Pencadangan Email / Basis Data

Di dalam Buat layar utama, klik pada Pencadangan Email / Basis Data Tekan tombol tersebut, lalu akan muncul dialog berikut:

Harap baca pesan ini dengan saksama. Jika Anda hanya ingin mencadangkan email Outlook/Outlook Express Anda, Anda dapat menggunakan DriveHQ EmailManager, yang lebih efisien daripada DriveHQ Online Backup dalam mencadangkan banyak email. Sekarang, jika Anda ingin melanjutkan, cukup klik tombol Lanjutkan; jika tidak, klik Info Selengkapnya.

Klik pada Melanjutkan Tekan tombol tersebut, maka Anda akan diarahkan ke layar berikut:

Seperti yang Anda lihat, perangkat lunak ini dapat secara otomatis menemukan folder data Outlook Anda. Jadi Anda tidak perlu mengkliknya Jelajahi tombol.

Jika Anda ingin mencadangkan klien email atau basis data lain, Anda dapat mengklik kotak tarik-turun dan memilih "Klien email atau basis data lain". Anda perlu mengklik tombol Telusuri untuk memilih folder sumber secara manual.

Jadwal pencadangan yang disarankan untuk jenis tugas pencadangan ini adalah mingguan dan hanya menyimpan 2 versi untuk menghemat ruang penyimpanan. Alasannya adalah..:

• File PST Outlook cenderung berukuran sangat besar, begitu pula file basis data lainnya. Mencadangkan file yang sangat besar dapat memakan waktu sangat lama; mengunggah file PST atau basis data yang besar bisa memakan waktu lebih dari 24 jam.
• DriveHQ Online Backup mendukung pencadangan file inkremental; ia juga mendukung melanjutkan pencadangan. Namun, dalam kasus pencadangan Outlook atau basis data, pencadangan inkremental hampir tidak mungkin dan secara inheren lebih berisiko. File PST atau file basis data Anda dapat berubah secara drastis. Perubahan dapat terjadi di mana saja di dalam file Anda. Misalnya, jika Anda menerima email baru, menghapus email lama, memindahkan email dari satu folder email ke folder email lain, membuat kontak baru, mengarsipkan email secara otomatis, mengirim email baru, memadatkan kotak surat Anda. Banyak tindakan seperti itu akan mengubah file PST Anda secara drastis, sehingga tidak cocok untuk pencadangan inkremental. Demikian pula, file basis data juga dapat berubah secara drastis. Penyisipan, penghapusan, dan pembaruan data akan menyebabkan file basis data berubah secara drastis karena memengaruhi penyimpanan data dan indeks.

Oleh karena itu, setiap pencadangan akan menjadi pencadangan penuh. Jika Anda perlu mencadangkan Outlook Anda setiap hari, silakan gunakan DriveHQ EmailManager, yang lebih efisien dalam hal ini. Jika Anda perlu mencadangkan basis data Anda setiap hari, maka Anda dapat mencadangkan basis data Anda secara lokal setiap hari menggunakan beberapa alat pencadangan inkremental. Misalnya, Microsoft SQL Server memiliki alat bawaan untuk mencadangkan data secara inkremental. Anda kemudian dapat mencadangkan "data pencadangan inkremental" ke DriveHQ setiap hari.

• DriveHQ dapat menyimpan beberapa versi lama. Namun, ini akan menggunakan lebih banyak ruang penyimpanan. Saat Anda mencadangkan file biasa, sebagian besar file tidak akan pernah diubah. Jadi, meskipun Anda mengatur untuk menyimpan maksimal 10 versi, sebagian besar file hanya akan memiliki satu versi. Jadi, ini tidak akan menggunakan lebih banyak ruang penyimpanan. Namun, dalam kasus pencadangan Outlook dan Basis Data, ini dapat menggunakan x kali lebih banyak ruang penyimpanan jika Anda menyimpan x versi.

Setelah Anda mengklik Berikutnya, Layar berikut akan ditampilkan:

Anda dapat memilih jadwal pencadangan. Perhatikan bahwa opsi Waktu Nyata tidak tersedia seperti yang dijelaskan di atas. Klik pada Menyelesaikan untuk membuat dan menyimpan tugas pencadangan baru. Jadi klik pada Menyelesaikan, Ini akan menampilkan dialog informasi seperti di bawah ini:

Klik pada OKE untuk menutup dialog dan menyelesaikan penyimpanan tugas pencadangan.