Bestandsdropbox - Maak het voor iedereen mogelijk om veilig bestanden naar u te uploaden
De Bestandsdropbox-mapfunctie van DriveHQ is heel anders dan die van dropbox.com.
Simpel gezegd stelt het uw klanten, cliënten en partners in staat om direct bestanden naar u te uploaden, zonder dat ze hoeven in te loggen of zich te registreren.
Je hoeft alleen maar een Bestandsdropbox-map aan te maken en de URL ervan naar hen te sturen.
Uw klanten kunnen op de URL klikken.
Het zal de Bestandsdropbox-pagina weergeven zoals hieronder te zien is.
Ze kunnen de bestanden vervolgens veilig naar u uploaden.
Een nieuwe Bestandsdropbox-map aanmaken
Eerst moet je een map selecteren waar anderen bestanden kunnen neerzetten. Je kunt een bestaande map kiezen of een nieuwe aanmaken. In dit voorbeeld maken we een nieuwe map aan.
Klik op de knop "Nieuwe map" om een nieuwe map aan te maken.
Vink "Dit is een dropbox-map voor bestanden" aan.
Voer een mapnaam in. De velden voor bijschrift en beschrijving zijn optioneel. U kunt deze invullen als u informatie wilt weergeven aan degenen die bestanden uploaden.
Vink het selectievakje "Dit is een dropbox-map voor bestanden" aan.
Je kunt de Bestandsdropbox met een wachtwoord beveiligen, zodat spammers er geen bestanden naartoe kunnen uploaden.
Standaard is het niet met een wachtwoord beveiligd, zodat iedereen er bestanden op kan uploaden. (Opmerking): Een Bestandsdropbox-map is altijd veilig, omdat het een map is die alleen voor uploads bedoeld is.
Gebruikers kunnen er bestanden in uploaden, maar kunnen de bestanden erin niet zien of openen.
Klik Indienen om af te maken. De nieuwe Bestandsdropbox-map wordt aangemaakt in uw cloudopslag.
Om de Bestandsdropbox te bewerken of de URL ervan te bekijken, beweegt u de muis over het actie-icoon en selecteert u 'Bewerken'.
Bestanden uploaden (slepen) naar een Bestandsdropbox
Om bestanden naar een Bestandsdropbox te uploaden, kopieert u de Bestandsdropbox-URL en plakt u deze in uw webbrowser.Je kunt de Bestandsdropbox-URL aan iedereen geven of zelfs op je eigen website plaatsen.Iedereen kan via de Bestandsdropbox-URL veilig bestanden naar u uploaden.
Als de Bestandsdropbox met een wachtwoord is beveiligd, wordt de gebruiker gevraagd het wachtwoord in te voeren.Anders wordt de Bestandsdropbox-pagina direct weergegeven.Houd er rekening mee dat bestanden die in een Bestandsdropbox-directory worden geplaatst, altijd veilig zijn, zelfs als ze niet met een wachtwoord zijn beveiligd.Een Bestandsdropbox-map is een map die alleen toegankelijk is voor het uploaden van bestanden door alle gebruikers, behalve de eigenaar van de map.Door een wachtwoord in te stellen voor een Bestandsdropbox-bestand, voorkomt u dat onbevoegden bestanden in de map plaatsen.
Toegang tot een met een wachtwoord beveiligde Bestandsdropbox-map
Een Bestandsdropbox-pagina openen zonder een DriveHQ-account
Op de Bestandsdropbox-pagina is alleen het naamveld verplicht. Het wordt gebruikt voor een nieuwe mapnaam die wordt aangemaakt om de bestanden van de uploader in op te slaan. De velden voor telefoonnummer, e-mailadres en kort bericht zijn optioneel, maar we raden aan deze in te vullen zodat de eigenaar van de map kan achterhalen wie de bestanden heeft geüpload.
Om meerdere bestanden te uploaden, klikt u op 'Toevoegen'. U kunt meerdere bestanden selecteren door de Ctrl- of Shift-toets ingedrukt te houden.
Nadat je de bestanden hebt geselecteerd die je wilt uploaden, klik je op de knop 'Uploaden'. Wanneer het uploaden is voltooid, verschijnt er een bevestigingsbericht.
Toegang tot bestanden die zijn geüpload naar een Bestandsdropbox-map
Alleen de eigenaar van Bestandsdropbox heeft toegang tot de bestanden erin. Andere gebruikers kunnen alleen bestanden uploaden.
Om toegang te krijgen tot bestanden die naar een Bestandsdropbox-map zijn geüpload, ga je gewoon naar de Bestandsdropbox-map in "Mijn opslag".
Er is een nieuwe map met de naam "John Smith" (de mapnaam komt overeen met de naam die in het naamveld is ingevoerd). Opmerking: Als twee personen met dezelfde naam bestanden uploaden naar dezelfde Bestandsdropbox-map, worden hun bestanden in twee aparte submappen opgeslagen.
In de map vind je alle bestanden die door John Smith zijn geüpload. Omdat John zijn e-mailadres, telefoonnummer en een kort bericht bij de upload heeft gevoegd, worden deze bovenaan als bijschriften weergegeven.
De Bestandsdropbox-mapfunctie van DriveHQ is zeer krachtig:
- Iedereen kan bestanden naar je uploaden. Een DriveHQ-lidmaatschap is niet nodig. Dit maakt het extreem eenvoudig om bestanden van veel mensen te ontvangen.
- Bestanden die naar een Bestandsdropbox worden geüpload, zijn beveiligd.Niemand behalve de eigenaar van de map heeft toegang tot de bestanden in een Bestandsdropbox-map.
- Een gebruiker kan een onbeperkt aantal Bestandsdropbox-mappen aanmaken voor verschillende groepen mensen;
- Een Bestandsdropbox-pagina kan worden aangepast. Je kunt het zelfs op je eigen website hosten.
- Wanneer een nieuw bestand in uw Bestandsdropbox-map wordt geplaatst, kan het systeem u automatisch een e-mailmelding sturen.
- Omdat een Bestandsdropbox-map een speciale map is, beschikt deze over alle gebruikelijke mapfuncties. Je kunt het bijvoorbeeld delen met anderen en verschillende machtigingen instellen, of synchroniseren met een lokale map.
- Als je alleen bestanden voor jezelf wilt opslaan, kun je gebruikmaken van de cloudbestandsserverdienst van DriveHQ. Je kunt bestanden uploaden naar je eigen account en ze overal en op elk apparaat openen.