- Selecteer een cloud- of lokale map en klik vervolgens op
,
Of klik met de rechtermuisknop op een mapnaam en selecteer vervolgens 'Nieuwe synchronisatie' in het pop-upmenu. Het volgende dialoogvenster verschijnt:
- Klik op "OK" om verder te gaan. Je kunt dan de andere gesynchroniseerde map selecteren:
- Als u de map wilt synchroniseren met een nieuwe map, kunt u op de knop 'Nieuwe map' klikken. Hiermee wordt een nieuwe map aangemaakt die met de geselecteerde map gesynchroniseerd moet worden. Nadat u de synchronisatiemap hebt geselecteerd, klikt u op 'Volgende'. Er verschijnt dan het volgende dialoogvenster:
Deze pagina biedt veel opties/functies. Lees de gedetailleerde uitleg hieronder:
Synchronisatierichting: U kunt kiezen uit drie richtingen: Server naar lokaal, Lokaal naar server en Beide richtingen. Lees hieronder meer details.
Overschrijfrichting: U kunt kiezen uit vier opties: Berichtvenster weergeven, Lokaal overschrijven, Extern overschrijven en Oudere gegevens overschrijven.
Synchronisatiefrequentie: Je kunt kiezen uit twee algemene modi: realtime en gepland.
In de geplande modus heb je vier opties waaruit je kunt kiezen:
- Eenmalig: u kunt de starttijd instellen voor de synchronisatie die eenmalig wordt uitgevoerd;
- Periodiek: u kunt het interval instellen voor de periodieke synchronisatietaak;
- Dagelijks: u kunt de starttijd voor de dagelijkse synchronisatietaak instellen;
- Wekelijks: u kunt één dag van de week selecteren.
Tijdsvertraging bij realtime mapsynchronisatie
Zodra u een taak voor realtime synchronisatie hebt aangemaakt, worden lokale bestanden automatisch in realtime gesynchroniseerd met de externe map zodra er wijzigingen optreden. Het synchroniseren van bestanden van de externe map naar de lokale map kan iets langer duren. Wanneer een bestand in de externe map wordt gewijzigd (of toegevoegd), kan DriveHQ FileManager deze wijzigingen niet direct detecteren. Het controleert periodiek op wijzigingen in de externe map, meestal tussen de 5 minuten en een half uur. Zodra er wijzigingen worden gedetecteerd, worden deze gesynchroniseerd met de lokale map.
Zodra u een taak voor realtime synchronisatie hebt aangemaakt, worden bestanden automatisch in realtime geüpload/gedownload naar de andere map zodra er wijzigingen in de bronbestanden optreden.
Over eenrichtingssynchronisatie
Eenrichtingssynchronisatie kan nogal verwarrend zijn. Verschillende implementaties gaan er op verschillende manieren mee om. Zorg ervoor dat u het goed begrijpt, anders kunnen bestanden per ongeluk worden verwijderd.
Het belangrijkste om te weten is: of het nu gaat om eenrichtings- of tweerichtingssynchronisatie, wanneer de twee mappen (handmatig) worden gesynchroniseerd, moet de inhoud van de mappen exact hetzelfde zijn.
Stel bijvoorbeeld dat een servermap S is geconfigureerd om te synchroniseren met een lokale map C in een eenrichtingssynchronisatie. Stel dat S en C al gesynchroniseerd zijn. Denk nu eens aan de volgende gevallen:
(1) Als u een bestand toevoegt aan S, wordt het bestand gesynchroniseerd met C, wat zoals verwacht is; als u een bestand toevoegt in C, wordt het nieuwe bestand verwijderd uit map C wanneer de volgende synchronisatie plaatsvindt.
(2) Als u een bestand in S wijzigt, wordt het gesynchroniseerd met C; maar als u een bestand in C wijzigt, wordt het overschreven;
(3) Als je een bestand in S verwijdert, wordt het ook in C verwijderd; maar als je een bestand in C verwijdert, wordt het weer toegevoegd.
Kortom, als er sprake is van eenrichtingssynchronisatie van A naar B, dan zal B, ongeacht wat er gebeurt, na voltooiing van de synchronisatie hetzelfde worden als A.
Sluit deze bestandstypen uit: Definieer de bestanden of bestandstypen die moeten worden uitgesloten van de synchronisatietaak. U kunt meerdere bestandsextensies, bestandsnamen of jokertekens invoeren (gescheiden door een komma of puntkomma).
Opmerking: Nadat de synchronisatietaak is ingesteld, worden wijzigingen die u aanbrengt in een bestand in een gesynchroniseerde map automatisch doorgevoerd in de andere gesynchroniseerde map. U kunt de optie 'Niet vragen om bestanden te verwijderen in een gesynchroniseerde map' uitschakelen om onverwachte verwijdering van bestanden te voorkomen. Daarnaast kunt u de optie 'Een back-upkopie van automatisch verwijderde bestanden opslaan' inschakelen, zodat u uw gegevens kunt herstellen in geval van automatische verwijdering van bestanden.
- Nadat u bovenstaande stappen hebt voltooid, klikt u op "OK". Er verschijnt dan een dialoogvenster met de voortgang van de taak, waarin wordt aangegeven dat de bestanden en mappen naar de doelmap worden overgezet.
Klik op "Extra" -> "Synchronisatie beheren". Het scherm "Mapsynchronisatie beheren" verschijnt. Hier kunt u de synchronisatietaak uitschakelen/inschakelen, handmatig synchroniseren, bewerken of verwijderen, zoals hieronder weergegeven:
Je kunt DriveHQ FileManager op meerdere pc's installeren; op elke pc kun je een lokale map synchroniseren met dezelfde externe map. Hierdoor worden de mappen op alle pc's gesynchroniseerd.
Om mappen te synchroniseren tussen meerdere DriveHQ-gebruikers, bijvoorbeeld als gebruiker A twee mappen wil synchroniseren: Map A van gebruiker A en Map B van gebruiker B, dan moet gebruiker B Map B delen met gebruiker A (meestal met volledige toegang). Wanneer gebruiker A inlogt op DriveHQ Bestandsbeheer, kan hij Map B zien in "\DriveHQShare\UserB\FolderB". Hij kan de gedeelde map vervolgens synchroniseren met zijn lokale map.