استخدام خدمة البريد الإلكتروني لمجموعة DriveHQ للأعمال
- حساب مجموعة DriveHQ
- إدارة حسابات المجموعات
- تراخيص مستخدمي مجموعات الطلبات
حساب مجموعة DriveHQ
صُممت خدمة حسابات المجموعات من DriveHQ خصيصًا للشركات والمؤسسات. تبدأ بإنشاء حساب مالك المجموعة (ومديرها)، ثم يمكنك إنشاء وإضافة المزيد من حسابات أعضاء المجموعة (أي المستخدمين الفرعيين). يستطيع مدير المجموعة تخصيص مساحة التخزين وحجم التنزيل الشهري لأعضاء المجموعة. كما يمكنه تعطيل عضو في المجموعة أو حذفه منها. يستطيع أعضاء المجموعة مشاركة المجلدات بسهولة مع أعضاء آخرين أو مجموعات فرعية.
إذا لم يكن حسابك حسابًا جماعيًا، يمكنك ترقيته بسهولة إلى حساب جماعي. انقر على "حسابي" ثم "حساب جماعي"، ثم انقر على "ترقية إلى حساب جماعي". اقرأ شروط الخدمة ثم انقر على "ترقية". سيتم ترقية حسابك إلى حساب جماعي فورًا. يمكنك بعد ذلك استخدام أداة إدارة المجموعة لإنشاء وإدارة المستخدمين الفرعيين.
إدارة حسابات المجموعات
من قائمة ابدأ في DriveHQ، انقر على "إدارة المجموعة"، وسيتم عرض صفحة إدارة المجموعة. تتم مشاركة صفحة إدارة المجموعة مع خدمات DriveHQ السحابية الأخرى (مثل التخزين السحابي، وربط محركات الأقراص، وخدمات استضافة FTP). بالنسبة لخدمات تخزين الملفات ومشاركتها، لا تحتاج عادةً إلى تخصيص أي مساحة تخزين للمستخدمين الفرعيين. أما بالنسبة لخدمة استضافة البريد الإلكتروني، فيجب عليك تخصيص مساحة تخزين كافية للمستخدمين الفرعيين.
في صفحة إدارة المجموعة، يمكنك النقر على "إنشاء مستخدم فرعي" لإنشاء عضو جديد في المجموعة. يرجى الاطلاع على لقطة الشاشة أدناه:
يمكنك تخصيص مساحة تخزين وبيانات تنزيل شهرية للمستخدمين الفرعيين من مساحة التخزين وبيانات التنزيل الخاصة بحسابك. يُرجى إدخال المعلومات المطلوبة، ثم النقر على "إرسال"، وسيقوم النظام بإنشاء المستخدم الفرعي. يُرجى العلم أن DriveHQ تُقدم ترخيصًا مجانيًا واحدًا للمستخدم الفرعي. إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من أعضاء المجموعة، يمكنك طلب باقة خدمة للأعمال أو المؤسسات.
بعد إنشاء مستخدم فرعي، يمكنك تعديله أو حذفه أو تعطيله. كما يمكنك تغيير كلمة مروره، وإضافة اسم مستعار للبريد الإلكتروني، أو تسجيل الدخول كمستخدم فرعي. يُرجى ملاحظة أنه يجب تخصيص مساحة تخزين كافية لكل مستخدم، وإلا فلن يتمكن من استقبال أي رسائل بريد إلكتروني. وتعتمد بعض ميزات البريد الإلكتروني الأخرى أيضًا على الحد الأقصى لمساحة التخزين المتاحة للمستخدم.
تراخيص مستخدمي مجموعات الطلبات
يُقدّم DriveHQ ترخيصًا مجانيًا واحدًا للمستخدم الفرعي. يُمكن استخدام الحساب الفرعي كحساب بريد إلكتروني. (عنوان البريد الإلكتروني الافتراضي هو
USERNAME@firstcloudit.comللحصول على المزيد من حسابات البريد الإلكتروني، يمكنك طلب المزيد من تراخيص المستخدمين. سعر ترخيص المستخدم في DriveHQ منخفض للغاية، حيث يبدأ من 4 دولارات فقط للمستخدم شهريًا. وهو سعر أقل بكثير من Microsoft Exchange Server أو خدمات استضافة البريد الإلكتروني الأخرى للشركات. ويمكن استخدام تراخيص المستخدمين نفسها أيضًا لخدمات DriveHQ السحابية الأخرى (مثل خادم الملفات/ربط محركات الأقراص، واستضافة FTP، وتخزين الملفات السحابي، والنسخ الاحتياطي والمشاركة، وغيرها).
يمكن طلب تراخيص المستخدم من نفس المصدر صفحة الاشتراك. انقر على علامة التبويب "الخطط العادية"، وسيتم عرض خطط التخزين العادية وخطط تراخيص المستخدمين. يمكنك أيضًا طلب خطة خدمة مجمعة.