Unternehmenskunden verfügen oft über eine große Anzahl an Dateien. Die richtige Datei zu finden, kann sehr schwierig sein. Die herkömmliche Suchfunktion ermöglicht die Suche nach Dateien anhand von Dateiattributen oder Metadaten wie Dateiname, Beschriftung, Änderungsdatum und Dateigröße. DriveHQ unterstützt diese Funktion bereits seit Langem. Sie ist benutzerfreundlich und eignet sich gut für kleinere Konten.
Um unseren Service als durchsuchbare Wissensdatenbank oder Kollaborationsplattform zu nutzen, reicht eine herkömmliche Suche nicht aus. Mitarbeiter müssen Dateien anhand von Dateiinhalten und Schlüsselwörtern durchsuchen können, ähnlich wie bei einer typischen Suchmaschine. Der Unterschied besteht darin, dass Sie nicht möchten, dass ein Suchmaschinenanbieter Ihre privaten Dateien indexiert und diese somit öffentlich zugänglich macht.
Die Volltextsuche von DriveHQ ist für große Organisationen konzipiert, die Millionen von Dokumenten verwalten, die mit Mitarbeitern geteilt werden müssen. Mitarbeiter können einfach einige Stichwörter eingeben und relevante Dokumente finden. Die folgenden zwei Screenshots veranschaulichen die Funktionsweise im Dateimanager und im Webbrowser:
