Chia sẻ tập tin/thư mục trực tuyến

• - Chia sẻ thư mục với người dùng khác
• - Chia sẻ thư mục với một nhóm
• - Truy cập các thư mục được chia sẻ bởi người dùng khác
• - Quản lý các thư mục được chia sẻ
• - Giới hạn băng thông khi chia sẻ và xuất bản tệp

Chia sẻ thư mục với người dùng khác

Có nhiều cách để chia sẻ tệp/thư mục trên DriveHQ.com. Một phương pháp nhanh chóng là chia sẻ tên người dùng và mật khẩu của bạn với những người dùng khác, điều này rõ ràng là không an toàn, nhưng có thể chấp nhận được nếu bạn chỉ chia sẻ với một vài người mà bạn hoàn toàn tin tưởng.

DriveHQ có những cách chia sẻ thư mục/tệp tin tốt hơn trên trang web của DriveHQ.

1. Phương pháp 1:

Từ trang "Bộ nhớ của tôi" hoặc trang "Hiển thị thư mục", chọn một thư mục (hoặc tệp) và nhấp vào nút "Chia sẻ", như hình bên dưới:



Sau khi nhấp vào nút "Chia sẻ", bạn sẽ được chuyển đến trang "Thiết lập quyền", như hình bên dưới:



Người dùng có thể nhập địa chỉ email hoặc tên người dùng DriveHQ vào trường "Chia sẻ với" (phân cách bằng dấu chấm phẩy). Bạn cũng có thể thay đổi "Tên chia sẻ", "Mô tả" và "Cấp độ quyền" mặc định.

2. Phương pháp 2:

Từ trang Quản lý thư mục chia sẻ, hãy nhấp vào nút "Thêm", như hình bên dưới:



Sau khi nhấp vào nút "Thêm", bạn sẽ được chuyển đến trang "Danh sách thư mục chia sẻ". Chọn một thư mục và nhấp vào nút "Chọn", hoặc nhấp vào nút "Thư mục mới" để tạo thư mục chia sẻ mới, xem hình bên dưới:



Sau khi chọn thư mục chia sẻ, hệ thống sẽ chuyển đến trang "Chia sẻ & Thiết lập quyền", như hình bên dưới:

*** Chia sẻ các cấp độ quyền ***

Tổng cộng có 4-6 cấp độ quyền hạn:

• Chỉ hiển thị ở chế độ xem lớn hơn (Có thể hiển thị danh sách tệp/thư mục, biểu tượng tệp hoặc hình ảnh xem trước, nhưng không thể tải xuống các tệp gốc);
• Chỉ hiển thị hình ảnh gốc (chỉ đọc);
• Xem bình luận và đánh giá (Chỉ đọc và đọc bình luận về bài chia sẻ);
• Bình luận và đánh giá (Chỉ đọc và bình luận bài viết Chia sẻ);
• Tải lên / Thêm (Có thể tải lên (thêm) tệp/thư mục vào thư mục chia sẻ, nhưng không thể xóa/sửa đổi chúng);
• Tải lên / Chỉnh sửa (Có thể tải tệp/thư mục lên thư mục chia sẻ; có thể chỉnh sửa tệp trong đó, nhưng không thể xóa/sửa đổi chúng);
• Truy cập đầy đủ.

*** Thông báo thay đổi tệp ***

"Gửi email thông báo thay đổi tập tin": Khi tùy chọn này được chọn, và nếu ai đó tải lên một tập tin mới hoặc thay đổi một tập tin trong thư mục được chia sẻ, hệ thống sẽ nhắc người dùng gửi "Email thông báo tập tin mới" đến tất cả người dùng trong danh sách người nhận chia sẻ.

