Boîte de dépôt de fichiers - Permettez à quiconque de vous envoyer des fichiers en toute sécurité
La fonctionnalité de dossier Boîte de dépôt de fichiers de DriveHQ est très différente du service dropbox.com.
En clair, cela permet à vos clients et partenaires de vous télécharger instantanément des fichiers, sans avoir à se connecter ni à s'inscrire.
Il vous suffit de créer un dossier Boîte de dépôt de fichiers et de leur envoyer son URL.
Vos clients peuvent cliquer sur l'URL.
La page Boîte de dépôt de fichiers s'affichera comme indiqué ci-dessous.
Ils peuvent ensuite vous transmettre des fichiers en toute sécurité.
Création d'un nouveau dossier Boîte de dépôt de fichiers
Vous devez d'abord sélectionner un dossier dans lequel les autres utilisateurs pourront déposer des fichiers. Vous pouvez choisir un dossier existant ou en créer un nouveau. Dans cet exemple, nous allons créer un nouveau dossier.
Cliquez sur le bouton « Nouveau dossier » pour créer un nouveau dossier.
Cochez la case « Ceci est un dossier de dépôt de fichiers »
Saisissez un nom de dossier. Les champs « Légende » et « Description » sont facultatifs. Vous pouvez les remplir si vous souhaitez afficher des informations aux personnes qui téléchargent des fichiers.
Cochez la case « Ceci est un dossier de dépôt de fichiers ».
Vous pouvez protéger l'Boîte de dépôt de fichiers par un mot de passe afin que les spammeurs ne puissent pas y télécharger de fichiers.
Par défaut, il n'est pas protégé par un mot de passe, ce qui permet à n'importe qui d'y télécharger des fichiers. (Remarque): Un dossier Boîte de dépôt de fichiers est toujours sécurisé car il s'agit d'un dossier réservé au téléchargement.
Les utilisateurs peuvent y télécharger des fichiers, mais ne peuvent ni les voir ni y accéder.
Cliquez Soumettre pour terminer. Le nouveau dossier Boîte de dépôt de fichiers a été créé dans votre espace de stockage cloud.
Pour modifier l'Boîte de dépôt de fichiers ou afficher son URL, survolez l'icône Action et sélectionnez « Modifier ».
Téléchargement (dépôt) de fichiers dans un Boîte de dépôt de fichiers
Pour téléverser des fichiers dans un Boîte de dépôt de fichiers, copiez et collez l'URL de l'Boîte de dépôt de fichiers dans votre navigateur Web.Vous pouvez communiquer l'URL Boîte de dépôt de fichiers à n'importe qui ou même l'intégrer à votre site web.N'importe qui peut vous envoyer des fichiers en toute sécurité via l'URL Boîte de dépôt de fichiers.
Si l'Boîte de dépôt de fichiers est protégé par un mot de passe, l'utilisateur sera invité à saisir ce mot de passe.Sinon, la page Boîte de dépôt de fichiers s'affichera directement.Veuillez noter que les fichiers déposés dans un Boîte de dépôt de fichiers sont toujours sécurisés, même s'ils ne sont pas protégés par un mot de passe.Un dossier Boîte de dépôt de fichiers est un dossier réservé au téléchargement pour tous les utilisateurs, à l'exception du propriétaire du dossier.Définir un mot de passe pour un Boîte de dépôt de fichiers permet d'empêcher les personnes non autorisées de déposer des fichiers dans le dossier.
Accéder à un dossier Boîte de dépôt de fichiers protégé par mot de passe
Accéder à une page Boîte de dépôt de fichiers sans compte DriveHQ
Sur la page Boîte de dépôt de fichiers, seul le champ nom est obligatoire. Ce nom servira à créer un nouveau dossier pour y stocker les fichiers de l'utilisateur. Les champs « Numéro de téléphone », « Adresse e-mail » et « Message court » sont facultatifs, mais nous vous recommandons de les renseigner afin que le propriétaire du dossier puisse identifier l'auteur des fichiers.
Pour téléverser plusieurs fichiers, cliquez sur « Ajouter ». Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée.
Après avoir sélectionné les fichiers à télécharger, cliquez sur le bouton « Téléverser ». Une fois le téléchargement terminé, un message de confirmation s'affichera.
Accéder aux fichiers téléchargés dans un dossier Boîte de dépôt de fichiers
Seul le propriétaire d'Boîte de dépôt de fichiers peut accéder aux fichiers qui s'y trouvent. Les autres utilisateurs peuvent uniquement télécharger des fichiers.
Pour accéder aux fichiers téléchargés dans un dossier Boîte de dépôt de fichiers, il suffit de vous rendre dans le dossier Boîte de dépôt de fichiers de votre espace de stockage.
Un nouveau dossier nommé « John Smith » a été créé (le nom du dossier correspond au nom saisi dans le champ Nom). Remarque : Si deux personnes portant le même nom téléchargent des fichiers dans le même dossier Boîte de dépôt de fichiers, leurs fichiers seront enregistrés dans deux sous-dossiers distincts.
Dans ce dossier, vous trouverez tous les fichiers téléchargés par John Smith. Comme il a inclus son adresse courriel, son numéro de téléphone et un court message avec le fichier, ces informations apparaîtront en haut de la page.
La fonctionnalité de dossier Boîte de dépôt de fichiers de DriveHQ est très puissante:
- N'importe qui peut vous envoyer des fichiers. Aucun abonnement DriveHQ n'est requis. Vous pouvez ainsi recevoir très facilement des fichiers de nombreuses personnes.
- Les fichiers téléchargés dans un Boîte de dépôt de fichiers sont sécurisés.Personne ne peut accéder aux fichiers d'un dossier Boîte de dépôt de fichiers, sauf le propriétaire du dossier.
- Un utilisateur peut créer autant de dossiers Boîte de dépôt de fichiers qu'il le souhaite pour différents groupes de personnes ;
- Une page Boîte de dépôt de fichiers peut être personnalisée. Vous pouvez même l'héberger sur votre propre page web.
- Lorsqu'un nouveau fichier est déposé dans votre dossier Boîte de dépôt de fichiers, le système peut vous envoyer une notification automatique par e-mail.
- Un dossier Boîte de dépôt de fichiers étant un dossier spécial, il possède toutes les fonctionnalités d'un dossier classique. Par exemple : vous pouvez le partager avec d’autres personnes et définir différentes autorisations, ou le synchroniser avec un dossier local.
- Si vous souhaitez simplement y déposer des fichiers pour votre usage personnel, vous pouvez utiliser le service de serveur de fichiers cloud de DriveHQ. Vous pouvez ainsi télécharger des fichiers sur votre compte et y accéder depuis n'importe où et sur n'importe quel appareil.