Tính năng - Chia sẻ tập tin trên đám mây

Chia sẻ tệp/thư mục trên đám mây

• Chia sẻ thư mục đám mây với quyền truy cập chi tiết

  Bạn có thể chia sẻ thư mục với nhiều người dùng, nhóm con hoặc nhóm liên hệ và gán các quyền khác nhau. Chúng tôi hỗ trợ các cấp độ quyền sau: Không truy cập; Xem hình thu nhỏ; Xem bản xem trước; Đọc hoặc Tải xuống; Đọc & Xem bình luận; Đọc & Bình luận; Thêm hoặc Tải lên; Thêm & Chỉnh sửa; Truy cập đầy đủ.



• Chia sẻ tập tin/thư mục theo nhóm

  Nếu bạn chia sẻ thư mục cho một nhóm con/nhóm liên hệ, thì tất cả người dùng trong nhóm con hoặc nhóm liên hệ đó đều có thể truy cập thư mục được chia sẻ. Nếu có người dùng mới cần truy cập thư mục được chia sẻ, chỉ cần thêm người đó vào nhóm con/nhóm liên hệ.

• Chia sẻ tệp trên đám mây cho người không phải thành viên

  Để chia sẻ thư mục đám mây cho người không phải là thành viên DriveHQ, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Chia sẻ; sau đó nhập địa chỉ email của người dùng vào trường "Chia sẻ đến".

• Chia sẻ thư mục đám mây nhiều lần

  Bạn có thể chia sẻ cùng một thư mục đám mây nhiều lần với các tên chia sẻ và cấp độ quyền khác nhau; ngoài ra, nếu bạn đã chia sẻ một thư mục đám mây, bạn vẫn có thể chia sẻ thư mục con hoặc thư mục cha của thư mục đã chia sẻ đó cho người dùng khác.

• Thông báo chia sẻ qua email

  Bạn có thể thiết lập tùy chọn gửi email thông báo cho bạn và tất cả người dùng được chia sẻ khi ai đó thay đổi tệp trong thư mục chia sẻ cụ thể.

• Ngày hết hạn chia sẻ

  Khi chia sẻ thư mục, bạn có thể thiết lập để thư mục tự động hết hạn sau x ngày.

Quản lý và cộng tác nhóm nhiều người dùng

Công cụ quản trị nhóm của DriveHQ cho phép bạn tạo, xem, chỉnh sửa và xóa người dùng phụ trong Tài khoản Nhóm của mình. Với dịch vụ tài khoản nhóm của chúng tôi, bạn có thể dễ dàng cộng tác trong một dự án với nhóm của mình. Các thành viên khác nhau trong nhóm có thể đảm nhiệm các vai trò khác nhau, ví dụ: quản trị viên nhóm con có quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tệp trong thư mục được chia sẻ; một thành viên nhóm con chỉ có thể truy cập vào một thư mục con; một khách hàng bên ngoài chỉ có thể xem một thư mục con cụ thể.

• Chia sẻ dung lượng lưu trữ đám mây

  Bạn có thể chia sẻ dung lượng lưu trữ đám mây của mình với các thành viên trong nhóm. Có hai cách để chia sẻ dung lượng lưu trữ đám mây. Cách thứ nhất là phân bổ dung lượng lưu trữ cho người dùng phụ (điều này sẽ làm giảm dung lượng lưu trữ của tài khoản chính của bạn). Cách thứ hai là chia sẻ thư mục từ tài khoản chủ sở hữu nhóm. Người dùng phụ không cần dung lượng lưu trữ/dung lượng tải xuống nếu họ chỉ sử dụng các thư mục được chia sẻ bởi chủ sở hữu nhóm.

• Kiểm soát truy cập dựa trên tài khoản người dùng

  Bạn có thể chia sẻ thư mục với nhiều người dùng hoặc nhóm nhỏ khác nhau và gán các quyền khác nhau (chẳng hạn như chỉ đọc, đọc-ghi và toàn quyền truy cập). Người dùng chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của riêng họ để truy cập vào thư mục được chia sẻ.

• Khóa tập tin, cộng tác và thông báo

  Nhiều người có thể cộng tác trên cùng một tệp Microsoft Office. Khi người dùng đầu tiên mở tệp, tệp sẽ bị khóa. Nhiều người dùng khác có thể mở cùng tệp đó, nhưng chỉ có thể đọc được. Sau khi người dùng đầu tiên chỉnh sửa xong, họ có thể lưu các thay đổi và đóng tệp. Những người dùng khác sẽ nhận được thông báo về các thay đổi, và một trong số họ sau đó có thể truy cập tệp với quyền đọc-ghi.

  Người dùng có thể khóa một tập tin và quên mở khóa. Điều này sẽ ngăn cản người dùng khác chỉnh sửa tập tin. Trong trường hợp này, DriveHQ cung cấp tính năng quản lý khóa. Chủ sở hữu tập tin hoặc chủ sở hữu nhóm có thể truy cập Danh sách khóa và mở khóa tập tin đã khóa theo cách thủ công.