Tính năng Tài khoản Nhóm được thiết kế cho các doanh nghiệp có nhiều người dùng. Chủ sở hữu nhóm có thể tạo và quản lý người dùng phụ/nhóm con. Có 4 loại người dùng phụ: Quản trị viên Nhóm, Quản trị viên Nhóm con, Thành viên Thông thường và Người dùng Khách. Người dùng phụ sẽ đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu riêng của họ. Bằng cách này, họ không thể truy cập vào các tệp của người dùng khác. Chủ sở hữu nhóm có thể tạo thư mục trong tài khoản của mình và chia sẻ chúng cho các nhóm con/người dùng phụ khác nhau với các quyền khác nhau. Mỗi người dùng phụ chỉ có thể xem các thư mục được chia sẻ với họ.
Bạn có thể tạo 1 người dùng phụ miễn phí để dùng thử tính năng này. Nếu cần thêm giấy phép người dùng, bạn phải đặt mua gói Business, Enterprise hoặc Custom. Giá giấy phép người dùng chỉ từ 4 đô la/người dùng/tháng.
Quản lý người dùng của bạn
Công cụ quản trị nhóm của DriveHQ cho phép bạn tạo, xem, chỉnh sửa và xóa người dùng trong Tài khoản Nhóm của mình.
Vui lòng xem video hướng dẫn về tính năng Quản trị nhóm:
-
Di chuyển người dùng cho SSO
Sử dụng Trình tích hợp Active Directory của DriveHQ, bạn có thể dễ dàng di chuyển các tài khoản miền của mình sang DriveHQ và tích hợp chúng với các tài khoản DriveHQ để đăng nhập một lần.
-
Phân bổ bộ nhớ
Bạn có thể phân bổ dung lượng lưu trữ và dung lượng tải xuống cho người dùng phụ. Điều này sẽ làm giảm dung lượng lưu trữ và băng thông của tài khoản chính. Người dùng phụ không cần dung lượng lưu trữ/dung lượng tải xuống nếu họ chỉ sử dụng các thư mục được chia sẻ bởi Chủ sở hữu nhóm.
-
Kiểm soát truy cập người dùng
Bạn có thể chia sẻ thư mục với nhiều người dùng hoặc nhóm nhỏ khác nhau và gán các quyền khác nhau (chẳng hạn như chỉ đọc, đọc-ghi và toàn quyền truy cập).
-
Phân nhóm con
Chia người dùng thành các nhóm nhỏ, hoặc chỉ định người dùng vào các nhóm nhỏ cụ thể. Quản trị viên nhóm nhỏ chỉ có thể thấy người dùng trong nhóm nhỏ của họ.
-
Các nhóm con lồng nhau
Đối với các doanh nghiệp rất lớn với cấu trúc tổ chức nhiều tầng, bạn có thể tạo các nhóm con lồng nhau. Không có giới hạn về số lượng nhóm con lồng nhau. Do đó, bạn có thể có bất kỳ số lượng người dùng nào trong tài khoản nhóm của mình.
-
Tính năng đăng nhập với tư cách
Bạn có thể đăng nhập với tư cách người dùng phụ từ
Công cụ quản trị nhóm . Điều này đảm bảo chủ sở hữu nhóm có thể khắc phục sự cố tài khoản phụ hoặc truy cập các tệp trong tài khoản phụ.
Chia sẻ nội dung và hợp tác
Kiểm soát người dùng nào có quyền truy cập vào tệp nào. Dịch vụ chia sẻ nhóm của chúng tôi cho phép bạn chia sẻ nội dung với quyền truy cập được thiết lập chi tiết cho từng người dùng hoặc nhóm.
-
Khóa tập tin trên đám mây
Khóa tập tin trên đám mây là một tính năng không thể thiếu cho việc cộng tác nhóm, giúp tránh ghi đè tệp và xung đột chỉnh sửa.
-
Kiểm soát truy cập chi tiết
Tận dụng tính năng kiểm soát quyền truy cập chi tiết của chúng tôi bằng cách chia sẻ thư mục cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng với các cấp độ quyền khác nhau.
-
Chia sẻ nhóm
Tiết kiệm thời gian bằng cách tạo các nhóm con/nhóm liên hệ. Chia sẻ thư mục với một nhóm con/nhóm liên hệ để tất cả người dùng được chỉ định đều có quyền truy cập vào thư mục được chia sẻ.
-
Chia sẻ dành cho người không phải thành viên
Dễ dàng chia sẻ thư mục với những người dùng không có tài khoản DriveHQ bằng cách nhập địa chỉ email của họ vào danh sách người nhận chia sẻ.
-
Chia sẻ thư mục nhiều lần
Bạn có một thư mục muốn chia sẻ với nhiều người dùng có quyền hạn khác nhau? Không vấn đề gì! Bạn có thể chia sẻ thư mục nhiều lần với các tên chia sẻ và cấp độ quyền khác nhau.
Kiểm toán và ghi nhật ký sự kiện
Hãy sử dụng các công cụ ghi nhật ký sự kiện của chúng tôi để theo dõi sát sao người dùng nào đang truy cập vào những tập tin nào.
-
Thông báo chia sẻ
Thiết lập thông báo qua email để nhận thông báo khi ai đó thực hiện thay đổi đối với một thư mục chia sẻ cụ thể. Bạn có thể thêm hoặc xóa email từ trang quản lý thư mục chia sẻ
-
Sự kiện đã lưu trữ
DriveHQ lưu trữ nhật ký sự kiện hàng tháng của bạn để bạn có thể dễ dàng theo dõi hoạt động tài khoản. Bạn có thể truy cập nhật ký từ.. /DriveHQData/EventLog thư mục.
-
Hoạt động của người dùng
Ngoài việc quản lý người dùng, Công cụ quản trị nhóm của chúng tôi cho phép quản trị viên xem nhật ký sự kiện của bất kỳ người dùng phụ nào.
-
Giới hạn xuất bản
Đặt mật khẩu hoặc thời hạn hiệu lực cho tài liệu được chia sẻ để kiểm soát tốt hơn ai có quyền truy cập vào nội dung nào