صندوق إيداع الملفات - تمكين أي شخص من تحميل الملفات إليك بشكل آمن
تختلف ميزة مجلد صندوق إيداع الملفات في DriveHQ اختلافًا كبيرًا عن خدمة dropbox.com.
ببساطة، فهو يمكّن عملاءك وشركائك من تحميل الملفات إليك على الفور، دون الحاجة إلى تسجيل الدخول أو التسجيل.
كل ما عليك فعله هو إنشاء مجلد صندوق إيداع الملفات وإرسال عنوان URL الخاص به إليهم.
يمكن لعملائك النقر على الرابط.
سيتم عرض صفحة صندوق إيداع الملفات كما هو موضح أدناه.
وبذلك يمكنهم تحميل الملفات إليك بشكل آمن.
إنشاء مجلد صندوق إيداع الملفات جديد
أولاً، عليك اختيار مجلد ترغب في أن يقوم الآخرون بإضافة الملفات إليه. يمكنك اختيار مجلد موجود أو إنشاء مجلد جديد. في هذا المثال، سنقوم بإنشاء مجلد جديد.
انقر فوق زر "مجلد جديد" لإنشاء مجلد جديد.
حدد "هذا مجلد لملفات الإسقاط"
أدخل اسم المجلد. خانتا العنوان والوصف اختياريتان. يمكنك ملؤهما إذا كنت ترغب في عرض بعض المعلومات لمن يقومون بتحميل الملفات.
حدد خانة الاختيار "هذا مجلد صندوق إسقاط الملفات".
يمكنك حماية ملف صندوق إيداع الملفات بكلمة مرور حتى لا يتمكن مرسلو الرسائل المزعجة من تحميل الملفات إليه.
بشكل افتراضي، لا يتم حماية الموقع بكلمة مرور، مما يسمح لأي شخص بتحميل الملفات إليه. (ملاحظة): ملف صندوق إيداع الملفات آمن دائمًا لأنه مجلد مخصص للتحميل فقط.
يمكن للمستخدمين تحميل الملفات إليه، لكن لا يمكنهم رؤية الملفات الموجودة فيه أو الوصول إليها.
انقر يُقدِّم لإنهاء الأمر. تم إنشاء مجلد صندوق إيداع الملفات الجديد في وحدة التخزين السحابية الخاصة بك.
لتحرير صندوق إيداع الملفات أو عرض عنوان URL الخاص به، مرر مؤشر الماوس فوق رمز الإجراء وحدد "تحرير".
تحميل (إسقاط) الملفات في صندوق إيداع الملفات
لتحميل الملفات إلى صندوق إيداع الملفات، انسخ والصق عنوان URL الخاص بـ صندوق إيداع الملفات في متصفح الويب الخاص بك.يمكنك إعطاء رابط صندوق إيداع الملفات لأي شخص أو حتى وضعه على موقعك الإلكتروني.يمكن لأي شخص تحميل الملفات إليك بشكل آمن باستخدام عنوان URL الخاص بـ صندوق إيداع الملفات.
إذا كانت صندوق إيداع الملفات محمية بكلمة مرور، فسيُطلب من المستخدم إدخال كلمة المرور.وإلا، فسيتم عرض صفحة صندوق إيداع الملفات مباشرة.يرجى ملاحظة أن الملفات التي يتم إسقاطها في صندوق إيداع الملفات تكون آمنة دائمًا حتى لو لم تكن محمية بكلمة مرور.مجلد صندوق إيداع الملفات هو مجلد مخصص للتحميل فقط لجميع المستخدمين باستثناء مالك المجلد.يمكن أن يؤدي تعيين كلمة مرور لملف صندوق إيداع الملفات إلى منع الأشخاص غير المصرح لهم من وضع الملفات في المجلد.
الوصول إلى مجلد صندوق إيداع الملفات المحمي بكلمة مرور
الوصول إلى صفحة صندوق إيداع الملفات بدون حساب DriveHQ
في صفحة صندوق إيداع الملفات، حقل الاسم فقط هو المطلوب. سيُستخدم هذا الاسم لإنشاء مجلد جديد لتخزين ملفات المُحمِّل. يُعدّ كلٌّ من رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والرسالة النصية القصيرة اختياريًا، ولكننا نوصي بتوفيرها لكي يتمكّن مالك المجلد من تحديد هوية مُحمِّل الملفات.
لتحميل عدة ملفات، انقر فوق "إضافة". يمكنك تحديد عدة ملفات بالضغط باستمرار على مفتاح Ctrl أو Shift.
بعد اختيار الملفات المراد تحميلها، انقر على زر "تحميل". ستظهر رسالة تأكيد عند اكتمال التحميل.
الوصول إلى الملفات التي تم تحميلها إلى مجلد صندوق إيداع الملفات
لا يمكن الوصول إلى الملفات الموجودة في ملف صندوق إيداع الملفات إلا من قبل مالكه. يمكن للمستخدمين الآخرين تحميل الملفات فقط.
للوصول إلى الملفات التي تم تحميلها إلى مجلد صندوق إيداع الملفات، ما عليك سوى زيارة مجلد صندوق إيداع الملفات في "مساحة التخزين الخاصة بي".
يوجد مجلد جديد باسم "جون سميث" (اسم المجلد مطابق للاسم المكتوب في حقل الاسم). ملاحظة: إذا قام شخصان يحملان نفس الاسم بتحميل ملفات إلى نفس مجلد صندوق إيداع الملفات، فسيتم حفظ ملفاتهما في مجلدين فرعيين منفصلين.
ستجد داخل المجلد جميع الملفات التي رفعها جون سميث. ولأن جون أرفق بريده الإلكتروني ورقم هاتفه ورسالة قصيرة مع الملف المرفوع، فستظهر هذه المعلومات كتعليقات في الأعلى.
تُعد ميزة مجلد صندوق إيداع الملفات في DriveHQ قوية للغاية:
- بإمكان أي شخص تحميل الملفات إليك. لا حاجة لعضوية DriveHQ. هذا يُسهّل عليك للغاية استقبال الملفات من العديد من الأشخاص.
- الملفات التي يتم تحميلها إلى صندوق إيداع الملفات آمنة.لا يمكن لأحد الوصول إلى الملفات الموجودة في مجلد صندوق إيداع الملفات باستثناء مالك المجلد.
- يمكن للمستخدم إنشاء أي عدد من مجلدات صندوق إيداع الملفات لمجموعات مختلفة من الأشخاص؛
- يمكن تخصيص صفحة صندوق إيداع الملفات. يمكنك حتى استضافته على صفحة الويب الخاصة بك.
- عندما يتم وضع ملف جديد في مجلد صندوق إيداع الملفات الخاص بك، يمكن للنظام إرسال بريد إلكتروني تلقائي إليك لإشعارك.
- لأن مجلد صندوق إيداع الملفات هو مجرد مجلد خاص، فإنه يحتوي على جميع ميزات المجلدات العادية. على سبيل المثال: يمكنك مشاركته مع أشخاص آخرين وتعيين أذونات مختلفة، أو مزامنته مع مجلد محلي.
- إذا كنت ترغب فقط في تحميل ملفاتك الشخصية، يمكنك استخدام خدمة خادم الملفات السحابي من DriveHQ. يمكنك تحميل الملفات إلى حسابك الخاص والوصول إليها من أي مكان وعلى أي جهاز.