غالبًا ما يمتلك عملاء المؤسسات عددًا هائلاً من الملفات، ما يجعل العثور على الملف المطلوب أمرًا بالغ الصعوبة. تتيح لك ميزة البحث التقليدية البحث عن الملفات بناءً على خصائصها أو بياناتها الوصفية، مثل اسم الملف، والعنوان، وتاريخ التعديل، وحجم الملف. يدعم DriveHQ هذه الميزة منذ فترة طويلة، وهي سهلة الاستخدام وفعّالة للحسابات الصغيرة.
لاستخدام خدمتنا كقاعدة معرفية قابلة للبحث أو منصة تعاون، لا يكفي البحث التقليدي. يحتاج الموظفون إلى البحث عن الملفات بناءً على محتوياتها والكلمات المفتاحية، تمامًا كما في محركات البحث التقليدية، إلا أنك لا ترغب في أن تقوم شركات محركات البحث بفهرسة ملفاتك الخاصة، مما سيجعلها متاحة للعامة.
صُممت ميزة البحث النصي الكامل في DriveHQ خصيصًا للمؤسسات الكبيرة التي لديها ملايين المستندات التي تحتاج إلى مشاركتها بين الموظفين. يمكن للموظفين ببساطة كتابة عدة كلمات مفتاحية للعثور على المستندات ذات الصلة. توضح لقطتا الشاشة التاليتان كيفية عمل هذه الميزة في مدير الملفات ومتصفح الويب:
