Caixa de entrega de arquivos - Permita que qualquer pessoa envie arquivos para você com segurança
O recurso de pastas Caixa de entrega de arquivos do DriveHQ é muito diferente do serviço dropbox.com.
Em termos simples, permite que seus clientes e parceiros enviem arquivos para você instantaneamente, sem precisar fazer login ou se cadastrar.
Basta criar uma pasta Caixa de entrega de arquivos e enviar o URL para eles.
Seus clientes podem clicar no URL.
A página Caixa de entrega de arquivos será exibida conforme mostrado abaixo.
Eles poderão então enviar os arquivos para você com segurança.
Criando uma nova pasta Caixa de entrega de arquivos
Primeiro, você precisa selecionar uma pasta onde deseja que outras pessoas coloquem os arquivos. Você pode escolher uma pasta existente ou criar uma nova. Para este exemplo, vamos criar uma nova pasta.
Clique no botão "Nova pasta" para criar uma nova pasta.
Marque a opção "Esta é uma pasta de entrega de arquivos".
Digite o nome da pasta. Os campos de legenda e descrição são opcionais. Você pode preenchê-los se quiser exibir algumas informações para quem fizer o upload.
Marque a caixa de seleção "Esta é uma pasta de entrega de arquivos".
Você pode proteger a conta Caixa de entrega de arquivos com senha para que spammers não consigam enviar arquivos para ela.
Por padrão, não é protegido por senha, permitindo que qualquer pessoa carregue arquivos nele. (Nota): Uma pasta Caixa de entrega de arquivos é sempre segura, pois é uma pasta exclusiva para uploads.
Os usuários podem enviar arquivos para ele, mas não podem ver ou acessar os arquivos nele contidos.
Clique Enviar Para terminar. A nova pasta Caixa de entrega de arquivos foi criada no seu armazenamento em nuvem.
Para editar o Caixa de entrega de arquivos ou visualizar seu URL, passe o cursor sobre o ícone de Ação e selecione "Editar".
Carregar (soltar) arquivos em um Caixa de entrega de arquivos
Para carregar arquivos em um Caixa de entrega de arquivos, copie e cole o URL do Caixa de entrega de arquivos no seu navegador da web.Você pode fornecer o URL do Caixa de entrega de arquivos para qualquer pessoa ou até mesmo colocá-lo em seu site.Qualquer pessoa pode enviar arquivos para você com segurança usando o URL Caixa de entrega de arquivos.
Se o Caixa de entrega de arquivos estiver protegido por senha, o usuário será solicitado a inserir a senha.Caso contrário, a página Caixa de entrega de arquivos será exibida diretamente.Observe que os arquivos inseridos em um Caixa de entrega de arquivos estão sempre seguros, mesmo que não estejam protegidos por senha.Uma pasta Caixa de entrega de arquivos é uma pasta onde todos os usuários, exceto o proprietário da pasta, podem fazer uploads.Definir uma senha para uma pasta Caixa de entrega de arquivos pode impedir que pessoas não autorizadas coloquem arquivos nela.
Acessando uma pasta Caixa de entrega de arquivos protegida por senha
Acessando uma página Caixa de entrega de arquivos sem uma conta DriveHQ
Na página Caixa de entrega de arquivos, apenas o campo nome é obrigatório. Será utilizado para o nome de uma nova pasta que será criada para armazenar os arquivos enviados pelo usuário. Os campos de número de telefone, endereço de e-mail e mensagem curta são opcionais, mas recomendamos fornecê-los para que o proprietário da pasta possa identificar quem enviou os arquivos.
Para carregar vários arquivos, clique em "Adicionar". Você pode selecionar vários arquivos mantendo pressionada a tecla Ctrl ou Shift.
Após selecionar os arquivos que deseja enviar, clique no botão "Enviar". Quando o envio for concluído, uma mensagem de confirmação será exibida.
Acessando arquivos carregados em uma pasta Caixa de entrega de arquivos
Somente o proprietário do Caixa de entrega de arquivos pode acessar os arquivos nele contidos. Outros usuários podem apenas enviar arquivos.
Para acessar os arquivos que foram carregados em uma pasta Caixa de entrega de arquivos, basta visitar a pasta Caixa de entrega de arquivos em "Meu Armazenamento".
Existe uma nova pasta chamada “John Smith” (o nome da pasta corresponde ao nome digitado no campo de nome). Observação: Se duas pessoas com o mesmo nome enviarem arquivos para a mesma pasta Caixa de entrega de arquivos, seus arquivos serão salvos em duas subpastas separadas.
Dentro da pasta, você encontrará todos os arquivos enviados por John Smith. Como John incluiu seu endereço de e-mail, número de telefone e uma breve mensagem com o arquivo enviado, eles aparecerão como legendas na parte superior.
O recurso de pastas Caixa de entrega de arquivos do DriveHQ é muito poderoso:
- Qualquer pessoa pode enviar arquivos para você. Não é necessário ser membro do DriveHQ. Isso torna extremamente fácil para você receber arquivos de várias pessoas.
- Os arquivos enviados para um Caixa de entrega de arquivos são seguros.Ninguém pode acessar os arquivos em uma pasta Caixa de entrega de arquivos, exceto o proprietário da pasta.
- Um usuário pode criar qualquer número de pastas Caixa de entrega de arquivos para diferentes grupos de pessoas;
- Uma página Caixa de entrega de arquivos pode ser personalizada. Você pode até mesmo hospedá-lo em sua própria página da web.
- Quando um novo arquivo é adicionado à sua pasta Caixa de entrega de arquivos, o sistema pode enviar um e-mail de notificação automático para você.
- Como uma pasta Caixa de entrega de arquivos é apenas uma pasta especial, ela possui todas as funcionalidades de uma pasta comum. Por exemplo: você pode compartilhá-lo com outras pessoas e definir permissões diferentes, ou sincronizá-lo com uma pasta local.
- Se você só precisa armazenar arquivos para uso pessoal, pode usar o serviço de servidor de arquivos em nuvem do DriveHQ. Você pode enviar arquivos para sua própria conta e acessá-los de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.