Les entreprises possèdent souvent un grand nombre de fichiers. Trouver le fichier adéquat peut s'avérer complexe. La fonction de recherche classique permet de rechercher des fichiers en fonction de leurs attributs ou métadonnées, tels que le nom, la légende, la date de modification et la taille. DriveHQ propose cette fonctionnalité depuis longtemps. Elle est simple d'utilisation et parfaitement adaptée aux petits comptes.
Pour utiliser notre service comme base de connaissances consultable ou plateforme collaborative, la recherche classique ne suffit pas. Les employés doivent pouvoir rechercher des fichiers par contenu et par mots-clés, comme avec un moteur de recherche traditionnel, à la différence près qu'ils ne souhaitent pas que leurs fichiers privés soient indexés par un moteur de recherche, ce qui les rendrait publics.
La fonction de recherche plein texte de DriveHQ est conçue pour les grandes organisations qui gèrent des millions de documents à partager entre leurs employés. Ces derniers peuvent simplement saisir quelques mots-clés pour trouver les documents pertinents. Les deux captures d'écran suivantes illustrent son fonctionnement dans le Gestionnaire de fichiers et dans un navigateur web:
