DriveHQ heeft een lange lijst met zakelijke cloud-IT-functies. Het lijkt misschien overweldigend op het eerste gezicht. De belangrijkste functies zijn echter zeer eenvoudig te gebruiken. Wij raden aan om schijfkoppeling in de cloud en DriveHQ Bestandsbeheerder te gebruiken. Bekijk onze video's waarin we de verschillende functies uitleggen.
Populaire cloud-IT-functies
- Via een webbrowser kunt u cloudbestanden openen en beheren
DriveHQ beschikt over vele krachtige browsergebaseerde functies-bestanden.
Je kunt bestanden vanaf je pc via drag-and-drop uploaden naar een cloudmap; je hebt overal eenvoudig toegang tot bestanden, kunt ze beheren, vergrendelen, delen, back-uppen of publiceren. Het ondersteunt batch-bestandsuploads op basis van HTML5.
Met onze browsergebaseerde Groepsbeheertool kunt u subgebruikers aanmaken, bewerken, verwijderen en uitschakelen. Aan subgebruikers kunnen verschillende rollen worden toegewezen. U kunt ook geneste subgroepen aanmaken voor vestigingen of afdelingen.
De Bestandsdropbox-functie is ook browsergebaseerd. Het stelt iedereen in staat om bestanden naar je te uploaden zonder gedoe met registreren, inloggen of software installeren.
- Bewerk cloudbestanden rechtstreeks met een toegewezen schijf
DriveHQ heeft de afgelopen tien jaar de schijfkoppeling in de cloud-technologieën geperfectioneerd. Als u voorheen SharePoint of andere oplossingen voor het toewijzen van schijven gebruikte en WebDAV traag of onbetrouwbaar vond, denk dan nog eens na en probeer onze WebDAV-cloudschijfservice. Klik op het tabblad Software en download de WebDAV Cloud Drive Mapping Tool. U zult direct merken dat deze veel betrouwbaarder is dan andere WebDAV-cloudschijfoplossingen. De toegewezen schijf is doorgaans meer dan drie keer sneller; u kunt zelfs een cloudmap met meer dan 20.000 bestanden in slechts enkele seconden openen. DriveHQ WebDAV clouddrive is geïntegreerd met onze uitgebreide cloudservices.
Je kunt DriveHQ Bestandsbeheerder of FTP gebruiken om elke gewenste hoeveelheid data te downloaden of te uploaden.
- Synchronisatie van bedrijfsmappen: synchroniseer meerdere cloud- en lokale mappen
Veel andere oplossingen voor mapsynchronisatie zijn niet geschikt voor grote bedrijven, bijvoorbeeld: ze kunnen slechts één map synchroniseren; ondersteunen geen meerdere synchronisatietaken met verschillende schema's; kunnen geen map synchroniseren met te veel bestanden (bijvoorbeeld 100.000 bestanden).
DriveHQ FileManager ondersteunt Mapsynchronisatie van bedrijfsniveau met de volgende functies: Synchroniseer meerdere lokale mappen met meerdere cloudmappen; realtime synchronisatie en geplande synchronisatie; synchroniseer gedeelde mappen en groepsmappen. Om een map te synchroniseren, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u 'Synchroniseren'. FileManager kan een map met maximaal 1 miljoen bestanden synchroniseren!
Met FileManager kunt u cloudbestanden direct openen en bewerken zonder synchronisatie. U hoeft ook niet te wachten tot een map is gesynchroniseerd voordat u met de bestanden aan de slag kunt.
- Automatische back-up van gegevens: betere gegevensbescherming dan mapsynchronisatie
DriveHQ biedt lokale naar de cloud en cloud-naar-cloud gegevensback-up-diensten aan.
