الميزات - مشاركة الملفات السحابية

مشاركة الملفات/المجلدات السحابية

• مشاركة المجلدات السحابية مع تحكم دقيق في الوصول

  يمكنك مشاركة المجلدات مع عدة مستخدمين أو مجموعات فرعية أو مجموعات جهات اتصال، وتعيين صلاحيات متنوعة. ندعم مستويات الصلاحيات التالية: لا يوجد وصول؛ عرض الصورة المصغرة؛ عرض المعاينة؛ القراءة أو التنزيل؛ القراءة وعرض التعليق؛ القراءة والتعليق؛ الإضافة أو التحميل؛ الإضافة والتعديل؛ الوصول الكامل.



• مشاركة الملفات/المجلدات الجماعية

  إذا شاركت مجلدًا مع مجموعة فرعية/مجموعة جهات اتصال، فسيتمكن جميع المستخدمين في المجموعة الفرعية أو مجموعة جهات الاتصال من الوصول إلى المجلد المشترك. إذا كان لديك مستخدم جديد يحتاج إلى الوصول إلى مجلد مشترك، فما عليك سوى إضافته إلى المجموعة الفرعية/مجموعة جهات الاتصال.

• مشاركة الملفات السحابية مع غير الأعضاء

  لمشاركة مجلد سحابي مع شخص غير عضو في DriveHQ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المجلد وتحديد "مشاركة"؛ ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم في حقل "المشاركة إلى".

• مشاركة مجلد سحابي عدة مرات

  يمكنك مشاركة نفس المجلد السحابي عدة مرات بأسماء مشاركة ومستويات أذونات مختلفة؛ أيضًا، إذا قمت بمشاركة مجلد سحابي، فلا يزال بإمكانك مشاركة مجلد فرعي أو مجلد رئيسي للمجلد المشترك مع مستخدمين آخرين.

• إشعار مشاركة البريد الإلكتروني

  يمكنك إعداد خيار لإرسال بريد إلكتروني للتنبيه إليك وإلى جميع المستخدمين الذين تمت مشاركتهم عندما يقوم شخص ما بتغيير ملف في المجلد المشترك المحدد.

• تاريخ انتهاء صلاحية المشاركة

  عند مشاركة مجلد، يمكنك ضبطه لينتهي تلقائيًا بعد عدد معين من الأيام.

إدارة المجموعات والتعاون بين المستخدمين المتعددين

تتيح لك خدمة أداة إدارة المجموعات من DriveHQ إنشاء وعرض وتعديل وحذف المستخدمين الفرعيين في حساب مجموعتك. بفضل خدمة حسابات المجموعات لدينا، يمكنك التعاون بسهولة في مشروع مع فريق. يمكن لأعضاء الفريق المختلفين القيام بأدوار مختلفة، على سبيل المثال، يتمتع مسؤول المجموعة الفرعية بصلاحية الوصول الكامل إلى جميع الملفات في مجلد مشترك؛ بينما لا يمكن لعضو المجموعة الفرعية الوصول إلا إلى مجلد فرعي محدد؛ ولا يمكن لعميل خارجي إلا عرض مجلد فرعي محدد.

• مساحة تخزين سحابية مشتركة

  يمكنك مشاركة مساحة التخزين السحابية مع أعضاء مجموعتك. هناك طريقتان لمشاركة مساحة التخزين السحابية. الأولى هي تخصيص مساحة تخزين للمستخدمين الفرعيين (مما يقلل من مساحة التخزين المخصصة لحسابك الرئيسي). أما الطريقة الثانية فهي مشاركة المجلدات من حساب مالك المجموعة. لا يحتاج المستخدمون الفرعيون إلى مساحة تخزين أو حجم تنزيل إذا كانوا سيستخدمون فقط المجلدات التي يشاركها مالك المجموعة.

• التحكم في الوصول المستند إلى حساب المستخدم

  يمكنك مشاركة المجلدات مع مستخدمين أو مجموعات فرعية مختلفة وتعيين صلاحيات متنوعة (مثل القراءة فقط، والقراءة والكتابة، والوصول الكامل). كل ما يحتاجه المستخدمون هو تسجيل الدخول إلى حساباتهم الخاصة للوصول إلى المجلد (المجلدات) المشتركة.

• قفل الملفات والتعاون والإشعارات

  يمكن لعدة أشخاص التعاون على ملف واحد في مايكروسوفت أوفيس. عند فتح المستخدم الأول للملف، سيتم قفله. يمكن لمستخدمين آخرين فتح الملف نفسه، ولكن سيكون للقراءة فقط. بعد انتهاء المستخدم الأول من التحرير، يمكنه حفظ التغييرات وإغلاق الملف. يمكن إخطار المستخدمين الآخرين بالتغييرات، ويمكن لأحدهم حينها الوصول إلى الملف بصلاحيات القراءة والكتابة.

  قد يقوم المستخدم بقفل ملف ثم ينسى إلغاء قفله، مما يمنع المستخدمين الآخرين من تعديله. في هذه الحالة، يوفر DriveHQ ميزة إدارة الأقفال. يمكن لمالك الملف أو مالك المجموعة الوصول إلى قائمة الأقفال وإلغاء قفل الملف يدويًا.