Hộp thả tập tin - Cho phép bất kỳ ai tải tệp lên cho bạn một cách an toàn
Tính năng thư mục Hộp thả tập tin của DriveHQ rất khác so với dịch vụ của dropbox.com.
Nói một cách đơn giản, nó cho phép khách hàng, đối tác và cộng sự của bạn tải lên tệp tin cho bạn ngay lập tức, mà không cần phải đăng nhập hoặc đăng ký.
Bạn chỉ cần tạo một thư mục Hộp thả tập tin và gửi URL của thư mục đó cho họ.
Khách hàng của bạn có thể nhấp vào URL.
Trang Hộp thả tập tin sẽ được hiển thị như hình bên dưới.
Sau đó, họ có thể tải các tệp lên cho bạn một cách an toàn.
Tạo thư mục Hộp thả tập tin mới
Đầu tiên, bạn cần chọn một thư mục mà bạn muốn người khác tải tệp lên. Bạn có thể chọn một thư mục hiện có hoặc tạo một thư mục mới. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tạo một thư mục mới.
Nhấp vào nút "Tạo thư mục mới" để tạo thư mục mới.
Chọn "Đây là thư mục hộp thả tập tin"
Nhập tên thư mục. Các trường tiêu đề và mô tả là tùy chọn. Bạn có thể điền vào nếu muốn hiển thị một số thông tin cho người tải lên.
Chọn ô đánh dấu "Đây là thư mục hộp thả tập tin".
Bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ cho Hộp thả tập tin để ngăn chặn những kẻ gửi thư rác tải tệp lên đó.
Theo mặc định, nó không được bảo vệ bằng mật khẩu, vì vậy bất kỳ ai cũng có thể tải tệp lên đó. (Lưu ý): Thư mục Hộp thả tập tin luôn an toàn vì nó chỉ cho phép tải lên.
Người dùng có thể tải tệp lên đó, nhưng không thể xem hoặc truy cập các tệp bên trong.
Nhấp chuột Nộp để kết thúc. Thư mục Hộp thả tập tin mới đã được tạo trong bộ nhớ đám mây của bạn.
Để chỉnh sửa Hộp thả tập tin hoặc xem URL của nó, hãy di chuột qua biểu tượng Hành động và chọn "Chỉnh sửa".
Tải lên (kéo thả) các tệp vào Hộp thả tập tin
Để tải tệp lên Hộp thả tập tin, hãy sao chép và dán URL của Hộp thả tập tin vào trình duyệt web của bạn.Bạn có thể cung cấp URL của Hộp thả tập tin cho bất kỳ ai hoặc thậm chí đăng tải nó lên trang web của mình.Bất kỳ ai cũng có thể tải tệp lên cho bạn một cách an toàn bằng cách sử dụng URL của Hộp thả tập tin.
Nếu Hộp thả tập tin được bảo vệ bằng mật khẩu, người dùng sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu.Nếu không, nó sẽ hiển thị trực tiếp trang Hộp thả tập tin.Xin lưu ý rằng các tệp được đưa vào thư mục Hộp thả tập tin luôn được bảo mật ngay cả khi không được đặt mật khẩu.Thư mục Hộp thả tập tin là thư mục chỉ cho phép tải lên đối với tất cả người dùng ngoại trừ chủ sở hữu thư mục.Việc đặt mật khẩu cho thư mục Hộp thả tập tin có thể ngăn chặn những người không được phép đưa tập tin vào thư mục đó.
Truy cập thư mục Hộp thả tập tin được bảo vệ bằng mật khẩu
Truy cập trang Hộp thả tập tin mà không cần tài khoản DriveHQ
Trên trang Hộp thả tập tin, chỉ có trường tên là bắt buộc. Thông tin này sẽ được sử dụng cho tên thư mục mới được tạo để lưu trữ các tệp của người tải lên. Số điện thoại, địa chỉ email và tin nhắn ngắn là tùy chọn, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên cung cấp chúng để chủ sở hữu thư mục có thể xác định ai đã tải lên các tệp.
Để tải lên nhiều tệp, hãy nhấp vào "Thêm". Bạn có thể chọn nhiều tệp bằng cách giữ phím Ctrl hoặc Shift.
Sau khi chọn các tệp cần tải lên, hãy nhấp vào nút "Tải lên". Khi quá trình tải lên hoàn tất, một thông báo xác nhận sẽ hiện ra.
Truy cập các tệp đã tải lên thư mục Hộp thả tập tin
Chỉ chủ sở hữu Hộp thả tập tin mới có thể truy cập các tệp trong đó. Những người dùng khác chỉ có thể tải lên tệp.
Để truy cập các tệp đã được tải lên thư mục Hộp thả tập tin, chỉ cần vào thư mục Hộp thả tập tin trong "Bộ nhớ của tôi".
Có một thư mục mới tên là “John Smith” (tên thư mục trùng khớp với tên được nhập vào trường tên). Lưu ý: Nếu hai người có cùng tên tải tệp lên cùng một thư mục Hộp thả tập tin, các tệp của họ sẽ được lưu trong hai thư mục con riêng biệt.
Bên trong thư mục, bạn sẽ thấy tất cả các tệp do John Smith tải lên. Vì John đã bao gồm địa chỉ email, số điện thoại và tin nhắn ngắn của mình trong quá trình tải lên, nên chúng sẽ xuất hiện dưới dạng chú thích ở đầu trang.
Tính năng thư mục Hộp thả tập tin của DriveHQ rất mạnh mẽ:
- Bất kỳ ai cũng có thể tải tệp lên cho bạn. Không cần phải là thành viên của DriveHQ. Điều này giúp bạn dễ dàng nhận tệp từ nhiều người.
- Các tệp được tải lên Hộp thả tập tin đều được bảo mật.Không ai có thể truy cập các tệp trong thư mục Hộp thả tập tin ngoại trừ chủ sở hữu thư mục.
- Người dùng có thể tạo bao nhiêu thư mục Hộp thả tập tin tùy thích cho các nhóm người khác nhau;
- Trang Hộp thả tập tin có thể được tùy chỉnh. Bạn thậm chí có thể lưu trữ nó trên trang web của riêng mình.
- Khi một tệp mới được thêm vào thư mục Hộp thả tập tin của bạn, hệ thống có thể tự động gửi email thông báo cho bạn.
- Vì thư mục Hộp thả tập tin chỉ là một thư mục đặc biệt, nên nó có đầy đủ các tính năng của một thư mục thông thường. Ví dụ: bạn có thể chia sẻ nó với người khác và thiết lập các quyền khác nhau, hoặc đồng bộ hóa nó với một thư mục cục bộ.
- Nếu bạn chỉ muốn lưu trữ tệp tin cho riêng mình, bạn có thể sử dụng dịch vụ máy chủ lưu trữ đám mây của DriveHQ. Bạn có thể tải tệp tin lên tài khoản của mình và truy cập chúng từ bất cứ đâu trên bất kỳ thiết bị nào.