Sauvegarde de courriel/base de données

Dans le Créer écran principal, cliquez sur le Sauvegarde de courriel/base de données En cliquant sur le bouton, la boîte de dialogue suivante s'affiche:

Veuillez lire attentivement ce message. Si vous souhaitez uniquement sauvegarder vos e-mails Outlook/Outlook Express, vous pouvez utiliser DriveHQ EmailManager, plus performant que DriveHQ Online Backup pour la sauvegarde d'un grand nombre d'e-mails. Pour continuer, cliquez sur le bouton « Continuer » ; sinon, cliquez sur « Plus d'infos ».

Cliquez sur le Continuer En cliquant sur ce bouton, vous accéderez à l'écran suivant:

Comme vous pouvez le constater, le logiciel localise automatiquement votre dossier de données Outlook. Vous n'avez donc pas besoin de cliquer sur le bouton Parcourir bouton.

Pour sauvegarder un autre client de messagerie ou une autre base de données, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez « Autre client de messagerie ou base de données ». Cliquez ensuite sur le bouton « Parcourir » pour sélectionner manuellement le dossier source.

La fréquence de sauvegarde recommandée pour ce type de tâches est hebdomadaire et ne conserve que deux versions afin d'économiser de l'espace de stockage. Les raisons sont les suivantes :

• Les fichiers PST d'Outlook sont généralement très volumineux, tout comme les fichiers de base de données. La sauvegarde d'un fichier très volumineux peut prendre beaucoup de temps ; le transfert d'un fichier PST ou d'une base de données volumineux peut prendre plus de 24 heures.
• DriveHQ Online Backup prend en charge la sauvegarde incrémentielle de fichiers et la reprise des sauvegardes. Cependant, pour les fichiers Outlook ou les bases de données, la sauvegarde incrémentielle est quasiment impossible et intrinsèquement plus risquée. Votre fichier PST ou votre base de données peut subir des modifications importantes, et ce, à n'importe quel endroit. Par exemple, la réception ou la suppression d'un nouvel e-mail, le déplacement d'e-mails d'un dossier à un autre, la création d'un contact, l'archivage automatique, l'envoi d'un nouvel e-mail ou la compression de vos boîtes aux lettres peuvent entraîner des modifications importantes de vos fichiers PST, les rendant inadaptés à la sauvegarde incrémentielle. De même, un fichier de base de données peut également subir des modifications importantes. L'insertion, la suppression ou la mise à jour d'enregistrements entraînent toutes des modifications importantes du fichier, car elles affectent le stockage des données et les index.

Par conséquent, chaque sauvegarde sera complète. Si vous devez sauvegarder Outlook quotidiennement, veuillez utiliser DriveHQ EmailManager, plus performant dans ce cas. Si vous devez sauvegarder votre base de données quotidiennement, vous pouvez effectuer une sauvegarde locale chaque jour à l'aide d'un outil de sauvegarde incrémentielle. Par exemple, Microsoft SQL Server propose un outil natif de sauvegarde incrémentielle. Vous pouvez ensuite transférer ces données de sauvegarde incrémentielle vers DriveHQ chaque jour.

• DriveHQ peut conserver plusieurs anciennes versions. Cependant, cela consommera davantage d'espace de stockage. Lors de la sauvegarde de fichiers classiques, la plupart des fichiers restent inchangés. Ainsi, même si vous limitez la conservation à 10 versions, la plupart des fichiers n'en auront qu'une seule. L'espace de stockage supplémentaire sera donc minime. En revanche, pour les sauvegardes Outlook et de bases de données, la conservation de plusieurs versions peut multiplier considérablement l'espace de stockage nécessaire.

Après avoir cliqué sur Suivant, l'écran suivant s'affichera:

Vous pouvez sélectionner une planification de sauvegarde. Notez que l'option Temps réel n'est pas disponible, comme décrit ci-dessus. Cliquez sur Finition pour créer et enregistrer la nouvelle tâche de sauvegarde. Cliquez donc sur Finition, Une boîte de dialogue d'information s'affichera comme ci-dessous:

Cliquez sur D'ACCORD pour fermer la boîte de dialogue et terminer l'enregistrement de la tâche de sauvegarde.