Häufig gestellte Fragen zur DriveHQ-Cloud-Dateifreigabe

• Kann ich Dateien/Ordner auch mit Nutzern teilen, die nicht DriveHQ verwenden?
• Wie kann ich Dateien/Ordner mit anderen DriveHQ-Benutzern teilen?
• Wie kann ich verhindern, dass Benutzer Dateien in einem freigegebenen Ordner verändern?
• Kann ich jemanden einladen, Dateien in einen Ordner in meinem Konto hochzuladen?
• Wie kann ich eine von mir erstellte Freigabe ändern?
• Gibt es eine Gültigkeitsdauer für den Freigabelink?
• Der Teilen-Link funktioniert nicht?

Antworten

Q. Kann ich Dateien auch mit Nutzern teilen, die nicht DriveHQ verwenden?   Spitze

Ja. DriveHQ bietet die leistungsstärkste und flexibelste Freigabefunktion. Ordner können über einen URL-Link mit jedem geteilt werden, auch mit Nicht-DriveHQ-Mitgliedern. Sie können den Empfängern eine Benachrichtigungs-E-Mail senden. Diese können dann auf den Link in der E-Mail klicken und ihre E-Mail-Adresse bestätigen, um auf den freigegebenen Ordner zuzugreifen.

Nach Erhalt einer Benachrichtigungs-E-Mail über die Freigabe kann sich ein Nicht-DriveHQ-Nutzer optional für ein kostenloses Konto auf DriveHQ.com registrieren. Die mit ihm oder ihr geteilten Ordner erscheinen automatisch im speziellen virtuellen Ordner: \DriveHQShare\.

Q.Wie kann ich Ordner mit anderen DriveHQ-Benutzern teilen?  Spitze

Um Ordner mit anderen DriveHQ-Benutzern zu teilen, melden Sie sich bitte in Ihrem Konto an. Sie können auf „TEILEN“ klicken und anschließend auf Meinen Ordner freigeben. Sie gelangen zur Seite „Ordner auswählen“. Eine Freigabe lässt sich in nur zwei Schritten erstellen. Nach der Ordnerauswahl geben Sie die Benutzer an, mit denen Sie die Freigabe teilen möchten. Sie können deren DriveHQ-Benutzernamen oder registrierte E-Mail-Adressen eingeben. Diese Benutzer können sich in ihrem Konto anmelden und auf die für sie freigegebenen Ordner im speziellen virtuellen Ordner „DriveHQShare“ zugreifen.

Q. Wie kann ich verhindern, dass Benutzer Dateien in einem freigegebenen Ordner verändern?   Spitze

Beim Erstellen einer Freigabe und Festlegen der Freigabeoptionen wählen Sie die Berechtigungsstufe für Ihre Freigabe aus. Sie können verschiedene Zugriffsrechte (z. B. Nur-Lesen, Hochladen, Vollzugriff) für unterschiedliche Freigaben festlegen und so die freigegebenen Dateien und Ordner detailliert kontrollieren. Folgende Berechtigungsstufen stehen zur Verfügung:

• Kein Zugang;
• Nur Dateisymbol / Liste / Miniaturansicht;
• Nur Vorschau;
• Herunterladen / Nur lesen;
• Kommentare und Bewertungen ansehen;
• Kommentieren und bewerten;
• Hochladen /hinzufügen;
• Voller Zugriff;

Q. Kann ich jemanden einladen, Dateien in einen Ordner in meinem Konto hochzuladen, wenn diese Person kein DriveHQ-Konto besitzt?  Spitze

Aus Sicherheitsgründen müssen sich Nutzer in der Regel anmelden, bevor sie Dateien hochladen können. Jemand ohne DriveHQ-Konto kann normalerweise keine Dateien in Ihr Konto hochladen. DriveHQ unterstützt die einfache Registrierung in einem Schritt. Klicken Sie einfach auf der Startseite auf Kostenlos anmelden.

Es gibt aber alternative Lösungen. Eine Möglichkeit ist die Nutzung eines Gastkontos, die andere die Nutzung einer Datei-Dropbox.

Wenn Sie über ein Gruppenkonto verfügen, können Sie ein Unterkonto für den Benutzer erstellen, der kein Mitglied ist. Anschließend können Sie einen Ordner für den Unterbenutzer freigeben und ihm Upload- oder Vollzugriffsrechte zuweisen. Der Benutzer kann sich als Unterbenutzer anmelden und über den speziellen virtuellen Ordner „\DriveHQShare\IHR_BENUTZERNAME\FREIGABENAME“ auf den freigegebenen Ordner zugreifen.

Die andere Methode ist die Verwendung einer Datei-Ablage, die es jedem ermöglicht, Dateien sicher und ohne Anmeldung oder Registrierung bei Ihnen hochzuladen.

F: Wie kann ich eine von mir erstellte Freigabe bearbeiten?   Spitze

Sie können Änderungen an einer bestehenden (Ordner-)Freigabe vornehmen oder diese löschen. Melden Sie sich einfach in Ihrem Konto an, klicken Sie auf „Teilen“ und anschließend auf Freigaben verwalten. Es führt zur Seite „Freigabeliste“.

Q. Gibt es eine Gültigkeitsdauer für den Freigabelink?  Spitze

Standardmäßig läuft der Freigabelink nicht automatisch ab. Sie können jedoch eine Gültigkeitsdauer festlegen. Wenn Sie noch kein DriveHQ-Mitglied sind, können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse registrieren. Die freigegebenen Ordner werden automatisch in Ihrem virtuellen Ordner „DriveHQShare“ angezeigt.

Q. Der Teilen-Link funktioniert nicht  Spitze

Wenn Ihr E-Mail-Programm den Weblink korrekt öffnet:

Manche E-Mail-Programme führen Zeilenumbrüche ein, was zu fehlerhaften URLs führen kann.

Um das Problem zu beheben:

1. Markieren und kopieren Sie den Freigabelink in der E-Mail.

2. Öffnen Sie Notepad über das Windows-Zubehörmenü. Deaktivieren Sie den automatischen Zeilenumbruch.

3. Fügen Sie den Link ein. Entfernen Sie Zeilenumbrüche und Leerzeichen, bis sich der Link nur noch in der ersten Zeile befindet.

4. Kopieren Sie die gesamte Zeile, gehen Sie dann zurück und fügen Sie diese in die Adresszeile Ihres Webbrowsers ein.