Nutzung des DriveHQ-Gruppen-E-Mail-Dienstes für Unternehmen
- DriveHQ-Gruppenkonto
- Gruppenkontenverwaltung
- Bestellen Sie Gruppenbenutzerlizenzen
DriveHQ-Gruppenkonto
DriveHQ Group Account Service ist speziell für Unternehmen und Organisationen konzipiert. Zuerst erstellen Sie ein Gruppeninhaber- (und Administrator-)Konto. Anschließend können Sie weitere Gruppenmitglieder (Unterbenutzer) hinzufügen. Der Gruppenadministrator kann Speicherplatz und monatliches Downloadvolumen an die Gruppenmitglieder vergeben. Er kann außerdem Gruppenmitglieder deaktivieren oder aus der Gruppe entfernen. Gruppenmitglieder können Ordner problemlos mit anderen Gruppenmitgliedern oder Untergruppen teilen.
Wenn Ihr Konto kein Gruppenkonto ist, können Sie es ganz einfach in ein Gruppenkonto umwandeln. Klicken Sie auf „Mein Konto“ → „Gruppenkonto“ und anschließend auf „Zu Gruppenkonto upgraden“. Lesen Sie die Nutzungsbedingungen und klicken Sie dann auf „Upgrade“. Ihr Konto wird sofort in ein Gruppenkonto umgewandelt. Anschließend können Sie mit dem Gruppenverwaltungstool Unterbenutzer erstellen und verwalten.
Gruppenkontenverwaltung
Klicken Sie im DriveHQ-Startmenü auf „Gruppenadministrator“. Daraufhin wird die Gruppenadministratorseite angezeigt. Diese Seite wird auch von anderen DriveHQ-Clouddiensten genutzt (z. B. Cloud-Speicher, Laufwerkszuordnung und FTP-Hosting). Für Dateispeicher- und Freigabedienste müssen Sie Ihren Unterbenutzern in der Regel keinen Speicherplatz zuweisen. Für E-Mail-Hosting-Dienste hingegen ist es erforderlich, Ihren Unterbenutzern ausreichend Speicherplatz zuzuweisen.
Auf der Seite „Gruppenadministration“ können Sie über „Unterbenutzer erstellen“ ein neues Gruppenmitglied anlegen. Siehe dazu den folgenden Screenshot:
Sie können Unterbenutzern Speicherplatz und monatliches Downloadvolumen aus Ihrem eigenen Konto zuweisen. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf „Absenden“. Das System erstellt dann den Unterbenutzer. Bitte beachten Sie, dass DriveHQ eine kostenlose Unterbenutzerlizenz anbietet. Wenn Sie weitere Gruppenmitglieder hinzufügen möchten, können Sie einen Business- oder Enterprise-Tarif erwerben.
Nachdem Sie einen Unterbenutzer erstellt haben, können Sie ihn bearbeiten, löschen oder deaktivieren. Sie können außerdem sein Passwort ändern, einen E-Mail-Alias hinzufügen oder sich als Unterbenutzer anmelden. Beachten Sie, dass jedem Benutzer ausreichend Speicherplatz zugewiesen werden muss. Andernfalls kann er keine E-Mails empfangen. Einige weitere E-Mail-Funktionen hängen ebenfalls vom maximalen Speicherplatz eines Benutzers ab.
Bestellen Sie Gruppenbenutzerlizenzen
DriveHQ bietet eine kostenlose Unterbenutzerlizenz an. Ein Unterkonto kann als E-Mail-Konto verwendet werden. (Die Standard-E-Mail-Adresse lautet:)
USERNAME@firstcloudit.comFür weitere E-Mail-Konten können Sie zusätzliche Benutzerlizenzen bestellen. Die Benutzerlizenzen von DriveHQ sind mit nur 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat extrem günstig. Sie sind deutlich preiswerter als Microsoft Exchange Server oder andere E-Mail-Hosting-Dienste für Unternehmen. Dieselben Benutzerlizenzen können auch für andere Cloud-IT-Dienste von DriveHQ verwendet werden (z. B. Dateiserver/Laufwerkszuordnung, FTP-Hosting, Cloud-Speicher, Datensicherung und -freigabe usw.).
Benutzerlizenzen können beim selben Anbieter bestellt werden Seite abonnieren. Klicken Sie auf den Tab „Standardtarife“. Dort werden Ihnen die Standardtarife für Speicherplatz und Benutzerlizenzen angezeigt. Sie können auch ein Servicepaket bestellen.