Partage de fichiers/dossiers en ligne
Partager des dossiers avec d'autres utilisateurs
Il existe plusieurs façons de partager des fichiers/dossiers sur DriveHQ.com. Une méthode rapide consiste à partager votre nom d'utilisateur et votre mot de passe avec d'autres utilisateurs. Cette méthode n'est évidemment pas sécurisée, mais peut convenir si vous ne la partagez qu'avec quelques personnes en qui vous avez une confiance absolue.
DriveHQ propose de meilleures méthodes pour partager des dossiers/fichiers sur son site web.
- Méthode 1:
Depuis la page « Mon stockage » ou la page « Afficher le dossier », sélectionnez un dossier (ou un fichier) et cliquez sur le bouton « Partager » (voir ci-dessous):
Après avoir cliqué sur le bouton « Partager », vous accédez à la page « Définir les autorisations », comme indiqué ci-dessous:
Les utilisateurs peuvent saisir une adresse e-mail ou un nom d'utilisateur DriveHQ dans le champ « Partager avec » (séparés par des points-virgules). Il est également possible de modifier le nom, la description et le niveau d'autorisation par défaut du partage.
- Méthode 2:
Sur la page Gérer les dossiers partagés, cliquez sur le bouton « Ajouter » (voir ci-dessous):
Après avoir cliqué sur le bouton « Ajouter », vous accéderez à la page « Liste des dossiers partagés ». Sélectionnez un dossier et cliquez sur le bouton « Sélectionner », ou cliquez sur le bouton « Nouveau dossier » pour créer un nouveau dossier partagé (voir ci-dessous):
Après avoir sélectionné un dossier partagé, vous accéderez à la page « Partager et définir les autorisations », comme illustré ci-dessous:
*** Niveaux d'autorisation de partage ***
Il existe au total 4 à 6 niveaux d'autorisation:
- Affichage agrandi uniquement (peut afficher la liste des fichiers/dossiers, les icônes des fichiers ou les images d'aperçu, mais ne peut pas télécharger les fichiers originaux) ;
- Vue originale uniquement (lecture seule) ;
- Voir les commentaires et évaluer (Lecture seule et lecture des commentaires sur le partage) ;
- Commenter et noter (Lecture seule et possibilité de commenter le partage) ;
- Téléverser / Ajouter (Peut télécharger (ajouter) des fichiers / dossiers au dossier partagé, mais ne peut pas les supprimer / les modifier) ;
- Téléverser / Modifier (Peut télécharger des fichiers/dossiers dans le dossier partagé ; peut modifier les fichiers qui s'y trouvent, mais ne peut pas les supprimer/modifier) ;
- Accès complet.
*** Notification de modification de fichier ***
« Envoyer un e-mail de notification de modification de fichier » : Lorsque cette option est cochée, et si quelqu’un télécharge un nouveau fichier ou modifie un fichier dans le dossier partagé, le système invitera l’utilisateur à envoyer un « e-mail de notification de nouveau fichier » à tous les utilisateurs de la liste des destinataires du partage.
Après avoir saisi les informations de partage, cliquez sur le bouton « Partager ». Vous serez redirigé vers la page « Notification de partage ». Veuillez noter que le partage a bien été créé à cette étape. Cependant, l'e-mail de notification n'a pas encore été envoyé. Vous pouvez cliquer sur le bouton pour ouvrir votre client de messagerie ou utiliser la messagerie web de DriveHQ pour envoyer l'e-mail de notification.
*** À propos des notifications par e-mail de partage ***
Remarque: DriveHQ n'envoie plus automatiquement d'e-mails de notification de partage. Ces e-mails, envoyés depuis le serveur de messagerie de DriveHQ, sont parfois filtrés par les filtres anti-spam des destinataires et sont souvent ignorés. Il est donc préférable d'envoyer ces notifications depuis votre propre serveur de messagerie.
L'envoi d'une notification par e-mail n'est pas toujours nécessaire.
Si tous les destinataires du partage sont membres de DriveHQ, l'e-mail de notification de partage n'est pas nécessaire. Ils peuvent simplement se connecter à www.drivehq.com avec leurs identifiants. Les dossiers partagés sont automatiquement liés dans le dossier virtuel dédié : « DriveHQShare ».
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Si un utilisateur télécharge votre fichier partagé ou télécharge des fichiers dans le dossier partagé, il utilisera vos « octets de téléchargement » et votre « espace de stockage ». Vous pouvez abonnez-vous à notre service pour recevoir plus d'espace de stockage et plus d'octets de téléchargement !
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Partager avec un groupe
Pour créer un partage de groupe, vous devez être membre du groupe (généralement propriétaire ou administrateur). Cliquez Cliquez ici pour obtenir plus d'informations.
