Die Gruppenkonto-Funktion ist für Unternehmen mit mehreren Benutzern konzipiert. Der Gruppeninhaber kann Unterbenutzer/Untergruppen erstellen und verwalten. Es gibt vier Arten von Unterbenutzern: Gruppenadministrator, Untergruppenadministrator, reguläres Mitglied und Gastbenutzer. Unterbenutzer melden sich mit ihrem eigenen Benutzernamen und Passwort an. Dadurch können sie nicht auf die Dateien anderer Benutzer zugreifen. Der Gruppeninhaber kann Ordner in seinem Konto erstellen und diese mit unterschiedlichen Berechtigungen für verschiedene Untergruppen/Unterbenutzer freigeben. Jeder Unterbenutzer kann nur die für ihn freigegebenen Ordner sehen.
Sie können einen kostenlosen Unterbenutzer erstellen, um diese Funktion zu testen. Benötigen Sie weitere Benutzerlizenzen, müssen Sie einen Business-, Enterprise- oder Custom-Plan bestellen. Der Preis für eine Benutzerlizenz beginnt bereits bei 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Benutzerverwaltung
Mit Gruppenverwaltungstool von DriveHQ können Sie Benutzer in Ihrem Gruppenkonto erstellen, anzeigen, bearbeiten und löschen.
Bitte schauen Sie sich das Video zur Erläuterung der Gruppenadministratorfunktionen an:
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Benutzermigration für SSO
Mit dem Active Directory Integration Agent von DriveHQ können Sie Ihre Domänenkonten einfach zu DriveHQ migrieren und sie für Single Sign-On mit Ihren DriveHQ-Konten integrieren.
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Speicherzuweisung
Sie können Unterbenutzern Speicherplatz und Downloadvolumen zuweisen. Dadurch verringert sich das Speicher- und Bandbreitenkontingent Ihres Hauptkontos. Unterbenutzer benötigen keinen Speicherplatz/kein Downloadvolumen, wenn sie ausschließlich Ordner nutzen, die vom Gruppeninhaber freigegeben wurden.
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Benutzerzugriffskontrolle
Sie können Ordner mit verschiedenen Benutzern oder Untergruppen teilen und verschiedene Berechtigungen zuweisen (z. B. Nur-Lese-, Lese-/Schreib- und Vollzugriff).
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Untergruppen zuweisen
Teilen Sie Benutzer in Untergruppen ein oder ordnen Sie Benutzer bestimmten Untergruppen zu. Untergruppenadministratoren können nur Benutzer in ihren eigenen Untergruppen sehen.
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Verschachtelte Untergruppen
Für sehr große Unternehmen mit mehrstufiger Organisationsstruktur können Sie verschachtelte Untergruppen erstellen. Die Anzahl der verschachtelten Untergruppen ist unbegrenzt. Somit kann Ihr Gruppenkonto beliebig viele Benutzer enthalten.
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Anmeldefunktion
Sie können sich als Unterbenutzer vom
Gruppenverwaltungstool aus anmelden. Dadurch wird sichergestellt, dass der Gruppeninhaber ein Unterkonto reparieren oder auf Dateien im Unterkonto zugreifen kann.
Inhaltsaustausch und Zusammenarbeit
Legen Sie fest, welche Benutzer Zugriff auf welche Dateien haben. Mit unserem Gruppenfreigabedienst können Sie Inhalte mit detailliert festgelegten Berechtigungen für einzelne Benutzer oder Gruppen freigeben.
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Cloud-Dateisperrung
Cloud-Dateisperrung ist eine unverzichtbare Funktion für die Teamzusammenarbeit, um das Überschreiben von Dateien und Bearbeitungskonflikte zu vermeiden.
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Feingranulare Zugangskontrolle
Nutzen Sie unsere detaillierte Berechtigungssteuerung, indem Sie Ordner für einzelne Benutzer oder Untergruppen auf verschiedenen Berechtigungsstufen freigeben.
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Gruppenfreigabe
Sparen Sie Zeit, indem Sie Untergruppen/Kontaktgruppen erstellen. Teilen Sie einen Ordner mit einer Untergruppe/Kontaktgruppe, sodass alle zugewiesenen Benutzer Zugriff auf den freigegebenen Ordner haben.
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Nicht-Mitglieder-Sharing
Ordner lassen sich einfach mit Benutzern teilen, die kein DriveHQ-Konto besitzen, indem Sie deren E-Mail-Adressen in die Liste „Freigeben an“ eingeben.
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Einen Ordner mehrmals freigeben
Sie haben einen Ordner, den Sie mit mehreren Benutzern und unterschiedlichen Berechtigungen teilen möchten? Kein Problem! Sie können den Ordner mehrfach mit verschiedenen Freigabenamen und Berechtigungsstufen freigeben.
Überwachung und Ereignisprotokollierung
Nutzen Sie unsere Ereignisprotokollierungstools, um genau zu überwachen, welche Benutzer auf welche Dateien zugreifen.
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Benachrichtigungen teilen
Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen ein, um informiert zu werden, wenn jemand Änderungen an einer bestimmten Freigabe vorgenommen hat. E-Mail-Adressen können auf der Seite „Freigaben verwalten“ hinzugefügt oder entfernt werden
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Archivierte Ereignisse
DriveHQ archiviert Ihre monatlichen Ereignisprotokolle, sodass Sie die Kontoaktivitäten einfach überwachen können. Die Protokolle können über die folgende Adresse aufgerufen werden /DriveHQData/EventLog Ordner.
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Benutzeraktivität
Zusätzlich zur Benutzerverwaltung ermöglicht unser Gruppenverwaltungstool Administratoren, die Ereignisprotokolle jedes Unterbenutzers einzusehen.
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Veröffentlichungsbeschränkungen
Legen Sie Passwortbeschränkungen oder Ablaufdaten für Ihre geteilten Inhalte fest, um besser zu kontrollieren, wer auf welche Inhalte zugreifen kann