Bắt đầu sử dụng dịch vụ lưu trữ email doanh nghiệp DriveHQ

1. Đăng ký tài khoản trên DriveHQ.com
2. Truy cập dịch vụ email DriveHQ thông qua webmail
3. Thiết lập tùy chọn email
4. Hướng dẫn cấu hình tài khoản email DriveHQ cho Microsoft Outlook 2016 / Office 365?
5. Làm thế nào để cấu hình tài khoản email DriveHQ cho phiên bản Microsoft Outlook cũ?
6. Hướng dẫn cấu hình tài khoản email DriveHQ cho Outlook Express?
7. Hướng dẫn cấu hình tài khoản email DriveHQ cho Foxmail?
8. Hướng dẫn cấu hình tài khoản email DriveHQ cho Eudora?
9. Hướng dẫn cấu hình tài khoản email DriveHQ cho Lotus Notes?

Đăng ký tài khoản trên DriveHQ.com

Khi bạn đăng ký tài khoản mới trên DriveHQ.com (và đặt mua gói dịch vụ), bạn sẽ tự động nhận được một địa chỉ email. Địa chỉ email đó là.. YourUserName@firstcloudit.com. Bạn có thể nâng cấp tài khoản của mình lên tài khoản nhóm; sau đó bạn có thể tạo các tài khoản email phụ. Địa chỉ email tên miền riêng của công ty cũng được hỗ trợ.

Để đăng nhập vào giao diện webmail, chỉ cần đăng nhập vào trang web DriveHQ và truy cập trang Webmail:

https://www.drivehq.com/

Truy cập dịch vụ lưu trữ email DriveHQ

Bạn có thể sử dụng giao diện webmail hoặc một ứng dụng email trên máy tính.

Để sử dụng webmail, hãy mở trình duyệt web và truy cập trang web DriveHQ.com, nhấp vào Webmail từ menu Bắt đầu của DriveHQ, sau đó bạn có thể truy cập dịch vụ lưu trữ email của DriveHQ.

Với sự hỗ trợ cho SMTP/POP3/IMAP4, bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm email nào để truy cập email của mình. Nếu bạn cần trợ giúp cấu hình phần mềm email, vui lòng xem hướng dẫn từng bước để biết thêm chi tiết Cấu hình Microsoft Outlook

Làm thế nào để gửi email?

Bạn có thể dễ dàng soạn và gửi email thông qua webmail của DriveHQ. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của bạn và truy cập trang webmail, nhấp vào "Mới" rồi chọn "Thư", bạn sẽ có thể bắt đầu viết email mới của mình.

Thiết lập tùy chọn email

Đăng nhập vào trang web DriveHQ.com, từ menu Bắt đầu của DriveHQ, nhấp vào "Webmail", sau đó nhấp vào "Tùy chọn Email", các tùy chọn email sẽ hiển thị như hình bên dưới:

Lưu ý: Người dùng dịch vụ miễn phí không thể sử dụng dịch vụ lưu trữ email của chúng tôi.

Thành viên trả phí có thể truy cập các tính năng sau:

(1) Địa chỉ email tên miền công ty dành cho tài khoản nhóm của bạn.
(2) Tự động chuyển tiếp email: Tự động chuyển tiếp email mới của bạn đến một địa chỉ email khác.
(3) Trả lời tự động qua email: Bạn có thể chỉnh sửa mẫu email trả lời tự động.
(4) Tên email bí danh: Địa chỉ email bí danh là một địa chỉ email khác cho tài khoản email của bạn.
(5) Danh sách gửi thư điện tử: Khi một email được gửi đến danh sách gửi thư, nó sẽ được gửi đến tất cả các địa chỉ email trong danh sách gửi thư. Tính năng này có sẵn cho người dùng quản trị nhóm và người dùng độc lập. (6) Chữ ký email: Nó sẽ tự động được thêm vào các email mới của bạn.
(7) Người gửi an toàn và bị chặn: Bạn có thể thêm một số địa chỉ email vào danh sách đen hoặc danh sách trắng.
(8) Bộ lọc email hàng loạt: Bạn có thể tùy chỉnh cách lọc thư rác và email quảng cáo.
(9) Quy tắc email: Bạn có thể thiết lập các quy tắc xử lý email.

Làm thế nào để cấu hình ứng dụng email trên máy tính và thiết bị di động?

Nếu bạn sử dụng ứng dụng email (hoặc thiết bị di động), chẳng hạn như Microsoft Outlook hoặc Outlook Express, vui lòng sử dụng các cài đặt máy chủ email sau:

Nhìn chung, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng SSL/TLS để đảm bảo an ninh tốt hơn:
- Máy chủ nhận yêu cầu: imap.firstcloudit.com; Cổng: 993; Phương thức mã hóa: SSL/TLS
- Máy chủ gửi đi: smtp.firstcloudit.com; Cổng: 465; Phương thức mã hóa: SSL/TLS
- Máy chủ gửi đi: pop.firstcloudit.com; Cổng: 995; Phương thức mã hóa: SSL/TLS

Nếu vì lý do nào đó trình duyệt email hoặc mạng của bạn không hỗ trợ SSL/TLS, bạn có thể sử dụng giao thức IMAP/SMTP/POP thông thường. Số cổng SMTP thông thường là 25, số cổng IMAP thông thường là 143 và số cổng POP thông thường là 110. Lưu ý: Cần xác thực SMTP để gửi email qua dịch vụ của chúng tôi. (Tức là tất cả email gửi đi đều cần xác thực.)

Tìm hiểu cách cấu hình ứng dụng email của bạn để hoạt động với dịch vụ lưu trữ email của DriveHQ:

• Microsoft Outlook 2016 / Office 365
• Microsoft Outlook Express
• Phiên bản cũ hơn của Microsoft Outlook

Hướng dẫn cấu hình Microsoft Outlook Express với dịch vụ lưu trữ email DriveHQ?

1. Khởi chạy Outlook Express, trong menu Công cụ, nhấp vào Tài khoản.

2. Trong hộp thoại Tài khoản Internet, bấm Thêm, sau đó chọn Thư để mở Trình hướng dẫn Kết nối Internet. Nhập Tên hiển thị của bạn:

3. Nhập địa chỉ email DriveHQ.com của bạn, đó là YourUserName@firstcloudit.com.

4. Nhấp vào Tiếp theo, sau đó nhập Tên máy chủ email. Cả máy chủ POP3 và SMTP đều là mail.firstcloudit.com.

5. Nhấp vào nút Tiếp theo, bạn sẽ được chuyển đến màn hình Đăng nhập Thư điện tử. Nhập tên người dùng và mật khẩu DriveHQ của bạn vào các ô được yêu cầu. Nếu bạn chọn tùy chọn Ghi nhớ mật khẩu, bạn sẽ không cần nhập lại thông tin tài khoản của mình vào lần sau khi khởi chạy Outlook Express.

6. Nhấp vào nút Tiếp theo, bạn gần như đã hoàn tất cấu hình email DriveHQ của mình. Nhấp vào Hoàn tất để kết thúc trình hướng dẫn.

7. Máy chủ gửi đi của DriveHQ yêu cầu xác thực, vì vậy bạn phải cấu hình máy chủ gửi đi. Trước tiên, trong menu Công cụ, nhấp vào Tài khoản. Trong trang Tài khoản Internet, nhấp vào tab Thư, sau đó nhấp vào nút Thuộc tính, như hình sau:

Nhấp vào tab Máy chủ, chọn Máy chủ thư đi, chọn Máy chủ của tôi yêu cầu xác thực. Nhấp vào OK và đóng hộp thoại. Giờ bạn đã sẵn sàng sử dụng email DriveHQ.

Làm thế nào để cấu hình phiên bản Microsoft Outlook cũ với dịch vụ email DriveHQ?

Bạn có thể cấu hình Outlook với dịch vụ email DriveHQ bằng các bước sau:

1. Mở Outlook, trong menu Công cụ, nhấp vào Tài khoản email.

2. Trong hộp thoại Tài khoản email, chọn Thêm tài khoản email mới, sau đó nhấn nút Tiếp theo.

3. Trên trang Loại máy chủ, chọn POP3 hoặc IMAP, sau đó nhấp vào nút Tiếp theo, hệ thống sẽ chuyển đến màn hình Cài đặt email Internet:

Nếu bạn cần truy cập email từ nhiều thiết bị/máy tính khác nhau, thì IMAP được khuyến nghị mạnh mẽ. IMAP sẽ lưu trữ email và hộp thư trên máy chủ. Nó sẽ sử dụng nhiều dung lượng lưu trữ email trên đám mây hơn. Nếu bạn muốn tải xuống email và xóa chúng khỏi đám mây, hãy chọn POP3. Lưu ý rằng bạn cũng có thể sử dụng POP3 và vẫn giữ email trên máy chủ.

4. Vui lòng điền đầy đủ thông tin cần thiết vào các ô yêu cầu. Trước tiên, hãy nhập tên và địa chỉ email DriveHQ.com của bạn, đó là.. YourUserName@firstcloudit.com Trong các ô Thông tin Người dùng. Sau đó, nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn vào các ô Thông tin Đăng nhập. Nếu bạn chọn tùy chọn "Nhớ mật khẩu", bạn không cần nhập lại thông tin tài khoản của mình vào lần sau khi khởi chạy Outlook. Cuối cùng, hãy chú ý đến các ô Thông tin Máy chủ. Nhập máy chủ POP3/IMAP4 và máy chủ SMTP do DriveHQ.com cung cấp, cả hai máy chủ POP3/IMAP4 và SMTP đều là mail.firstcloudit.com.

5. Nhấp vào nút Tiếp theo, bạn gần như đã hoàn tất cấu hình email DriveHQ của mình. Nhấp vào nút Hoàn tất để kết thúc quá trình cấu hình.

6. Máy chủ email DriveHQ yêu cầu xác thực để gửi email. Bạn phải cấu hình cài đặt máy chủ SMTP (gửi đi). Trong menu Công cụ, nhấp vào Tài khoản email, sau đó nhấp vào nút Tiếp theo để mở trang Cài đặt email Internet. Trên trang này, nhấp vào nút Cài đặt khác, nhấp vào tab "Máy chủ gửi đi" và chọn "Máy chủ gửi đi (SMTP) của tôi yêu cầu xác thực" như hình bên dưới. Nhấp vào OK và đóng hộp thoại. Giờ bạn đã sẵn sàng sử dụng dịch vụ email DriveHQ.

Làm thế nào để cấu hình Foxmail để hỗ trợ email DriveHQ?

Bạn có thể cấu hình Foxmail để hỗ trợ DriveHQ Email bằng các bước sau:

1. Lanuch Foxmail, trong Tài khoản menu, nhấp chuột Mới, Bạn sẽ thấy hộp thoại Trình hướng dẫn tài khoản, hãy nhấp vào đó Tiếp theo.

2. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn tài khoản, hãy nhập tất cả thông tin cần thiết vào các ô yêu cầu. Trước tiên, hãy nhập tên và địa chỉ email DriveHQ.com của bạn, đó là.. YourUserName@firstcloudit.com trong các ô Thông tin người dùng.

3.Tiếp theo, nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn vào các ô Thông tin tài khoản. Cuối cùng, hãy chú ý đến các ô Thông tin máy chủ. Nhập máy chủ POP3 và máy chủ SMTP do DriveHQ.com cung cấp, cả hai máy chủ POP3 và SMTP đều là mail.firstcloudit.com.

4.Nhấn nút Tiếp theo, bạn gần như đã hoàn tất cấu hình email DriveHQ của mình.

Bây giờ hãy kiểm tra Máy chủ SMTP cần xác thực . Vui lòng không sử dụng xác thực bảo mật vì chúng tôi không hỗ trợ phương thức này.

Nếu bạn muốn lưu trữ tin nhắn trên máy chủ, hãy kiểm tra Hãy lưu lại bản sao tin nhắn trên máy chủ.

Bạn đã sẵn sàng sử dụng email DriveHQ. Nhấp vào nút Hoàn tất để kết thúc quá trình cấu hình.

Làm thế nào để cấu hình Eudora với dịch vụ email DriveHQ?

Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách cấu hình trình duyệt email Eudora của bạn để hoạt động với dịch vụ email DriveHQ:

Mở Eudora và vào phần.. Công cụ menu. Chọn Tính cách.

Nhấp chuột phải vào cửa sổ phụ vừa mở và chọn Mới. Chọn Tạo một tài khoản email hoàn toàn mới. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn tài khoản, hãy nhập tất cả thông tin cần thiết vào các ô yêu cầu. Trước tiên, hãy nhập tên và địa chỉ email DriveHQ.com của bạn, đó là.. YourUserName@firstcloudit.com trong các ô Địa chỉ Email. Được hiển thị như bên dưới:

Máy chủ đến - mail.firstcloudit.com. Loại máy chủ là POP hoặc IMAP

Máy chủ thư đi (Máy chủ SMTP): mail.firstcloudit.com

Vui lòng chọn Cho phép xác thực lựa chọn.

Bây giờ, nhấp chuột phải vào tài khoản vừa tạo và chọn Thuộc tính .

Hướng dẫn cấu hình Lotus Notes với dịch vụ email DriveHQ?

Bạn có thể cấu hình Lotus Notes với dịch vụ email DriveHQ như sau:

Khởi chạy Lotus Notes, lchoose Tệp - Tùy chọn - Trình hướng dẫn cấu hình lại máy khách. Lựa chọn Máy chủ thư điện tử Internet, sau đó nhấp vào Kế tiếp.

Vui lòng nhập đầy đủ thông tin cần thiết vào các ô yêu cầu. Trước tiên, hãy nhập địa chỉ email DriveHQ của bạn, đó là.. YourUserName@firstcloudit.com. Sau đó nhập tên miền Drivehq: firstcloudit.com.

Nhập địa chỉ máy chủ POP3 do DriveHQ.com cung cấp: mail.firstcloudit.com.

Sau đó, nhập tên người dùng và mật khẩu Drivehq của bạn vào các ô Thông tin tài khoản.

Nhập máy chủ SMTP do DriveHQ.com cung cấp: mail.firstcloudit.com. Giờ bạn đã sẵn sàng sử dụng email DriveHQ. Nhấp chuột Tiếp theo Nhấn nút để hoàn tất quá trình cấu hình.