Sử dụng dịch vụ email nhóm DriveHQ dành cho doanh nghiệp
- Tài khoản nhóm DriveHQ
- Quản lý tài khoản nhóm
- Đặt mua giấy phép người dùng theo nhóm
Tài khoản nhóm DriveHQ
Dịch vụ tài khoản nhóm DriveHQ được thiết kế dành cho các doanh nghiệp và tổ chức. Trước tiên, bạn tạo một tài khoản Chủ sở hữu nhóm (và Quản trị viên), sau đó bạn có thể tạo và thêm nhiều tài khoản thành viên nhóm (tức là người dùng phụ). Quản trị viên nhóm có thể phân bổ dung lượng lưu trữ và dung lượng tải xuống hàng tháng cho các thành viên nhóm. Quản trị viên cũng có thể vô hiệu hóa một thành viên nhóm hoặc xóa người đó khỏi nhóm. Các thành viên nhóm có thể dễ dàng chia sẻ thư mục với các thành viên nhóm khác hoặc các nhóm con.
Nếu tài khoản của bạn không phải là tài khoản nhóm, bạn có thể dễ dàng nâng cấp lên tài khoản nhóm. Nhấp vào "Tài khoản của tôi" -> "Tài khoản nhóm", sau đó nhấp vào "Nâng cấp lên tài khoản nhóm". Đọc Điều khoản dịch vụ và sau đó nhấp vào "Nâng cấp". Tài khoản của bạn sẽ được nâng cấp lên tài khoản nhóm ngay lập tức. Sau đó, bạn có thể sử dụng Công cụ quản trị nhóm để tạo và quản lý người dùng phụ.
Quản trị tài khoản nhóm
Từ menu Bắt đầu của DriveHQ, nhấp vào "Quản trị nhóm", trang Quản trị nhóm sẽ hiển thị. Trang Quản trị nhóm được chia sẻ với các dịch vụ đám mây khác của DriveHQ (ví dụ: Lưu trữ đám mây, Ánh xạ ổ đĩa và dịch vụ Lưu trữ FTP). Đối với các dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp, thông thường bạn không cần phân bổ bất kỳ dung lượng lưu trữ nào cho người dùng phụ. Tuy nhiên, đối với dịch vụ lưu trữ email, bạn cần phân bổ đủ dung lượng lưu trữ cho người dùng phụ.
Trên trang Quản trị nhóm, bạn có thể nhấp vào "Tạo người dùng phụ" để tạo thành viên mới cho nhóm. Vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Bạn có thể phân bổ dung lượng lưu trữ và dung lượng tải xuống hàng tháng cho người dùng phụ từ dung lượng lưu trữ và dung lượng tải xuống của tài khoản chính. Vui lòng nhập thông tin cần thiết, sau đó nhấp vào "Gửi", hệ thống sẽ tạo người dùng phụ. Xin lưu ý rằng DriveHQ cung cấp một giấy phép người dùng phụ miễn phí. Nếu bạn cần thêm thành viên nhóm, bạn có thể đặt mua gói dịch vụ doanh nghiệp hoặc tập đoàn.
Sau khi tạo người dùng phụ, bạn có thể chỉnh sửa, xóa hoặc vô hiệu hóa người dùng đó. Bạn cũng có thể thay đổi mật khẩu, thêm địa chỉ email phụ hoặc đăng nhập với tư cách người dùng phụ. Lưu ý rằng mỗi người dùng phải được cấp đủ dung lượng lưu trữ. Nếu không, họ sẽ không thể nhận được bất kỳ email nào. Một số tính năng email khác cũng phụ thuộc vào dung lượng lưu trữ tối đa của người dùng.
Đặt mua giấy phép người dùng theo nhóm
DriveHQ cung cấp một giấy phép người dùng phụ miễn phí. Tài khoản phụ có thể được sử dụng như một tài khoản email. (Địa chỉ email mặc định là...)
USERNAME@firstcloudit.comĐể có thêm tài khoản email, bạn có thể đặt mua thêm giấy phép người dùng. Giá giấy phép người dùng của DriveHQ cực kỳ thấp, chỉ từ 4 đô la/người dùng/tháng. Mức giá này thấp hơn đáng kể so với Microsoft Exchange Server hoặc các dịch vụ lưu trữ email doanh nghiệp khác. Các giấy phép người dùng tương tự cũng có thể được sử dụng cho các dịch vụ CNTT đám mây khác của DriveHQ (ví dụ: Máy chủ tập tin/Ánh xạ ổ đĩa, Lưu trữ FTP, Lưu trữ tập tin đám mây, Sao lưu và Chia sẻ, v.v.)
Giấy phép người dùng có thể được đặt hàng từ cùng một nguồn Trang đăng ký. Nhấp vào tab "Gói thông thường", bạn sẽ thấy các gói dung lượng lưu trữ và giấy phép người dùng thông thường. Bạn cũng có thể đặt mua gói dịch vụ kết hợp.