Erstellen einer erweiterten Sicherungsaufgabe
vom "Sicherungsaufgabe erstellen" Bildschirm, klicken Sie auf Erweiterte Datensicherung Über diese Schaltfläche wird ein Assistent gestartet, der Sie durch die Erstellung eines regelmäßigen Sicherungsauftrags führt. Der erste Schritt ist derselbe wie bei der Schnellsicherung: Sie müssen die Quellordner bzw. Quelldateien auswählen.
Bitte stellen Sie nochmals sicher, dass Sie die tatsächlichen physischen Ordner/Dateien auswählen. Bestimmte Ordner sind virtuelle Ordner und können nicht als Quellordner ausgewählt werden (z. B. Netzwerkordner/Netzwerkverzeichnis).
Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Ordner Sie sichern sollen, können Sie auch darauf klicken Hilfe bei der Dateiauswahl Schaltfläche in der unteren linken Ecke.
Welche Dateien/Ordner sollten Sie sichern?
DriveHQ empfiehlt, Ihre Dokumente und Multimediadateien zu sichern. Generell sollten Sie Ihren Ordner „Eigene Dateien“ und alle anderen Ordner, in denen Sie Ihre persönlichen oder geschäftlichen Daten speichern, sichern. Diese Dateien sind die aktuellsten. Bei einem Computerabsturz (Festplattenabsturz) können Ihre Daten unwiderruflich verloren gehen.
Im Gegensatz zu manch anderer Online-Backup-Software, mit der Sie beliebige Dateien auf Ihrem Computer sichern können, empfiehlt DriveHQ nicht, die folgenden Dateien zu sichern:
- Windows-Betriebssystemdateien;
- Dateien/Ordner im Ordner „Programme“;
- Alle temporären System- und Anwendungsdateien;
- Dateien/Ordner im Papierkorb;
- Systemauslagerungsdateien und Ruhezustandsdateien.
Sie müssen keine Windows-Betriebssystemdateien sichern, da Sie Ihr Betriebssystem mithilfe der Wiederherstellungs-CD Ihres Computers wiederherstellen oder neu installieren können. DriveHQ Online Backup und andere Online-Backup-Software können Ihr Betriebssystem nicht direkt wiederherstellen, da sie ohne ein laufendes Betriebssystem nicht funktionieren.
Normalerweise ist es nicht nötig, den Ordner „Programme“ zu sichern, da sich die Software bei Problemen leichter neu installieren lässt. DriveHQ Online Backup (und andere Online-Backup-Programme) können zwar Dateien im Ordner „Programme“ sichern, die Wiederherstellung der Dateien stellt jedoch nicht zwangsläufig die Software wieder her. Viele Programme erfordern die Installation auf dem Computer mithilfe eines Installationsprogramms. In diesem Fall funktioniert die Wiederherstellung der Softwaredateien möglicherweise nicht. Wenn Ihre Software keine Installation benötigt, funktioniert die Sicherung (und Wiederherstellung) mit DriveHQ Online Backup einwandfrei.
DriveHQ spart Ihnen mit seinem Ansatz viel Speicherplatz, sodass Sie nicht viel Speicherplatz bei DriveHQ benötigen. Das senkt Ihre Kosten. Da die zu sichernde Datenmenge reduziert wird, ist Ihre Datensicherung zudem schneller als mit anderer Online-Backup-Software.
Legen Sie den Sicherungszeitplan fest und speichern Sie die Sicherungsaufgabe
Nachdem Sie den Quellordner ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter Um den Sicherungszeitplan wie unten gezeigt einzustellen:
Wie Sie dem obigen Screenshot entnehmen können, wählen Sie in Schritt 2 zwischen Echtzeit- und geplanter Datensicherung. In Schritt 3 legen Sie fest, ob die Sicherung einmalig, täglich oder wöchentlich ausgeführt werden soll. Bei wöchentlicher Ausführung können Sie zusätzlich einen Wochentag auswählen. In Schritt 4 wählen Sie die Startzeit der Datensicherung. Das zulässige Zeitformat ist 00:00 bis 23:59 Uhr. Die Zeitangabe bezieht sich auf die lokale Uhrzeit Ihres PCs.
Klicken Sie auf Weiter Wenn Sie im Bildschirm „Zeitplan festlegen“ auf die Schaltfläche klicken, wird Ihnen der folgende Bildschirm angezeigt:
Im "Aufgabennamen eingeben" Auf diesem Bildschirm können Sie die Aufgabenname Und Aufgabenbeschreibung. Es wird empfohlen, im Aufgabennamen nur alphanumerische Zeichen zu verwenden. (ab, AB, 0-9).
In diesem Bildschirm können Sie auch einige erweiterte Optionen festlegen, z. B.:
- Diese Dateien ausschließen:
Sie können einen Dateinamenfilter eingeben. Sie können mehrere Filter durch „|“ getrennt eingeben.
z.B. können Sie Folgendes eingeben: *.bak | tmp?.* | ~*.*
Oder Sie können sogar die Dateipfadinformationen angeben: Temp\*.* | log\personal\*.log
Dateien, deren Namen diesen Kriterien entsprechen, werden nicht in DriveHQ gesichert.
