Functies - Bestandsdeling in de cloud

Bestanden/mappen delen via de cloud

• Mappen delen in de cloud met gedetailleerde toegangscontrole

  U kunt mappen delen met meerdere gebruikers, subgroepen of contactgroepen en verschillende machtigingen toewijzen. We ondersteunen de volgende machtigingsniveaus: Geen toegang; Miniatuurweergave; Voorbeeldweergave; Lezen of downloaden; Reacties lezen en bekijken; Lezen en reageren; Toevoegen of uploaden; Toevoegen en bewerken; Volledige toegang.



• Bestanden/mappen delen in een groep

  Als u een map deelt met een subgroep/contactgroep, hebben alle gebruikers in die subgroep of contactgroep toegang tot de gedeelde map. Als een nieuwe gebruiker toegang nodig heeft tot een gedeelde map, voegt u die gebruiker eenvoudigweg toe aan de subgroep/contactgroep.

• Cloudbestanden delen met niet-leden

  Om een cloudmap te delen met iemand die geen DriveHQ-lid is, hoeft u alleen maar met de rechtermuisknop op de map te klikken en 'Delen' te selecteren; voer vervolgens het e-mailadres van de gebruiker in het veld 'Delen met' in.

• Een cloudmap meerdere keren delen

  Je kunt dezelfde cloudmap meerdere keren delen met verschillende deelnamen en machtigingsniveaus. Bovendien kun je, als je een cloudmap hebt gedeeld, ook een submap of de bovenliggende map van die gedeelde map nog steeds met andere gebruikers delen.

• E-mailmelding voor het delen van gegevens

  Je kunt een optie instellen om een meldingse-mail te verzenden naar jou en alle gebruikers met wie je de map hebt gedeeld, wanneer iemand een bestand in die specifieke gedeelde map heeft gewijzigd.

• Vervaldatum van delen

  Wanneer je een map deelt, kun je instellen dat deze na x dagen automatisch verloopt.

Groepsbeheer en samenwerking voor meerdere gebruikers

Met DriveHQ's Groepsbeheertool kunt u subgebruikers in uw groepsaccount aanmaken, bekijken, bewerken en verwijderen. Met onze groepsaccountservice kunt u eenvoudig samenwerken aan een project met een team. Verschillende teamleden kunnen verschillende rollen vervullen, bijvoorbeeld: een subgroepbeheerder heeft volledige toegang tot alle bestanden in een gedeelde map; een lid van de subgroep heeft alleen toegang tot een submap; een externe klant kan alleen een specifieke submap bekijken.

• Cloudopslag delen

  Je kunt je cloudopslag delen met je groepsleden. Er zijn twee manieren om cloudopslagruimte te delen. De eerste is door opslagruimte toe te wijzen aan subgebruikers (waardoor de opslagruimte van je hoofdaccount afneemt). De andere methode is door mappen te delen vanuit het account van de groepseigenaar. Subgebruikers hebben geen opslagruimte/downloadbytes nodig als ze alleen mappen gebruiken die door de groepseigenaar worden gedeeld.

• Toegangscontrole op basis van gebruikersaccounts

  Je kunt mappen delen met verschillende gebruikers of subgroepen en diverse machtigingen toewijzen (zoals alleen-lezen, lezen-schrijven en volledige toegang). Gebruikers hoeven alleen maar in te loggen op hun eigen account om toegang te krijgen tot de gedeelde map(pen).

• Bestandsvergrendeling, samenwerking en meldingen

  Meerdere personen kunnen samenwerken aan één Microsoft Office-bestand. Wanneer de eerste gebruiker het bestand opent, wordt het vergrendeld. Meerdere gebruikers kunnen hetzelfde bestand openen, maar dan alleen-lezen. Nadat de eerste gebruiker klaar is met bewerken, kan hij de wijzigingen opslaan en het bestand sluiten. Andere gebruikers kunnen op de hoogte worden gesteld van de wijzigingen, waarna een van hen het bestand kan openen met lees- en schrijftoegang.

  Het kan voorkomen dat een gebruiker een bestand vergrendelt en vergeet het te ontgrendelen. Hierdoor kunnen andere gebruikers het bestand niet bewerken. DriveHQ biedt in dit geval een functie voor vergrendelingsbeheer. De eigenaar van het bestand of de groepseigenaar kan de vergrendelingslijst raadplegen en een vergrendeld bestand handmatig ontgrendelen.