La fonctionnalité de partage et de collaboration de fichiers dans le cloud de DriveHQ est à la fois simple et performante. Il vous suffit de faire un clic droit sur un dossier et de sélectionner « Partager » pour le partager avec d'autres personnes. Les dossiers peuvent être partagés avec les membres et les non-membres de DriveHQ.
Pour un partage de dossiers avancé, vous pouvez partager des dossiers avec différents utilisateurs et leur attribuer des autorisations variées. Si vous avez de nombreux sous-utilisateurs, vous pouvez créer des sous-groupes ou des groupes de contacts. Vous pouvez même partager des dossiers avec des sous-groupes ou des groupes de contacts pour la collaboration au sein d'une équipe d'entreprise.
Gestion et collaboration de groupes multi-utilisateurs
Outil d'administration de groupe de DriveHQ vous permet de créer, visualiser, modifier et supprimer des sous-utilisateurs dans votre compte de groupe.
Grâce à notre service de comptes de groupe, vous pouvez facilement collaborer sur un projet en équipe. Chaque membre de l'équipe peut avoir un rôle différent : par exemple, un administrateur de sous-groupe a un accès complet à tous les fichiers d'un dossier partagé ; un membre du sous-groupe peut uniquement accéder à un sous-dossier ; un client externe peut uniquement consulter un sous-dossier spécifique.
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Stockage cloud partagé
Vous pouvez partager votre espace de stockage cloud avec les membres de votre groupe. Deux méthodes permettent de procéder. La première consiste à allouer de l'espace de stockage aux sous-utilisateurs (ce qui réduira l'espace disponible sur votre compte principal). La seconde consiste à partager des dossiers depuis le compte du propriétaire du groupe. Les sous-utilisateurs n'ont pas besoin d'espace de stockage supplémentaire s'ils utilisent uniquement les dossiers partagés par le propriétaire du groupe.
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Contrôle d'accès basé sur les comptes utilisateurs
Vous pouvez partager des dossiers avec différents utilisateurs ou sous-groupes et leur attribuer divers droits d'accès (lecture seule, lecture-écriture, accès complet, etc.). Il leur suffit de se connecter à leur compte pour accéder aux dossiers partagés.
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Plusieurs personnes peuvent collaborer sur un même fichier Microsoft Office. Lorsque le premier utilisateur ouvre le fichier, celui-ci est verrouillé. Les autres utilisateurs peuvent ensuite l'ouvrir, mais en lecture seule. Une fois ses modifications terminées, le premier utilisateur peut les enregistrer et fermer le fichier. Les autres utilisateurs sont alors notifiés des modifications et l'un d'eux peut accéder au fichier en lecture et en écriture.
Un utilisateur peut verrouiller un fichier et oublier de le déverrouiller. Cela empêchera les autres utilisateurs de le modifier. Dans ce cas, DriveHQ propose une fonction de gestion des verrous. Le propriétaire du fichier ou le groupe propriétaire peut accéder à la liste des fichiers verrouillés et le déverrouiller manuellement.