Online-Datei-/Ordnerfreigabe

• - Ordner mit anderen Benutzern teilen
• - Ordner mit einer Gruppe teilen
• - Zugriff auf Ordner, die von anderen Benutzern freigegeben wurden
• - Freigaben verwalten
• - Bandbreitenbeschränkung beim Teilen und Veröffentlichen von Dateien

Ordner mit anderen Benutzern teilen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dateien und Ordner auf DriveHQ.com zu teilen. Eine schnelle Methode ist die Weitergabe Ihres Benutzernamens und Passworts an andere Nutzer. Dies ist natürlich nicht sicher, kann aber akzeptabel sein, wenn Sie die Daten nur mit wenigen, absolut vertrauenswürdigen Personen teilen.

DriveHQ bietet bessere Möglichkeiten zum Teilen von Ordnern/Dateien auf der DriveHQ-Website.

1. Verfahren 1:

Wählen Sie auf der Seite „Mein Speicher“ oder „Ordner anzeigen“ einen Ordner (oder eine Datei) aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ (siehe unten):



Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Teilen“ gelangt man zur Seite „Berechtigungen festlegen“, wie unten dargestellt:



Nutzer können im Feld „Teilen mit“ E-Mail-Adressen oder DriveHQ-Benutzernamen eingeben (durch Semikolons getrennt). Sie können außerdem die Standardwerte für „Freigabename“, „Beschreibung“ und „Berechtigungsstufe“ ändern.

2. Verfahren 2:

Klicken Sie auf der Seite „Freigegebene Ordner verwalten“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ (siehe unten):



Nach dem Klicken auf „Hinzufügen“ gelangen Sie zur Seite „Liste der freigegebenen Ordner“. Wählen Sie einen Ordner aus und klicken Sie auf „Auswählen“ oder klicken Sie auf „Neuer Ordner“, um einen neuen freigegebenen Ordner zu erstellen (siehe unten):



Nach Auswahl eines Freigabeordners gelangen Sie zur Seite „Freigeben & Berechtigungen festlegen“, die wie folgt dargestellt wird:

*** Freigabeberechtigungsstufen ***

Es gibt insgesamt 4-6 Berechtigungsstufen:

• Nur größere Ansicht (Kann Datei-/Ordnerlisten, Dateisymbole oder Vorschaubilder anzeigen, aber keine Originaldateien herunterladen);
• Nur Originalansicht (schreibgeschützt);
• Kommentar ansehen & bewerten (Nur lesbar und Kommentare zum Beitrag lesen);
• Kommentieren und bewerten (Nur lesen und kommentieren Sie den Beitrag);
• Hochladen / Hinzufügen (Dateien/Ordner können in den freigegebenen Ordner hochgeladen (hinzugefügt) werden, jedoch nicht gelöscht/verändert werden);
• Hochladen / Bearbeiten (Dateien/Ordner können in den freigegebenen Ordner hochgeladen werden; Dateien darin können bearbeitet, aber nicht gelöscht/verändert werden);
• Voller Zugriff.

*** Benachrichtigung über Dateiänderungen ***

"E-Mail-Benachrichtigung über Dateiänderungen senden": Wenn diese Option aktiviert ist und jemand eine neue Datei hochlädt oder eine Datei im freigegebenen Ordner ändert, fordert das System den Benutzer auf, eine "E-Mail-Benachrichtigung über die neue Datei" an alle Benutzer in der Empfängerliste der Freigabe zu senden.

Nachdem Sie die Freigabeinformationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“. Sie gelangen dann zur Seite „Freigabebenachrichtigung“. Die Freigabe wurde nun erstellt. Die Benachrichtigungs-E-Mail wurde jedoch noch nicht versendet. Sie können auf die Schaltfläche klicken, um Ihr E-Mail-Programm zu öffnen, oder DriveHQ Webmail verwenden, um die Benachrichtigungs-E-Mail zu versenden.

*** Über die E-Mail-Benachrichtigung zum Teilen ***

Hinweis: DriveHQ versendet keine Benachrichtigungs-E-Mails mehr automatisch. Benachrichtigungs-E-Mails, die vom DriveHQ-E-Mail-Server gesendet werden, werden mitunter von den Spamfiltern der Empfänger herausgefiltert und oft auch ignoriert. Daher ist es ratsam, die Benachrichtigungs-E-Mail über Ihren eigenen E-Mail-Server zu versenden.

Eine Benachrichtigungs-E-Mail zum Teilen ist nicht immer erforderlich.

Wenn alle Empfänger der Freigabe DriveHQ-Mitglieder sind, ist keine Benachrichtigungs-E-Mail erforderlich. Die Empfänger können sich einfach mit ihrem Benutzernamen und Passwort bei www.drivehq.com anmelden. Die freigegebenen Ordner werden automatisch im speziellen virtuellen Ordner „DriveHQShare“ verknüpft.

Wenn ein Benutzer Ihre freigegebene Datei herunterlädt oder Dateien in den freigegebenen Ordner hochlädt, verbraucht er Ihr „Download-Volumen“ und Ihren „Speicherplatz“. Sie können Abonnieren Sie unseren Service um mehr Speicherplatz und mehr Download-Bytes zu erhalten!

Mit einer Gruppe teilen

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Um eine Gruppenfreigabe zu erstellen, müssen Sie Mitglied der Gruppe sein (in der Regel Gruppenbesitzer oder Gruppenadministrator). Klicken Sie hier Hier erhalten Sie weitere Informationen.

• Wenn Sie ein Gruppenadministrator sind:

Sobald Sie eine Gruppe erstellen, erstellt und teilt das System automatisch zwei Ordner mit den Namen „GroupRead“ und „GroupWrite“ für die Gruppenmitglieder. Sie können Dateien in diese Ordner kopieren, um sie mit Ihrer Gruppe zu teilen.

Gruppenlesung: Es wird mit der Berechtigungsstufe „Kommentieren und Bewerten (nur lesend)“ geteilt;

Gruppenschreiben: Es wird mit der Berechtigungsstufe „Vollzugriff“ geteilt.

• Wenn Sie Mitglied einer Gruppe sind:

Als Gruppenmitglied können Sie ganz einfach auf den freigegebenen Ordner zugreifen, indem Sie sich in Ihrem Gruppenkonto anmelden und im Ordner „DriveHQShare“ nachsehen. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Inhalte mit Ihrer Gruppe teilen können:

1. Sie können die Daten, die Sie mit Ihrer Gruppe teilen möchten, direkt in den Ordner „GroupWrite“ übertragen.
2. Siehe Wie kann ich Ordner mit anderen Benutzern teilen?. Auf der Seite „Berechtigungen festlegen“ können Sie auf den Link „Aus Ihren Kontakten auswählen“ klicken.

Detailliertere Informationen zur „Kontaktgruppe“ finden Sie in: „DriveHQ E-Mail-Hosting-Service".

Zugriff auf Ordner, die von anderen Benutzern freigegeben wurden

Angenommen, Benutzer A hat einen Ordner für Benutzer B über dessen E-Mail-Adresse freigegeben. Wenn Benutzer B kein DriveHQ-Mitglied ist, erhält er eine Benachrichtigungs-E-Mail über die Freigabe. Diese E-Mail enthält detaillierte Anweisungen zum Zugriff auf den freigegebenen Ordner. Die Anweisungen lauten wie folgt:

1. Wenn Sie DriveHQ-Mitglied sind, loggen Sie sich bitte in Ihr Konto ein und greifen Sie auf diese Dateien im Ordner „DriveHQShare“ zu.
2. Falls Sie noch kein DriveHQ-Mitglied sind, empfehle ich Ihnen, sich jetzt mit dieser E-Mail-Adresse anzumelden. Meine Dateien werden automatisch in Ihrem „DriveHQShare“-Ordner angezeigt.
3. Sie können diese Dateien auch über den folgenden Link aufrufen (Sie haben dann nur Lesezugriff).

https://newweb.drivehq.com/de/sharing/ShareLogon.aspx?password=*******/************

Sie können verschiedenen Benutzern unterschiedliche Ordner mit unterschiedlichen Zugriffsrechten zuweisen.

Sie können denselben Ordner auch verschiedenen Benutzern mit unterschiedlichen Zugriffsrechten zur Verfügung stellen.

bitte beachten Sie: Freigabenamen müssen eindeutig sein. Wenn Sie denselben Ordner erneut freigeben, müssen Sie daher einen anderen Freigabenamen verwenden. (Siehe Screenshot zur Seite „Freigeben und Berechtigungen festlegen“).

Freigaben verwalten

Wenn Sie einen Ordner freigeben, wird die neue Freigabe der Liste „Freigaben“ hinzugefügt. Sie können die Freigabe später bearbeiten oder löschen. Dazu müssen Sie sich anmelden www.drivehq.com, Gehen Sie zur Seite „Mein Speicher“, klicken Sie auf den Tab „Freigabe“ und anschließend auf „Freigaben verwalten“. Daraufhin wird die Seite „Freigabeliste“ angezeigt:

Sie können eine Freigabe auswählen und mit einem Klick auf die Schaltfläche „Löschen“ entfernen. Um eine bestehende Freigabe zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf den Freigabenamen. Sie gelangen dann zur Seite „Freigabe & Berechtigungen festlegen“, wo Sie den Freigabenamen, die Benutzer unter „Freigeben für“ und die Berechtigungsstufe ändern können. Nachdem Sie die Bearbeitung der Freigabe abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu speichern. Dadurch wird eine E-Mail-Vorlage für die Freigabebenachrichtigung erstellt, mit der Sie eine neue Benachrichtigungs-E-Mail versenden können. Die Benachrichtigungs-E-Mail wird nicht automatisch versendet. Sie können Outlook oder einen anderen E-Mail-Client öffnen, um die Benachrichtigungs-E-Mail zu versenden. Eine Schaltfläche „Outlook/Anderen E-Mail-Client starten“ ermöglicht das schnelle Öffnen eines neuen Outlook-Fensters.

Auf der Seite „Freigabeliste“ können Sie auch den Freigabelink kopieren. Der Freigabelink (oder die Freigabe-URL) unterscheidet sich vom Veröffentlichungslink (oder der Veröffentlichungs-URL). Wenn Sie einen neuen Webbrowser öffnen und die Freigabe-URL eingeben, werden Sie zur E-Mail-Bestätigung aufgefordert. Sie müssen die E-Mail-Adresse eingeben, die in der Empfängerliste der Freigabe enthalten ist. Eine Veröffentlichungs-URL öffnet den freigegebenen Ordner oder die Datei direkt und ohne weitere Bestätigung.

Bandbreitenbeschränkung für das Teilen und Veröffentlichen von Dateien

Um Missbrauch zu verhindern, wird Ihre Bandbreitennutzung begrenzt, wenn wir sie als unangemessen hoch einstufen. Im Allgemeinen müssen Sie nicht für Bandbreite bezahlen. Bei hoher Aktivität auf Ihrem Konto (z. B. wenn andere Personen auf Ihre freigegebenen/veröffentlichten Dateien zugreifen) kann die Bandbreite jedoch erschöpft sein und Ihre Dateien sind dann nicht mehr zugänglich. Die Bandbreitenbegrenzung basiert auf der monatlichen Nutzung und wird nach einem Monat automatisch zurückgesetzt.