O recurso de compartilhamento e colaboração de arquivos na nuvem do DriveHQ não é apenas fácil, mas também poderoso. Basta clicar com o botão direito do mouse em uma pasta e selecionar "Compartilhar" para compartilhá-la com outras pessoas. As pastas podem ser compartilhadas tanto com membros do DriveHQ quanto com não membros.
Para compartilhamento avançado de pastas, você pode compartilhar pastas com diferentes usuários e atribuir várias permissões. Se você tiver muitos subusuários, pode criar subgrupos ou grupos de contatos. Você pode até mesmo compartilhar pastas com subgrupos ou grupos de contatos para colaboração em grupo na empresa.
Compartilhamento de arquivos/pastas na nuvem
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Compartilhamento de pastas na nuvem com controle de acesso granular
Você pode compartilhar pastas com vários usuários, subgrupos ou grupos de contatos e atribuir diferentes permissões. Oferecemos suporte aos seguintes níveis de permissão: Sem acesso; Visualizar miniatura; Visualizar pré-visualização; Ler ou baixar; Ler e visualizar comentário; Ler e comentar; Adicionar ou carregar; Adicionar e editar; Acesso total.
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Compartilhamento de arquivos/pastas em grupo
Se você compartilhar uma pasta com um subgrupo/grupo de contatos, todos os usuários desse subgrupo ou grupo de contatos poderão acessar a pasta compartilhada. Se um novo usuário precisar acessar uma pasta compartilhada, basta adicioná-lo ao subgrupo/grupo de contatos.
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Compartilhe arquivos na nuvem com não membros
Para compartilhar uma pasta na nuvem com alguém que não seja membro do DriveHQ, basta clicar com o botão direito do mouse na pasta e selecionar "Compartilhar"; em seguida, insira o endereço de e-mail do usuário no campo "Compartilhar com".
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Compartilhe uma pasta na nuvem várias vezes
Você pode compartilhar a mesma pasta na nuvem várias vezes com nomes de compartilhamento e níveis de permissão diferentes; além disso, se você compartilhou uma pasta na nuvem, ainda poderá compartilhar uma subpasta ou pasta principal da pasta compartilhada com outros usuários.
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E-mail de notificação de compartilhamento
Você pode configurar uma opção para enviar um e-mail de notificação para você e para todos os usuários com quem a pasta foi compartilhada quando alguém alterar um arquivo em uma pasta compartilhada específica.
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Data de expiração do compartilhamento
Ao compartilhar uma pasta, você pode configurá-la para expirar automaticamente após x dias.
Gestão e colaboração de grupos multiusuários
O Ferramenta de administração de grupo do DriveHQ permite criar, visualizar, editar e excluir subusuários em sua conta de grupo.
Com o nosso serviço de contas de grupo, você pode colaborar facilmente em um projeto com uma equipe. Diferentes membros da equipe podem desempenhar funções diferentes, por exemplo, um administrador de subgrupo tem acesso total a todos os arquivos em uma pasta compartilhada; um membro de subgrupo pode acessar apenas uma subpasta; um cliente externo pode visualizar apenas uma subpasta específica.
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Compartilhamento de armazenamento em nuvem
Você pode compartilhar seu armazenamento em nuvem com os membros do seu grupo. Existem duas maneiras de compartilhar espaço de armazenamento em nuvem. A primeira é alocar espaço de armazenamento para subusuários (o que reduzirá o espaço de armazenamento da sua conta principal). O outro método é compartilhar pastas da conta do proprietário do grupo. Os subusuários não precisam de espaço de armazenamento/bytes de download se usarem apenas as pastas compartilhadas pelo proprietário do grupo.
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Controle de acesso baseado em conta de usuário
Você pode compartilhar pastas com diferentes usuários ou subgrupos e atribuir várias permissões (como somente leitura, leitura e gravação e acesso total). Os usuários só precisam fazer login em suas próprias contas para acessar as pastas compartilhadas.
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Várias pessoas podem colaborar em um único arquivo do Microsoft Office. Quando o primeiro usuário abre o arquivo, ele fica bloqueado. Outros usuários podem abrir o mesmo arquivo, mas ele permanecerá em modo somente leitura. Depois que o primeiro usuário terminar de editar, ele poderá salvar as alterações e fechar o arquivo. Os outros usuários serão notificados das alterações e um deles poderá acessar o arquivo com permissões de leitura e gravação.
Um usuário pode bloquear um arquivo e esquecer de desbloqueá-lo. Isso impedirá que outros usuários editem o arquivo. Nesse caso, o DriveHQ oferece um recurso de gerenciamento de bloqueios. O proprietário do arquivo ou o grupo proprietário pode acessar a Lista de Bloqueios e desbloquear manualmente um arquivo bloqueado.