- Diese Unterordner ausschließen:
Sie können einen Ordnernamenfilter eingeben. Sie können mehrere Filter durch „|“ getrennt eingeben.
Sie können beispielsweise Folgendes eingeben: temp | tmp* | logs\personal | backup\old*
- Die Aufgabe ist gültig von __ bis __: Geben Sie die Gültigkeitsdauer des Sicherungsvorgangs ein.
- Online-Backup mit Datenverschlüsselung:
Im obigen Bildschirm überprüfen Sie die Mit Verschlüsselung Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Ist es aktiviert, verschlüsselt der Sicherungsvorgang die Daten lokal, bevor die Dateien auf den DriveHQ-Server hochgeladen werden. Sie müssen zuvor einen Verschlüsselungsschlüssel einrichten. Falls Sie dies noch nicht getan haben, werden Sie beim Start der Datensicherung zur Eingabe eines Verschlüsselungsschlüssels aufgefordert.
Bitte beachten Sie, dass diese Funktion die verschlüsselte Ordnerfunktion von DriveHQ nutzt. Wenn Sie eine Datei mit dem DriveHQ FileManager oder DriveHQ Online Backup in einen verschlüsselten DriveHQ-Ordner hochladen, werden Ihre Dateien lokal verschlüsselt, bevor sie auf den DriveHQ-Server hochgeladen werden. Ihre Dateien bleiben auf dem DriveHQ-Server verschlüsselt. Daher ist die Sicherheit extrem hoch – sogar höher als bei SSL.
Beachten Sie, dass der Verschlüsselungsschlüssel niemals an den DriveHQ-Server gesendet wird. Sollten Sie Ihren Verschlüsselungsschlüssel verlieren, kann selbst der DriveHQ-Support Ihre Dateien nicht wiederherstellen. Merken Sie sich Ihren Verschlüsselungsschlüssel daher unbedingt. Wenn Sie Ihren Verschlüsselungsschlüssel ändern, betrifft dies nur später hochgeladene Dateien. Bereits hochgeladene Dateien bleiben mit dem alten Verschlüsselungsschlüssel verschlüsselt. Der Grund dafür ist, dass die Dateien lokal auf Ihrem Computer verschlüsselt wurden. Der DriveHQ-Server kann bereits hochgeladene Dateien weder entschlüsseln noch mit dem neuen Verschlüsselungsschlüssel verschlüsseln.
- Maximale Anzahl der zu speichernden Dateiversionen:
DriveHQ Online Backup speichert mehrere Versionen Ihrer Dateien. Standardmäßig werden maximal 10 Versionen gespeichert. Das bedeutet: Wenn Sie eine Datei sichern und diese anschließend ändern, wird die aktuelle Version gespeichert und die aktualisierte Version hochgeladen. Sie können bis zu 10 Versionen (oder mehr, je nach Bedarf) derselben Datei speichern. So verhindern Sie, dass Dateien versehentlich überschrieben werden.
Das Speichern mehrerer Dateiversionen kann den Speicherplatzbedarf erhöhen. In den meisten Fällen erhöht sich der Speicherplatzbedarf jedoch nur um 10–25 %. Die Gründe dafür sind:
- Die meisten Dateien werden nie verändert. In diesem Fall wird nur eine Version der Dateien gespeichert. Beispielsweise werden die meisten Bilddateien, EXE-Dateien, PDF-Dateien, Musikdateien und Videodateien nie verändert.
- Dateien, die Sie häufig ändern, sind in der Regel kleine Dateien, wie z. B. Textdateien, HTML-Dateien, Word-Dateien oder Excel-Dateien. Selbst wenn Sie 10 Versionen dieser Dateien speichern, wird dadurch nicht viel zusätzlicher Speicherplatz benötigt.
In bestimmten Sonderfällen kann der Speicherbedarf um ein Vielfaches höher sein, wenn Sie maximal x Versionen speichern. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie nur eine große Outlook-PST-Datei mit 500 MB sichern. Da sich die PST-Datei bei jedem Empfang, Löschen oder Senden einer E-Mail ändert, wird beim erneuten Ausführen der Sicherung eine neuere Version hochgeladen und die ältere gespeichert. Dadurch kann der Speicherplatzbedarf um ein Vielfaches höher sein, als wenn Sie nur eine Version speichern würden. In diesem Fall empfehlen wir, maximal zwei Versionen zu speichern. Die Speicherung nur einer Version ist nicht empfehlenswert, da sie nicht ausreichend sicher ist.
Klicken Sie auf „Fertigstellen“. Dadurch wird der Sicherungsauftrag erstellt und die Informationen zur Sicherungsauftragsliste auf DriveHQ.com gespeichert. Nach Abschluss des Vorgangs wird die Seite „Aufgaben verwalten“ angezeigt:
Der neu erstellte Sicherungsauftrag wird unten angezeigt. In der Spalte „Letzte Sicherung“ steht „Noch nicht gesichert“. Der Auftrag wird zum geplanten Zeitpunkt ausgeführt. Sie können einen Sicherungsauftrag manuell starten, indem Sie ihn in der Aufgabenliste auswählen und auf die Schaltfläche „Starten“ klicken.