Tính năng - Tìm kiếm tập tin

Khách hàng doanh nghiệp thường có số lượng tệp tin khổng lồ. Việc tìm đúng tệp tin có thể rất khó khăn. Tính năng tìm kiếm thông thường cho phép bạn tìm kiếm tệp dựa trên các thuộc tính hoặc siêu dữ liệu của tệp, chẳng hạn như tên tệp, tiêu đề, thời gian sửa đổi và kích thước tệp. DriveHQ đã hỗ trợ tính năng này từ rất lâu. Nó dễ sử dụng và hoạt động tốt đối với các tài khoản nhỏ.

Để sử dụng dịch vụ của chúng tôi như một kho tri thức có thể tìm kiếm hoặc nền tảng cộng tác, tìm kiếm thông thường là chưa đủ. Nhân viên cần tìm kiếm tệp dựa trên nội dung tệp và từ khóa, giống như một công cụ tìm kiếm điển hình, ngoại trừ việc bạn không muốn một công ty tìm kiếm lập chỉ mục các tệp riêng tư của mình, điều này sẽ khiến các tệp của bạn trở nên công khai.

Tính năng Tìm kiếm toàn văn của DriveHQ được thiết kế dành cho các tổ chức lớn có đến hàng triệu tài liệu cần được chia sẻ giữa các nhân viên. Nhân viên chỉ cần nhập một vài từ khóa và tìm thấy các tài liệu liên quan. Hai ảnh chụp màn hình sau đây minh họa cách hoạt động của tính năng này trong FileManager và trình duyệt web:

Thông tin chi tiết hơn

• Các kịch bản sử dụng

  Nhìn chung, các tổ chức có nhiều tập tin tài liệu sẽ thấy tính năng này vô cùng hữu ích, ví dụ: các nhà bán lẻ với nhiều tập tin mô tả sản phẩm; các công ty luật với nhiều hồ sơ vụ án; các công ty nhân sự/tuyển dụng với nhiều sơ yếu lý lịch; các nhà sản xuất nội dung với nhiều bài báo hoặc sách điện tử; các cơ quan chính phủ với nhiều hợp đồng và biểu mẫu điện tử.

• Tốt hơn cả Google hay SharePoint

  Hầu hết các tính năng tìm kiếm toàn văn chỉ có sẵn dưới dạng ứng dụng web. Tính năng tìm kiếm toàn văn của DriveHQ cũng có sẵn trên DriveHQ FileManager, được tích hợp liền mạch với Windows Explorer. Hơn nữa, tính năng tìm kiếm toàn văn của chúng tôi có thể được kết hợp với tìm kiếm thông thường, giúp bạn thu hẹp kết quả tìm kiếm một cách hiệu quả.

• Định dạng tệp được hỗ trợ

  Tính năng tìm kiếm toàn văn của DriveHQ hỗ trợ hầu hết các loại tệp có thể đọc được, chẳng hạn như tệp văn bản thuần túy (.txt, .log), tệp HTML/XML, tệp Microsoft Office (.doc, docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx) và tệp PDF.

• Dễ sử dụng

  Tính năng tìm kiếm toàn văn được tích hợp trên trang web DriveHQ.com và DriveHQ FileManager. Bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm để tìm kiếm các tệp trong một thư mục.

• Giá cả

  Chức năng tìm kiếm toàn văn chỉ dành cho khách hàng doanh nghiệp. Chức năng này được bao gồm trong các gói Enterprise của chúng tôi. Đối với các gói Business Basic/Plus và Custom, chức năng này có thể được đặt hàng như một dịch vụ bổ sung. Để biết thêm thông tin chi tiết về giá cả, vui lòng liên hệ Liên hệ bộ phận bán hàng của DriveHQ. Giá của chúng tôi thấp hơn đáng kể so với Microsoft SharePoint, Google Apps hoặc các dịch vụ cộng tác đám mây khác.