Datei-Ablage – Ermöglichen Sie es jedem, Dateien sicher bei Ihnen hochzuladen

• Erstellen eines Datei-Ablage-Ordners
• Dateien in einen Datei-Ablage hochladen (ablegen)
• Zugriff auf Dateien, die in ein Datei-Ablage hochgeladen wurden

Die Datei-Ablage-Ordnerfunktion von DriveHQ unterscheidet sich stark vom Dienst dropbox.com. Einfach ausgedrückt ermöglicht es Ihren Kunden, Klienten und Partnern, Dateien sofort bei Ihnen hochzuladen, ohne sich anmelden oder registrieren zu müssen.

Sie müssen lediglich einen Datei-Ablage-Ordner erstellen und dessen URL an sie senden. Ihre Kunden können auf die URL klicken. Es wird die Datei-Ablage-Seite wie unten dargestellt angezeigt. Anschließend können sie Dateien sicher zu Ihnen hochladen.

Erstellen eines neuen Datei-Ablage-Ordners

Zuerst müssen Sie einen Ordner auswählen, in den andere Personen Dateien ablegen sollen. Sie können einen vorhandenen Ordner auswählen oder einen neuen erstellen. In diesem Beispiel erstellen wir einen neuen Ordner.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Ordner“, um einen neuen Ordner zu erstellen.


Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Dies ist ein Datei-Dropbox-Ordner“.

Geben Sie einen Ordnernamen ein. Die Felder für Titel und Beschreibung sind optional. Sie können sie ausfüllen, wenn Sie den Nutzern, die den Ordner hochladen, zusätzliche Informationen anzeigen möchten.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Dies ist ein Datei-Dropbox-Ordner“. Sie können die Datei-Ablage mit einem Passwort schützen, damit Spammer keine Dateien hinein hochladen können. Standardmäßig ist es nicht passwortgeschützt, sodass jeder Dateien hochladen kann. (Hinweis): Ein Datei-Ablage-Ordner ist immer sicher, da es sich um einen Ordner handelt, der ausschließlich zum Hochladen von Dateien dient. Benutzer können Dateien hochladen, aber die darin enthaltenen Dateien weder sehen noch darauf zugreifen.)

Klicken Einreichen zum Abschluss. Der neue Ordner Datei-Ablage wurde in Ihrem Cloud-Speicher erstellt.

Um die Datei-Ablage zu bearbeiten oder ihre URL anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Aktionssymbol und wählen Sie „Bearbeiten“.

Dateien in einen Datei-Ablage hochladen (ablegen)

Um Dateien in eine Datei-Ablage hochzuladen, kopieren Sie die Datei-Ablage-URL und fügen Sie sie in Ihren Webbrowser ein.Sie können die Datei-Ablage-URL an beliebige Personen weitergeben oder sie sogar auf Ihrer Website einbinden.Jeder kann Ihnen über die Datei-Ablage-URL sicher Dateien hochladen.

Wenn die Datei-Ablage passwortgeschützt ist, wird der Benutzer zur Eingabe des Passworts aufgefordert.Andernfalls wird die Datei-Ablage-Seite direkt angezeigt.Bitte beachten Sie, dass die in eine Datei-Ablage-Datei eingefügten Dateien immer sicher sind, auch wenn sie nicht passwortgeschützt sind.Ein Datei-Ablage-Ordner ist ein Ordner, in den alle Benutzer außer dem Ordnerinhaber ausschließlich hochladen können.Durch das Festlegen eines Passworts für einen Datei-Ablage-Ordner kann verhindert werden, dass Unbefugte Dateien in den Ordner einfügen.

Zugriff auf einen passwortgeschützten Datei-Ablage-Ordner


Zugriff auf eine Datei-Ablage-Seite ohne DriveHQ-Konto

Auf der Datei-Ablage-Seite ist nur das Namensfeld erforderlich. Dieser Name wird für einen neuen Ordner verwendet, in dem die Dateien des Uploaders gespeichert werden. Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Kurznachricht sind optional, wir empfehlen jedoch, sie anzugeben, damit der Ordnerinhaber den Uploader identifizieren kann.

Um mehrere Dateien hochzuladen, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Sie können mehrere Dateien auswählen, indem Sie die Strg- oder Umschalttaste gedrückt halten.

Nachdem Sie die hochzuladenden Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“. Sobald der Upload abgeschlossen ist, erscheint eine Bestätigungsmeldung.

Zugriff auf Dateien, die in einen Datei-Ablage-Ordner hochgeladen wurden

Nur der Eigentümer der Datei-Ablage-Datei kann auf die darin enthaltenen Dateien zugreifen. Nur andere Benutzer können Dateien hochladen. Um auf Dateien zuzugreifen, die in einen Datei-Ablage-Ordner hochgeladen wurden, rufen Sie einfach den Datei-Ablage-Ordner in „Mein Speicher“ auf.

Es gibt einen neuen Ordner mit dem Namen „John Smith“ (der Ordnername entspricht dem im Namensfeld eingegebenen Namen). Hinweis: Wenn zwei Personen mit demselben Namen Dateien in denselben Datei-Ablage-Ordner hochladen, werden ihre Dateien in zwei separaten Unterordnern gespeichert.

Im Ordner finden Sie alle von John Smith hochgeladenen Dateien. Da John seine E-Mail-Adresse, Telefonnummer und eine kurze Nachricht beim Upload angegeben hat, werden diese als Bildunterschriften oben angezeigt.

Die Datei-Ablage-Ordnerfunktion von DriveHQ ist sehr leistungsstark:

- Jeder kann Ihnen Dateien hochladen. Eine DriveHQ-Mitgliedschaft ist nicht erforderlich. Dadurch ist es für Sie extrem einfach, Dateien von vielen Personen zu erhalten.

- In eine Datei-Ablage hochgeladene Dateien sind sicher.Niemand außer dem Ordnerbesitzer kann auf die Dateien in einem Datei-Ablage-Ordner zugreifen.

- Ein Benutzer kann beliebig viele Datei-Ablage-Ordner für verschiedene Personengruppen erstellen;

- Eine Datei-Ablage-Seite kann individuell angepasst werden. Sie können es sogar auf Ihrer eigenen Webseite hosten.

- Wenn eine neue Datei in Ihren Datei-Ablage-Ordner abgelegt wird, kann das System Ihnen automatisch eine Benachrichtigungs-E-Mail senden.

- Da es sich bei einem Datei-Ablage-Ordner lediglich um einen speziellen Ordner handelt, verfügt er über alle regulären Ordnerfunktionen. Zum Beispiel: Sie können es mit anderen Personen teilen und unterschiedliche Berechtigungen festlegen oder es mit einem lokalen Ordner synchronisieren.

- Wenn Sie Dateien nur für sich selbst speichern möchten, können Sie den Cloud-Dateiserver-Dienst von DriveHQ nutzen. Sie können Dateien in Ihr Konto hochladen und von überall und mit jedem Gerät darauf zugreifen.