Het is uiterst gebruiksvriendelijk. Om een map te back-uppen, gaat u naar het tabblad Back-up en klikt u op Maken. U kunt meerdere back-uptaken aanmaken om verschillende mappen te back-uppen. U kunt verschillende schema's instellen voor uw back-uptaken. Voor grote bedrijven ondersteunt DriveHQ de Groepsback-upservice, waarmee u veel pc's en laptops kunt back-uppen. U kunt uw back-uptaken bewaken en beheren vanuit uw Groepsbeheerdersaccount.
- Eén cloudbestandsserver, overal toegankelijk zonder VPN
Als u een lokale bestandsserver hebt, is het wellicht verstandig om serieus te overwegen deze naar de cloud te migreren. Het onderhouden van een lokale bestandsserver is lastig: u moet dagelijks een back-up van uw gegevens maken, minstens één keer per maand beveiligingsupdates installeren en complexe tools gebruiken om de machtigingen voor uw mappen te beveiligen.
Het gebruik van een VPN om toegang te krijgen tot bestanden op afstand is onhandig. Elke gebruiker moet een VPN-client installeren en een VPN-verbinding configureren om toegang te krijgen tot de bestandsserver op kantoor. Het openen van bestanden op afstand gaat traag. Een ander groot probleem is het delen van bestanden met een externe klant (die geen toegang heeft tot uw interne bestandsserver).
De cloudbestandsserver van DriveHQ lost al deze problemen op. Als u meerdere kantoorlocaties hebt, kunt u nóg meer besparen.
- Complete FTP/SFTP-serverhostingoplossing, binnen enkele minuten te installeren
FTP is een oude technologie voor bestandsoverdracht. Dat het oud is, betekent dat het zeer volwassen en populair is. Tientallen miljoenen zakelijke gebruikers maken gebruik van FTP. De FTP-technologieën zijn ook geëvolueerd en kunnen net zo veilig zijn als moderne cloudtechnologieën als je FTP via SSL (FTPS) of SFTP gebruikt. Populaire FTP-clientsoftware zoals FileZilla, CuteFTP, WsFTP en SmartFTP ondersteunen allemaal FTP via SSL en SFTP.
DriveHQ is een van de grootste FTP-serverhosting-serviceproviders. U kunt elke FTP-client gebruiken om toegang te krijgen tot onze service. Bovendien is onze FTP-service geïntegreerd met onze cloud-IT-service. U kunt DriveHQ FileManager, WebDAV Drive Mapping of elke webbrowser gebruiken om uw bestanden in de cloud te openen en te beheren. U kunt ook FTP-downloadlinks of HTTP-downloadlinks aanmaken zodat andere gebruikers uw bestanden kunnen downloaden.
- Bestanden delen in de cloud / Groepssamenwerking met cloudbestandsvergrendeling
DriveHQ is speciaal ontwikkeld voor bedrijven en biedt de krachtigste oplossing voor het delen van bestanden. U hoeft alleen maar met de rechtermuisknop op een map te klikken en 'Delen' te selecteren. Vervolgens voert u de gebruikersnamen/e-mailadressen in van de personen met wie u de map wilt delen. U kunt een map ook delen met gebruikers die geen DriveHQ-account hebben.
Onze Groepsaccountservice maakt het nog krachtiger en flexibeler. U kunt subgebruikers/subgroepen aanmaken en beheren met de Groepsbeheertool. U kunt mappen aanmaken voor elke subgebruiker en deze delen met de subgebruikers met verschillende machtigingen.
Bestandsvergrendeling is een onmisbare functie voor samenwerking in teamverband. De cloudbestandsvergrendeling-functie van DriveHQ ondersteunt het automatisch vergrendelen en ontgrendelen van bestanden.
Daarnaast ondersteunt het handmatig vergrendelen/ontgrendelen van bestanden.
Er zijn nog veel meer functies. De meeste daarvan zijn zonder extra kosten inbegrepen.
Afhankelijk van de omvang van uw organisatie en uw specifieke behoeften, kunt u de Gebruiksscenario's-pagina bezoeken voor meer informatie over hoe een doorsnee bedrijf onze service gebruikt.