Funktionen – Cloud-Dateifreigabe

Dateifreigabe in der Cloud & Gruppenzusammenarbeit

Die Cloud-Dateifreigabe- und Kollaborationsfunktion von DriveHQ ist nicht nur einfach, sondern auch leistungsstark. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen Sie „Freigeben“, um ihn mit anderen zu teilen. Ordner können sowohl mit DriveHQ-Mitgliedern als auch mit Nicht-Mitgliedern geteilt werden.

Für die erweiterte Ordnerfreigabe können Sie Ordner mit verschiedenen Benutzern teilen und ihnen unterschiedliche Berechtigungen zuweisen. Bei einer großen Anzahl von Unterbenutzern können Sie Untergruppen oder Kontaktgruppen erstellen. Sie können Ordner sogar mit Untergruppen oder Kontaktgruppen teilen, um die Zusammenarbeit in Unternehmensgruppen zu optimieren.

Handbuch für Cloud-Dateifreigabedienste
Dateien mit DriveHQ FileManager teilen

Cloud-Datei-/Ordnerfreigabe

  • Cloud-Ordnerfreigabe mit feingranularer Zugriffskontrolle

    Sie können Ordner mit mehreren Benutzern, Untergruppen oder Kontaktgruppen teilen und verschiedene Berechtigungen vergeben. Folgende Berechtigungsstufen werden unterstützt: Kein Zugriff; Miniaturansicht anzeigen; Vorschau anzeigen; Lesen oder Herunterladen; Lesen und Kommentar anzeigen; Lesen und Kommentieren; Hinzufügen oder Hochladen; Hinzufügen und Bearbeiten; Vollzugriff.

  • Gruppendatei-/Ordnerfreigabe

    Wenn Sie einen Ordner für eine Untergruppe/Kontaktgruppe freigeben, können alle Benutzer dieser Untergruppe oder Kontaktgruppe auf den freigegebenen Ordner zugreifen. Falls ein neuer Benutzer Zugriff auf einen freigegebenen Ordner benötigt, fügen Sie ihn einfach der Untergruppe/Kontaktgruppe hinzu.

  • Cloud-Dateien mit Nicht-Mitgliedern teilen

    Um einen Cloud-Ordner für eine Person freizugeben, die kein DriveHQ-Mitglied ist, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Freigeben“. Geben Sie anschließend die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Feld „Freigeben an“ ein.

  • Einen Cloud-Ordner mehrfach freigeben

    Sie können denselben Cloud-Ordner mehrfach mit unterschiedlichen Freigabenamen und Berechtigungsstufen freigeben; außerdem können Sie, wenn Sie einen Cloud-Ordner freigegeben haben, weiterhin einen Unterordner oder übergeordneten Ordner des freigegebenen Ordners für andere Benutzer freigeben.

  • E-Mail-Benachrichtigung zum Teilen

    Sie können eine Option einrichten, die Ihnen und allen Benutzern, die die Freigabe erhalten haben, eine Benachrichtigungs-E-Mail sendet, wenn jemand eine Datei in dem jeweiligen freigegebenen Ordner geändert hat.

  • Ablaufdatum der Freigabe

    Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Sie festlegen, dass er nach x Tagen automatisch abläuft.

Gruppenverwaltung und Zusammenarbeit mehrerer Benutzer

Mit Gruppenverwaltungstool von DriveHQ können Sie Unterbenutzer in Ihrem Gruppenkonto erstellen, anzeigen, bearbeiten und löschen. Mit unserem Gruppenkonto-Service können Sie problemlos im Team an einem Projekt zusammenarbeiten. Verschiedene Teammitglieder können unterschiedliche Rollen übernehmen: Ein Untergruppenadministrator hat beispielsweise vollen Zugriff auf alle Dateien in einem freigegebenen Ordner; ein Untergruppenmitglied kann nur auf einen Unterordner zugreifen; ein externer Kunde kann nur einen bestimmten Unterordner anzeigen.

  • Cloud-Speicher freigeben

    Sie können Ihren Cloud-Speicher mit Ihren Gruppenmitgliedern teilen. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten: Erstens können Sie Speicherplatz Unterbenutzern zuweisen (wodurch sich der Speicherplatz Ihres Hauptkontos verringert). Zweitens können Sie Ordner des Gruppeninhabers freigeben. Unterbenutzer benötigen keinen zusätzlichen Speicherplatz bzw. kein Downloadvolumen, wenn sie nur die vom Gruppeninhaber freigegebenen Ordner verwenden.

  • Benutzerkontobasierte Zugriffskontrolle

    Sie können Ordner für verschiedene Benutzer oder Untergruppen freigeben und unterschiedliche Berechtigungen vergeben (z. B. Lesezugriff, Lese- und Schreibzugriff sowie Vollzugriff). Benutzer müssen sich lediglich in ihren jeweiligen Konten anmelden, um auf die freigegebenen Ordner zuzugreifen.

  • Dateisperrung, Zusammenarbeit und Benachrichtigung

    Mehrere Personen können gemeinsam an einer Microsoft Office-Datei arbeiten. Beim ersten Öffnen der Datei wird diese gesperrt. Weitere Benutzer können die Datei zwar öffnen, sie ist dann aber schreibgeschützt. Nachdem der erste Benutzer die Bearbeitung abgeschlossen hat, kann er die Änderungen speichern und die Datei schließen. Andere Benutzer werden über die Änderungen benachrichtigt, und einer von ihnen kann anschließend mit Lese- und Schreibzugriff auf die Datei zugreifen.

    Ein Benutzer kann eine Datei sperren und vergessen, sie zu entsperren. Dadurch können andere Benutzer die Datei nicht bearbeiten. In diesem Fall bietet DriveHQ eine Sperrverwaltungsfunktion. Der Dateibesitzer oder Gruppenbesitzer kann die Sperrliste aufrufen und eine gesperrte Datei manuell entsperren.