- Si vous êtes administrateur de groupe:
Une fois le groupe créé, le système crée et partage automatiquement deux dossiers, « GroupRead » et « GroupWrite », pour ses membres. Vous pouvez y copier des fichiers pour les partager avec votre groupe.
GroupRead: Il est partagé avec le niveau d'autorisation « Commenter et noter (lecture seule) » ;
Rédaction de groupe: Il est partagé avec le niveau d'autorisation « Accès complet ».
- Si vous êtes membre d'un groupe:
Si vous êtes membre du groupe, vous pouvez accéder très facilement au dossier partagé en vous connectant à votre compte de groupe et en consultant le dossier DriveHQShare. Il existe deux façons de partager avec votre groupe:
- Vous pouvez transférer directement les données que vous souhaitez partager avec votre groupe dans le dossier « GroupWrite ».
- Se référer à Comment partager des dossiers avec d'autres utilisateurs ?. Sur la page « Définir l'autorisation », vous pouvez cliquer sur le lien « Sélectionner parmi vos contacts ».
Des informations plus détaillées sur « Groupe de contact » sont disponibles dans : « Service d'hébergement de messagerie DriveHQ".
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Accéder aux dossiers partagés par d'autres utilisateurs
Supposons que l'utilisateur A ait partagé un dossier avec l'utilisateur B en utilisant l'adresse e-mail de ce dernier. Si l'utilisateur B n'est pas membre de DriveHQ, il recevra un e-mail de notification de partage contenant des instructions détaillées sur la manière d'accéder au dossier partagé. Ces instructions sont les suivantes :
- Si vous êtes membre de DriveHQ, veuillez vous connecter à votre compte et accéder à ces fichiers dans le dossier « DriveHQShare ».
- Si vous n'êtes pas encore membre de DriveHQ, je vous recommande de vous inscrire dès maintenant en utilisant cette adresse e-mail. Mes fichiers apparaîtront automatiquement dans votre dossier « DriveHQShare ».
- Vous pouvez également accéder à ces fichiers via le lien suivant (vous aurez un accès en lecture seule).
https://newweb.drivehq.com/fr/sharing/ShareLogon.aspx?password=*******/************
Vous pouvez partager différents dossiers avec différents utilisateurs disposant de différents niveaux de droits d'accès.
Vous pouvez également partager le même dossier avec différents utilisateurs disposant de différents niveaux de droits d'accès.
Veuillez noter: Les noms de partage doivent être uniques. Par conséquent, lorsque vous partagez à nouveau le même dossier, vous devez utiliser un nom de partage différent. (Voir la capture d'écran de la page « Partager et définir les autorisations »).
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Gérer les partages
Si vous partagez un dossier, le nouveau partage est ajouté à la liste « Partages ». Vous pouvez modifier ou supprimer le partage ultérieurement. Pour ce faire, vous devez vous connecter à www.drivehq.com, Accédez à la page « Mon stockage », cliquez sur l’onglet « Partager », puis sur « Gérer les partages ». La page « Liste des partages » s’affichera:
Vous pouvez sélectionner un partage et cliquer sur le bouton Supprimer pour le supprimer. Pour modifier un partage existant, cliquez simplement sur son nom. Vous serez redirigé vers la page « Partager et définir les autorisations » où vous pourrez modifier le nom du partage, les utilisateurs autorisés à le partager, le niveau d'autorisation, etc. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Enregistrer. Un modèle d'e-mail de notification de partage sera alors créé et vous pourrez envoyer cette notification. Notez que l'e-mail de notification n'est pas envoyé automatiquement. Vous pouvez facilement l'envoyer en ouvrant Outlook ou tout autre client de messagerie. Un bouton « Ouvrir Outlook / Autre client de messagerie » permet d'ouvrir rapidement une nouvelle fenêtre Outlook.
Depuis la page Liste des partages, vous pouvez également copier le lien de partage. Ce lien (ou URL de partage) est différent du lien de publication (ou URL de publication). Si vous ouvrez un nouveau navigateur et saisissez l'URL de partage, une vérification par e-mail vous sera demandée. Vous devez saisir l'adresse e-mail figurant dans la liste des destinataires du partage. Une URL de publication ouvre directement le dossier ou le fichier publié, sans vérification.
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Limitation de bande passante pour le partage et la publication de fichiers
Pour éviter les abus, votre consommation de bande passante est limitée si nous la jugeons excessive. En général, la bande passante est gratuite ; toutefois, en cas d'activité importante sur votre compte (notamment si d'autres personnes accèdent à vos fichiers partagés/publiés), votre bande passante peut être saturée et vos fichiers deviennent inaccessibles. Cette limite est calculée sur la base de votre consommation mensuelle et est automatiquement réinitialisée au bout d'un mois.
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