Sau khi nhập thông tin chia sẻ, hãy nhấp vào nút "Chia sẻ", bạn sẽ được chuyển đến trang "Thông báo chia sẻ". Xin lưu ý rằng việc chia sẻ đã được tạo ở bước này. Tuy nhiên, email thông báo chia sẻ chưa được gửi. Bạn có thể nhấp vào nút để mở phần mềm email của mình hoặc sử dụng webmail của DriveHQ để gửi email thông báo.

*** Giới thiệu về thông báo chia sẻ qua email ***

Lưu ý: DriveHQ không còn tự động gửi email thông báo chia sẻ nữa. Email thông báo được gửi từ máy chủ email của DriveHQ đôi khi bị bộ lọc thư rác của người nhận chặn; hoặc thường bị người nhận bỏ qua. Do đó, việc gửi email "thông báo chia sẻ" bằng máy chủ email của riêng bạn sẽ tốt hơn.

Việc chia sẻ thông báo qua email không phải lúc nào cũng cần thiết.

Nếu tất cả người nhận chia sẻ đều là thành viên DriveHQ, thì không cần gửi email thông báo chia sẻ. Người nhận chia sẻ chỉ cần đăng nhập vào www.drivehq.com bằng tên người dùng và mật khẩu của họ. Các thư mục được chia sẻ với họ sẽ tự động được liên kết trong thư mục ảo đặc biệt: "DriveHQShare".

Nếu bất kỳ người dùng nào tải xuống tệp được chia sẻ của bạn hoặc tải tệp lên thư mục được chia sẻ, họ sẽ sử dụng "dung lượng tải xuống" và "dung lượng lưu trữ" của bạn. Bạn có thể đăng ký dịch vụ của chúng tôi Để nhận được thêm dung lượng lưu trữ và thêm dung lượng tải xuống!

Chia sẻ với một nhóm

---

Để tạo chia sẻ nhóm, bạn phải là thành viên của nhóm (thường là Chủ sở hữu nhóm hoặc Quản trị viên nhóm). Nhấp vào đây Nhấp vào đây để biết thêm thông tin.

• Nếu bạn là quản trị viên nhóm:

Sau khi tạo nhóm, hệ thống sẽ tự động tạo và chia sẻ hai thư mục "GroupRead" và "GroupWrite" cho các thành viên trong nhóm. Bạn có thể sao chép tệp vào các thư mục này để chia sẻ với nhóm của mình.

GroupRead: Nội dung này được chia sẻ với quyền "Bình luận và đánh giá (chỉ đọc)";

Viết nhóm: Nó được chia sẻ với quyền truy cập "Toàn quyền".

• Nếu bạn là thành viên của nhóm:

Nếu bạn là thành viên nhóm, bạn có thể dễ dàng truy cập thư mục được chia sẻ bằng cách đăng nhập vào tài khoản nhóm của mình và tìm trong thư mục DriveHQShare. Có hai cách để bạn chia sẻ với nhóm của mình:

1. Bạn có thể trực tiếp chuyển dữ liệu muốn chia sẻ với nhóm vào thư mục "GroupWrite".
2. Tham khảo Làm thế nào để chia sẻ thư mục với người dùng khác?. Trên trang "Thiết lập quyền", bạn có thể nhấp vào liên kết "Chọn từ danh bạ của bạn".

Thông tin chi tiết hơn về "Nhóm Liên hệ" có tại: "Dịch vụ lưu trữ email DriveHQ"

Truy cập các thư mục được chia sẻ bởi người dùng khác

Giả sử Người dùng A chia sẻ một thư mục cho Người dùng B bằng địa chỉ email của Người dùng B. Nếu Người dùng B không phải là thành viên của DriveHQ, thì Người dùng B sẽ nhận được email Thông báo Chia sẻ. Trong email Thông báo Chia sẻ, có hướng dẫn chi tiết về cách truy cập thư mục đã chia sẻ. Hướng dẫn như sau:

1. Nếu bạn là thành viên của DriveHQ, vui lòng đăng nhập vào tài khoản của mình và truy cập các tệp này trong thư mục "DriveHQShare".
2. Nếu bạn chưa phải là thành viên của DriveHQ, tôi khuyên bạn nên đăng ký ngay bằng địa chỉ email này. Các tệp của tôi sẽ tự động xuất hiện trong thư mục "DriveHQShare" của bạn.
3. Bạn cũng có thể truy cập các tệp này thông qua liên kết sau (bạn chỉ có quyền truy cập đọc).

https://newweb.drivehq.com/vi/sharing/ShareLogon.aspx?password=*******/************

Bạn có thể chia sẻ các thư mục khác nhau cho nhiều người dùng với các mức quyền truy cập khác nhau.

Bạn cũng có thể chia sẻ cùng một thư mục cho nhiều người dùng khác nhau với các cấp độ quyền truy cập khác nhau.

Vui lòng lưu ý: Tên chia sẻ phải là duy nhất. Vì vậy, khi bạn chia sẻ cùng một thư mục nhiều lần, bạn phải sử dụng một tên chia sẻ khác. (Xem ảnh chụp màn hình trang "Chia sẻ và thiết lập quyền").

Quản lý các thư mục được chia sẻ

Nếu bạn chia sẻ một thư mục, thư mục được chia sẻ mới sẽ được thêm vào danh sách "Thư mục được chia sẻ". Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa thư mục được chia sẻ sau này. Để làm vậy, bạn cần đăng nhập www.drivehq.com, Vào trang "Bộ nhớ của tôi", nhấp vào tab "Chia sẻ", sau đó nhấp vào "Quản lý chia sẻ". Trang "Danh sách chia sẻ" sẽ hiển thị:

Bạn có thể chọn một thư mục chia sẻ và nhấp vào nút Xóa để xóa nó. Để chỉnh sửa một thư mục chia sẻ hiện có, chỉ cần nhấp vào tên thư mục chia sẻ. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang Chia sẻ & Thiết lập Quyền, nơi bạn có thể thay đổi tên thư mục chia sẻ, thay đổi người dùng được chọn, thay đổi cấp độ quyền, v.v. Sau khi hoàn tất chỉnh sửa thư mục chia sẻ hiện có, hãy nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi; thao tác này sẽ tạo một mẫu email thông báo chia sẻ và cho phép bạn gửi email thông báo chia sẻ mới. Lưu ý, email thông báo chia sẻ sẽ không được gửi tự động. Bạn có thể dễ dàng mở Outlook hoặc ứng dụng email khác để gửi email thông báo. Nút "Mở Outlook / Ứng dụng Email khác" được tích hợp để nhanh chóng mở một cửa sổ email Outlook mới.

Từ trang Danh sách Chia sẻ, bạn cũng có thể sao chép Liên kết Chia sẻ. Liên kết Chia sẻ (hoặc URL Chia sẻ) khác với Liên kết Xuất bản (hoặc URL Xuất bản). Nếu bạn mở một trình duyệt web mới và nhập URL Chia sẻ, trình duyệt sẽ yêu cầu xác minh email. Bạn phải nhập địa chỉ email có trong danh sách Người nhận Chia sẻ. URL Xuất bản sẽ trực tiếp mở thư mục hoặc tệp đã xuất bản mà không cần xác minh.

Giới hạn băng thông khi chia sẻ và xuất bản tệp

Để tránh lạm dụng, chúng tôi sẽ đặt giới hạn cho việc sử dụng băng thông của bạn nếu chúng tôi cho rằng mức sử dụng đó quá cao. Nói chung, bạn không cần phải trả phí cho băng thông; nếu tài khoản của bạn có hoạt động cao (bao gồm cả việc người khác truy cập vào các tệp được chia sẻ/đã xuất bản của bạn), băng thông có thể bị hết và các tệp của bạn sẽ không còn truy cập được nữa. Giới hạn băng thông dựa trên mức sử dụng hàng tháng và sẽ tự động được đặt lại sau một tháng.