Zakelijke klanten hebben vaak een enorm aantal bestanden. Het vinden van het juiste bestand kan dan erg lastig zijn. De conventionele zoekfunctie stelt je in staat om bestanden te zoeken op basis van bestandskenmerken of metadata, zoals bestandsnaam, beschrijving, wijzigingsdatum en bestandsgrootte. DriveHQ biedt deze functie al geruime tijd aan. Het is gebruiksvriendelijk en werkt prima voor kleinere accounts.
Om onze dienst te gebruiken als doorzoekbare kennisbank of samenwerkingsplatform, is conventioneel zoeken niet voldoende. Medewerkers moeten bestanden kunnen doorzoeken op basis van de inhoud en trefwoorden, net als bij een gewone zoekmachine. Het probleem is alleen dat u niet wilt dat een zoekmachinebedrijf uw privébestanden indexeert, waardoor uw bestanden openbaar worden.
De functie voor zoeken op volledige tekst van DriveHQ is ontworpen voor grote organisaties met miljoenen documenten die met medewerkers moeten worden gedeeld. Medewerkers kunnen eenvoudig een aantal trefwoorden invoeren en relevante documenten vinden. De volgende twee schermafbeeldingen laten zien hoe het werkt in Bestandsbeheer en de webbrowser:
