Utilisation du service de messagerie de groupe DriveHQ pour les entreprises
- Compte de groupe DriveHQ
- Gestion des comptes de groupe
- Licences d'utilisateur de groupe de commandes
Compte de groupe DriveHQ
Le service de comptes de groupe DriveHQ est conçu pour les entreprises et les organisations. Vous commencez par créer un compte propriétaire (et administrateur) du groupe, puis vous pouvez créer et ajouter des comptes membres (sous-utilisateurs). L'administrateur du groupe peut attribuer de l'espace de stockage et un volume de téléchargement mensuel aux membres. Il peut également désactiver ou supprimer un membre du groupe. Les membres peuvent facilement partager des dossiers avec d'autres membres ou sous-groupes.
Si votre compte n'est pas un compte de groupe, vous pouvez facilement le convertir. Cliquez sur « Mon compte » → « Compte de groupe », puis sur « Convertir en compte de groupe ». Lisez les conditions d'utilisation, puis cliquez sur « Convertir ». Votre compte sera immédiatement converti en compte de groupe. Vous pourrez alors utiliser l'outil d'administration de groupe pour créer et gérer des sous-utilisateurs.
Administration des comptes de groupe
Dans le menu Démarrer de DriveHQ, cliquez sur « Administration du groupe » pour afficher la page d'administration du groupe. Cette page est partagée avec d'autres services cloud de DriveHQ (par exemple, le stockage cloud, le mappage de lecteurs et l'hébergement FTP). Pour les services de stockage et de partage de fichiers, il n'est généralement pas nécessaire d'allouer d'espace de stockage à vos sous-utilisateurs. En revanche, pour le service d'hébergement de messagerie, vous devez leur allouer un espace de stockage suffisant.
Sur la page d'administration du groupe, vous pouvez cliquer sur « Créer un sous-utilisateur » pour ajouter un nouveau membre. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Vous pouvez allouer de l'espace de stockage et un volume de téléchargement mensuel à des sous-utilisateurs à partir de votre propre compte. Veuillez saisir les informations requises, puis cliquer sur « Envoyer ». Le système créera alors le sous-utilisateur. Veuillez noter que DriveHQ offre une licence sous-utilisateur gratuite. Si vous souhaitez ajouter d'autres membres au groupe, vous pouvez souscrire à un abonnement Business ou Entreprise.
Après avoir créé un sous-utilisateur, vous pouvez le modifier, le supprimer ou le désactiver. Vous pouvez également modifier son mot de passe, ajouter un alias d'adresse e-mail ou vous connecter en tant que sous-utilisateur. Veuillez noter que chaque utilisateur doit disposer d'un espace de stockage suffisant. Dans le cas contraire, il ne pourra recevoir aucun e-mail. Certaines autres fonctionnalités de messagerie dépendent également de l'espace de stockage maximal disponible pour chaque utilisateur.
Licences d'utilisateur de groupe de commandes
DriveHQ offre une licence sous-utilisateur gratuite. Un sous-compte peut être utilisé comme compte de messagerie. (L'adresse e-mail par défaut est
USERNAME@firstcloudit.comPour ajouter des comptes de messagerie, vous pouvez commander des licences utilisateur supplémentaires. Le prix des licences utilisateur DriveHQ est extrêmement bas : à partir de seulement 4 $ par utilisateur et par mois. C'est nettement moins cher que Microsoft Exchange Server ou d'autres services d'hébergement de messagerie professionnelle. Ces mêmes licences utilisateur peuvent également être utilisées pour d'autres services informatiques cloud DriveHQ (par exemple, serveur de fichiers/mappage de lecteurs, hébergement FTP, stockage de fichiers cloud, sauvegarde et partage, etc.).
Les licences utilisateur peuvent être commandées auprès du même fournisseur Page d'abonnement. Cliquez sur l'onglet « Forfaits standards » pour afficher les forfaits de stockage et de licences utilisateur standard. Vous pouvez également commander un forfait de services groupés.