Tạo và quản lý tác vụ sao lưu email
Việc tạo tác vụ sao lưu email rất dễ dàng. Trình quản lý email hỗ trợ sao lưu thời gian thực và sao lưu theo lịch trình. Nếu bạn muốn các thư mục email của mình được sao lưu ngay khi có thay đổi, hãy chọn Sao lưu thời gian thực. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất hệ thống nếu lượng dữ liệu rất lớn hoặc nếu nó chứa nhiều email. Trong trường hợp này, hãy chọn Sao lưu theo lịch trình. Các thư mục email của bạn sẽ được sao lưu vào thời gian đã lên lịch.
- Tạo tác vụ sao lưu email
- Quản lý tác vụ sao lưu email
- Nhiệm vụ khôi phục bản sao lưu email
- Tạo tác vụ sao lưu email
Khởi động ứng dụng và nhấp vào nút Sao lưu trên thanh công cụ. Màn hình tác vụ sao lưu sẽ hiển thị, như hình bên dưới:
Chọn các thư mục email bạn muốn sao lưu để sao lưu lên dịch vụ lưu trữ email từ xa DriveHQ. Nhấp vào Tiếp theo để chuyển sang bước thứ hai, như hình bên dưới:
Chọn các loại sao lưu:
Thời gian thực: Nếu bạn chọn "Thời gian thực", tác vụ sẽ sao lưu các thư mục email cục bộ lên các thư mục email từ xa ngay khi có thay đổi.
Sao lưu theo lịch trình: Bạn có thể thiết lập lịch sao lưu định kỳ cho tác vụ sao lưu. Tác vụ có thể chạy một lần, hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Bạn phải thiết lập lịch trình nếu bạn đã chọn "Sao lưu theo lịch". Bạn không thể thiết lập lịch trình nếu bạn đã chọn sao lưu thời gian thực.
LƯU Ý: Các tùy chọn trong mục "Bắt đầu tác vụ sao lưu lúc" chỉ áp dụng cho Sao lưu theo lịch trình. Chúng sẽ bị vô hiệu hóa khi bạn chọn Sao lưu thời gian thực.
Nếu bạn muốn sao lưu cài đặt tài khoản email và quy tắc định tuyến email, bạn có thể nhấp vào nút "Sao lưu cài đặt và quy tắc tài khoản". Một ảnh chụp màn hình sẽ hiện ra như bên dưới:
Nhấp vào OK để bắt đầu sao lưu cài đặt tài khoản và quy tắc email. Một hộp thoại sẽ hiện ra sau khi quá trình sao lưu hoàn tất, như hình bên dưới:
Nhấp vào OK để xác nhận.
Sau khi hoàn tất tất cả các thiết lập sao lưu, hãy nhấp vào nút Hoàn tất để tạo tác vụ sao lưu email.
- Quản lý tác vụ sao lưu email
Sau khi tạo thành công tác vụ sao lưu email, bạn có thể nhấp vào Sao lưu để chỉnh sửa, xóa hoặc bắt đầu tác vụ sao lưu (hoặc dừng nếu nó đang chạy).
Bạn có thể thêm hoặc xóa thư mục email trong nguồn sao lưu; thay đổi loại sao lưu hoặc lịch sao lưu. Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, hãy nhấp vào nút Lưu thay đổi, các thay đổi sẽ được lưu lại.
- Nhiệm vụ khôi phục bản sao lưu email
Các email được sao lưu trực tuyến được lưu trữ trong tài khoản webmail DriveHQ của bạn. Từ Trình quản lý Email DriveHQ, bạn có thể tìm thấy chúng trong ngăn email đám mây. Bạn cũng có thể dễ dàng truy cập chúng trực tuyến tại:
https://www.drivehq.com/vi/tin nhắn/.
Việc khôi phục email và thư mục email trên cùng một máy tính rất dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào nút Khôi phục để khôi phục toàn bộ bản sao lưu về vị trí ban đầu. Bạn cũng có thể chỉ khôi phục một vài thư mục email. Chỉ cần bỏ chọn những thư mục email mà bạn không muốn khôi phục. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới để biết thêm chi tiết.
Bạn cũng có thể khôi phục tác vụ sao lưu theo cách thủ công bằng cách kéo và thả.
Nếu bạn cần khôi phục email và thư mục sang một máy tính khác, hoặc nếu bạn cần khôi phục email sau khi đã cài đặt lại hệ điều hành, thì bạn không thể sử dụng nút Khôi phục để khôi phục email. Trong trường hợp này, bạn phải sử dụng tính năng Kéo và Thả để khôi phục chúng.