Funcionalidades - Pesquisa de Arquivos

Pesquisa de texto completo - Pesquisar conteúdo do arquivo

Clientes corporativos geralmente possuem um grande número de arquivos. Encontrar o arquivo certo pode ser muito difícil. O recurso de busca convencional permite pesquisar arquivos com base em atributos ou metadados, como nome, título, data de modificação e tamanho. O DriveHQ oferece suporte a esse recurso há bastante tempo. É fácil de usar e funciona bem para contas menores.

Para usar nosso serviço como uma base de conhecimento pesquisável ou plataforma de colaboração, a busca convencional não é suficiente. Os funcionários precisam pesquisar arquivos com base no conteúdo e em palavras-chave, como em um mecanismo de busca típico, com a diferença de que você não quer que uma empresa de mecanismos de busca indexe seus arquivos privados, o que os tornaria públicos.

O recurso de Busca de Texto Completo do DriveHQ foi projetado para grandes organizações que possuem milhões de documentos que precisam ser compartilhados entre os funcionários. Os funcionários podem simplesmente digitar algumas palavras-chave e encontrar os documentos relevantes. As duas capturas de tela a seguir explicam como ele funciona no Gerenciador de Arquivos e no navegador da web:



Mais detalhes

  • Cenários de uso

    De modo geral, organizações com muitos arquivos de documentos acharão esse recurso extremamente útil, por exemplo: varejistas com muitos arquivos de descrição de produtos; escritórios de advocacia com muitos processos; empresas de RH/recrutamento com muitos currículos; produtores de conteúdo com muitos artigos de notícias ou e-books; órgãos governamentais com muitos contratos e formulários digitais.

  • Melhor que o Google ou o SharePoint

    A maioria dos recursos de busca de texto completo está disponível apenas como aplicativo web. O recurso de busca de texto completo do DriveHQ também está disponível no DriveHQ FileManager, que se integra perfeitamente ao Windows Explorer. Além disso, nossa busca de texto completo pode ser combinada com a busca convencional, permitindo refinar os resultados da pesquisa de forma eficaz.

  • Formato de arquivo suportado

    O recurso de busca de texto completo do DriveHQ é compatível com quase todos os tipos de arquivos legíveis, como arquivos de texto simples (.txt, .log), arquivos HTML/XML, arquivos do Microsoft Office (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx) e arquivos PDF.

  • Fácil de usar

    O recurso de busca de texto completo está integrado ao site DriveHQ.com e ao DriveHQ FileManager. Basta clicar no ícone de busca para pesquisar arquivos em uma pasta.

  • Preços

    A busca de texto completo está disponível apenas para clientes corporativos. Ela está incluída nos nossos planos Enterprise. Para os planos Business Basic/Plus e Custom, pode ser adquirida como um serviço adicional. Para obter informações mais detalhadas sobre preços, consulte Entre em contato com a equipe de vendas da DriveHQ. Nossos preços são consideravelmente mais baixos do que os do Microsoft SharePoint, Google Apps ou outros serviços de colaboração em nuvem.