O recurso de Conta de Grupo foi desenvolvido para empresas com vários usuários. O proprietário do grupo pode criar e gerenciar subusuários/subgrupos. Existem 4 tipos de subusuários: Administrador do Grupo, Administrador do Subgrupo, Membro Comum e Usuário Convidado. Os subusuários farão login com seu próprio nome de usuário e senha. Dessa forma, eles não podem acessar os arquivos de outros usuários. O proprietário do grupo pode criar pastas em sua conta e compartilhá-las com diferentes subgrupos/subusuários com várias permissões. Cada subusuário só pode visualizar as pastas compartilhadas com ele.
Você pode criar 1 subusuário gratuito para testar este recurso. Se precisar de mais licenças de usuário, você deve adquirir um plano Business, Enterprise ou Custom. O preço da licença de usuário começa em apenas US$ 4/usuário/mês.
Gerenciando seus usuários
O Ferramenta de administração de grupo do DriveHQ permite criar, visualizar, editar e excluir usuários em sua conta de grupo.
Por favor, assista ao vídeo explicativo sobre o recurso de Administrador de Grupo:
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Migrando usuários para SSO
Usando o Agente de Integração do Active Directory da DriveHQ, você pode migrar facilmente suas contas de domínio para a DriveHQ e integrá-las às suas contas da DriveHQ para autenticação única (SSO).
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Alocação de armazenamento
Você pode alocar espaço de armazenamento e dados de download para subusuários. Isso reduzirá a cota de armazenamento e largura de banda da sua conta principal. Os subusuários não precisam de espaço de armazenamento/dados de download se utilizarem apenas pastas compartilhadas pelo proprietário do grupo.
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Controle de acesso do usuário
Você pode compartilhar pastas com diferentes usuários ou subgrupos e atribuir várias permissões (como somente leitura, leitura e gravação e acesso total).
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Atribuição de subgrupos
Divida os usuários em subgrupos ou atribua usuários a subgrupos específicos. Os administradores de subgrupos só podem ver os usuários de seus próprios subgrupos.
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Subgrupos Aninhados
Para empresas muito grandes com estrutura organizacional multinível, é possível criar subgrupos aninhados. Não há limite para o número de subgrupos aninhados. Assim, você pode ter qualquer número de usuários em sua conta de grupo.
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Recurso de login como
Você pode fazer login como subusuário a partir do
Ferramenta de administração de grupo . Isso garante que o proprietário do grupo possa solucionar problemas em uma subconta ou acessar arquivos na subconta.
Compartilhamento e colaboração de conteúdo
Controle quais usuários têm acesso a quais arquivos. Nosso serviço de compartilhamento em grupo permite que você compartilhe conteúdo com permissões detalhadas definidas para usuários ou grupos individuais.
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Bloqueio de arquivos na nuvem
O Bloqueio de arquivos na nuvem é um recurso indispensável para a colaboração em equipe, evitando a sobrescrita de arquivos e conflitos de edição.
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Controle de acesso granular fino
Utilize nosso controle granular de permissões, compartilhando pastas com usuários individuais ou subgrupos em diferentes níveis de permissão.
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Compartilhamento em grupo
Economize tempo criando subgrupos/grupos de contatos. Compartilhe uma pasta com um subgrupo/grupo de contatos para que todos os usuários atribuídos tenham acesso à pasta compartilhada.
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Compartilhamento para não membros
Compartilhe pastas facilmente com usuários que não possuem contas no DriveHQ, inserindo seus endereços de e-mail na lista de destinatários.
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Compartilhar uma pasta várias vezes
Tem uma pasta que deseja compartilhar com vários usuários com diferentes níveis de permissão? Sem problemas! Você pode compartilhar a pasta várias vezes com nomes de compartilhamento e níveis de permissão diferentes.
Auditoria e registro de eventos
Utilize nossas ferramentas de registro de eventos para monitorar de perto quais usuários estão acessando quais arquivos.
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Compartilhamento de notificações
Configure notificações por e-mail para ser avisado quando alguém fizer uma alteração em um compartilhamento específico. Os e-mails podem ser adicionados ou removidos na página de gerenciamento de compartilhamentos
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Eventos arquivados
O DriveHQ arquiva seus registros de eventos mensais para que você possa monitorar facilmente a atividade da conta. Os registros podem ser acessados em /DriveHQData/EventLog pasta.
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Atividade do usuário
Além de gerenciar seus usuários, nosso Ferramenta de administração de grupo permite que os administradores visualizem os registros de eventos de qualquer subusuário.
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Limitações de publicação
Defina restrições de senha ou datas de expiração para o material compartilhado, a fim de controlar melhor quem tem acesso a qual conteúdo