Das Erstellen einer E-Mail-Sicherung ist ganz einfach. Der E-Mail-Manager unterstützt Echtzeit- und geplante Sicherungen. Wenn Ihre E-Mail-Ordner bei Änderungen automatisch gesichert werden sollen, wählen Sie die Echtzeitsicherung. Dies kann die Systemleistung beeinträchtigen, wenn die Datenmenge sehr groß ist oder viele E-Mails enthält. Wählen Sie in diesem Fall die geplante Sicherung. Ihre E-Mail-Ordner werden dann zum festgelegten Zeitpunkt gesichert.
- E-Mail-Backup-Aufgabe erstellen
Starten Sie die Anwendung und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Sichern“. Daraufhin wird der Sicherungsvorgang angezeigt (siehe unten):
Wählen Sie die E-Mail-Ordner aus, die Sie sichern möchten. Diese werden dann in DriveHQ Remote Email Hosting gesichert. Klicken Sie auf „Weiter“, um zum zweiten Schritt zu gelangen (siehe unten):
Wählen Sie die Sicherungstypen aus:
Echtzeit: Wenn Sie „Echtzeit“ auswählen, werden lokale E-Mail-Ordner bei Änderungen automatisch in entfernte E-Mail-Ordner gesichert.
Geplante Datensicherung: Sie können einen wiederkehrenden Sicherungszeitplan für die Sicherungsaufgabe festlegen. Die Aufgabe kann einmalig, täglich, wöchentlich oder monatlich ausgeführt werden. Sie müssen einen Zeitplan festlegen, wenn Sie „Geplante Sicherung“ ausgewählt haben. Bei der Auswahl von „Echtzeitsicherung“ ist die Festlegung eines Zeitplans nicht möglich.
HINWEIS: Die Optionen unter „Sicherung starten um“ gelten nur für geplante Sicherungen. Sie sind deaktiviert, wenn Sie die Echtzeitsicherung auswählen.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Kontoeinstellungen und E-Mail-Routingregeln sichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kontoeinstellungen und Regeln sichern“. Daraufhin wird ein Screenshot wie unten angezeigt:
Klicken Sie auf OK, um die Sicherung der Kontoeinstellungen und E-Mail-Regeln zu starten. Nach Abschluss der Sicherung wird eine Meldung angezeigt, die wie folgt aussieht:
Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen.
Nachdem Sie alle Sicherungseinstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertigstellen“, um den E-Mail-Sicherungsauftrag zu erstellen.
- E-Mail-Backup-Aufgabe verwalten
Nachdem Sie den E-Mail-Backup-Auftrag erfolgreich erstellt haben, können Sie auf „Backup“ klicken, um den Backup-Auftrag zu bearbeiten, zu löschen oder zu starten (oder ihn zu stoppen, falls er bereits ausgeführt wird).
Sie können E-Mail-Ordner in der Sicherungsquelle hinzufügen oder löschen sowie den Sicherungstyp oder den Sicherungszeitplan ändern. Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“, um die Änderungen zu speichern.
- E-Mail-Sicherung wiederherstellen
Online gesicherte E-Mails werden in Ihrem DriveHQ-Webmail-Konto gespeichert. Im DriveHQ Email Manager finden Sie diese im Bereich „Cloud-E-Mails“. Sie können auch ganz einfach online darauf zugreifen unter:
https://www.drivehq.com/de/Nachricht/.
Das Wiederherstellen Ihrer E-Mails und E-Mail-Ordner auf demselben Computer ist kinderleicht. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“, um die gesamte Sicherung am ursprünglichen Speicherort wiederherzustellen. Sie können auch nur einzelne E-Mail-Ordner wiederherstellen. Deaktivieren Sie dazu einfach die Ordner, die Sie nicht wiederherstellen möchten. Weitere Details finden Sie im Screenshot unten.
Sie können Ihre Sicherungsaufgabe auch manuell per Drag & Drop wiederherstellen.
Wenn Sie E-Mails und Ordner auf einem anderen Computer wiederherstellen müssen oder wenn Sie E-Mails nach einer Neuinstallation Ihres Betriebssystems wiederherstellen möchten, können Sie die Schaltfläche „Wiederherstellen“ nicht verwenden. In diesem Fall müssen Sie die Drag-and-Drop-Funktion nutzen.