De functie Groepsaccount is ontworpen voor bedrijven met meerdere gebruikers. De groepseigenaar kan subgebruikers/subgroepen aanmaken en beheren. Er zijn 4 typen subgebruikers: Groepsbeheerder, Subgroepbeheerder, Gewoon lid en Gastgebruiker. Subgebruikers loggen in met hun eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Op deze manier hebben ze geen toegang tot de bestanden van andere gebruikers. De groepseigenaar kan mappen in zijn account aanmaken en deze delen met verschillende subgroepen/subgebruikers met verschillende machtigingen. Elke subgebruiker kan alleen de mappen zien die met hem/haar zijn gedeeld.
Je kunt 1 gratis subgebruiker aanmaken om deze functie uit te proberen. Als je meer gebruikerslicenties nodig hebt, moet je een Business-, Enterprise- of Custom-abonnement bestellen. De prijs voor een gebruikerslicentie begint al bij $4 per gebruiker per maand.
Uw gebruikers beheren
Met DriveHQ's Groepsbeheertool kunt u gebruikers in uw groepsaccount aanmaken, bekijken, bewerken en verwijderen.
Bekijk de video 'Group Admin Feature Walkthrough':
-
Gebruikers migreren voor SSO
Met de Active Directory-integratieagent van DriveHQ kunt u uw domeinaccounts eenvoudig migreren naar DriveHQ en integreren met uw DriveHQ-accounts voor single sign-on.
-
Opslagtoewijzing
Je kunt opslagruimte en downloadbytes toewijzen aan subgebruikers. Dit vermindert de opslag- en bandbreedtelimiet van je hoofdaccount. Subgebruikers hebben geen opslagruimte/downloadbytes nodig als ze alleen mappen gebruiken die gedeeld worden door de groepseigenaar.
-
Gebruikerstoegangscontrole
Je kunt mappen delen met verschillende gebruikers of subgroepen en diverse machtigingen toewijzen (zoals alleen-lezen, lezen-schrijven en volledige toegang).
-
Subgroepen toewijzen
Verdeel gebruikers in subgroepen of wijs gebruikers toe aan specifieke subgroepen. Subgroepbeheerders kunnen alleen de gebruikers in hun eigen subgroep zien.
-
Geneste subgroepen
Voor zeer grote ondernemingen met een gelaagde organisatiestructuur kunt u geneste subgroepen aanmaken. Er is geen limiet aan het aantal geneste subgroepen. U kunt dus een onbeperkt aantal gebruikers in uw groepsaccount hebben.
-
Aanmeldfunctie
Je kunt je aanmelden als subgebruiker via
Groepsbeheertool . Dit zorgt ervoor dat de groepseigenaar problemen met een subaccount kan oplossen of toegang kan krijgen tot bestanden in het subaccount.
Inhoud delen en samenwerken
Bepaal welke gebruikers toegang hebben tot welke bestanden. Met onze service voor het delen in groepen kunt u content delen met gedetailleerde toegangsrechten voor individuele gebruikers of groepen.
-
Cloudbestandsvergrendeling
Cloudbestandsvergrendeling is een onmisbare functie voor teamsamenwerking om het overschrijven van bestanden en bewerkingsconflicten te voorkomen.
-
Nauwkeurige toegangscontrole
Gebruik onze gedetailleerde toegangsbeheerfunctie om mappen te delen met individuele gebruikers of subgroepen met verschillende toegangsrechten.
-
Groepsdeling
Bespaar tijd door subgroepen/contactgroepen aan te maken. Deel een map met een subgroep/contactgroep, zodat alle toegewezen gebruikers toegang hebben tot de gedeelde map.
-
Delen door niet-leden
Deel eenvoudig mappen met gebruikers die geen DriveHQ-account hebben door hun e-mailadressen in te voeren in de lijst met ontvangers.
-
Een map meerdere keren delen
Heb je een map die je met meerdere gebruikers met verschillende machtigingen wilt delen? Geen probleem! Je kunt de map meerdere keren delen met verschillende deelnamen en machtigingsniveaus.
Auditing en gebeurtenisregistratie
Gebruik onze tools voor gebeurtenisregistratie om nauwlettend in de gaten te houden welke gebruikers toegang hebben tot welke bestanden.
-
Deel meldingen
Stel e-mailmeldingen in om te weten te komen wanneer iemand een wijziging heeft aangebracht in een bepaalde gedeelde map. E-mailadressen kunnen worden toegevoegd of verwijderd via de pagina 'Gedeelde mappen beheren'
-
Gearchiveerde evenementen
DriveHQ archiveert uw maandelijkse gebeurtenislogboeken, zodat u de accountactiviteit eenvoudig kunt volgen. De logboeken zijn toegankelijk via de /DriveHQData/EventLog map.
-
Gebruikersactiviteit
Naast het beheren van uw gebruikers, biedt onze Groepsbeheertool beheerders de mogelijkheid om de gebeurtenislogboeken van elke subgebruiker te bekijken.
-
Publicatiebeperkingen
Stel wachtwoordbeperkingen of vervaldatums in voor uw gedeelde materiaal om beter te controleren wie toegang heeft tot welke inhoud