Fitur - Berbagi File di Cloud

Berbagi File/Folder di Cloud

• Berbagi Folder Cloud dengan Kontrol Akses yang Sangat Terperinci

  Anda dapat berbagi folder dengan banyak pengguna, subgrup, atau grup kontak dan menetapkan berbagai izin. Kami mendukung tingkat izin berikut: Tanpa Akses; Lihat Gambar Miniatur; Lihat Pratinjau; Baca atau Unduh; Baca & Lihat Komentar; Baca & Komentar; Tambah atau Unggah; Tambah & Edit; Akses Penuh.



• Berbagi File/Folder Grup

  Jika Anda membagikan folder ke subgrup/grup kontak, maka semua pengguna dalam subgrup atau grup kontak tersebut dapat mengakses folder yang dibagikan. Jika Anda memiliki pengguna baru yang perlu mengakses folder yang dibagikan, cukup tambahkan dia ke subgrup/grup kontak tersebut.

• Berbagi File Cloud kepada Non-Anggota

  Untuk membagikan folder cloud kepada seseorang yang bukan anggota DriveHQ, Anda hanya perlu mengklik kanan folder tersebut dan memilih Bagikan; kemudian masukkan alamat email pengguna ke dalam kolom "Bagikan ke".

• Bagikan Folder Cloud Beberapa Kali

  Anda dapat membagikan folder cloud yang sama beberapa kali dengan nama berbagi dan tingkat izin yang berbeda; selain itu, jika Anda telah membagikan folder cloud, Anda masih dapat membagikan subfolder atau folder induk dari folder yang dibagikan tersebut kepada pengguna lain.

• Email Pemberitahuan Berbagi

  Anda dapat mengatur opsi untuk mengirim email pemberitahuan kepada Anda dan semua pengguna yang menerima berbagi folder ketika seseorang mengubah file di folder bersama tertentu.

• Tanggal Kedaluwarsa Berbagi

  Saat Anda berbagi folder, Anda dapat mengaturnya agar otomatis kedaluwarsa setelah x hari.

Manajemen dan Kolaborasi Grup Multi-pengguna

Alat Admin Grup DriveHQ memungkinkan Anda untuk membuat, melihat, mengedit, dan menghapus subpengguna di Akun Grup Anda. Dengan layanan akun grup kami, Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dalam sebuah proyek dengan tim. Anggota tim yang berbeda dapat memainkan peran yang berbeda, misalnya admin subgrup memiliki akses penuh ke semua file di folder bersama; anggota subgrup hanya dapat mengakses subfolder; klien eksternal hanya dapat melihat subfolder tertentu.

• Berbagi Penyimpanan Cloud

  Anda dapat berbagi penyimpanan cloud Anda dengan anggota grup Anda. Ada dua cara untuk berbagi ruang penyimpanan cloud. Cara pertama adalah mengalokasikan ruang penyimpanan ke sub-pengguna (yang akan mengurangi ruang penyimpanan akun utama Anda). Metode lainnya adalah berbagi folder dari akun pemilik grup. Sub-pengguna tidak memerlukan ruang penyimpanan/byte unduhan jika mereka hanya akan menggunakan folder yang dibagikan oleh Pemilik Grup.

• Kontrol Akses Berbasis Akun Pengguna

  Anda dapat berbagi folder dengan pengguna atau subgrup yang berbeda dan menetapkan berbagai izin (seperti hanya baca, baca-tulis, dan akses penuh). Pengguna hanya perlu masuk ke akun mereka masing-masing untuk mengakses folder yang dibagikan.

• Penguncian File, Kolaborasi, dan Pemberitahuan

  Beberapa orang dapat berkolaborasi pada satu file Microsoft Office. Saat pengguna pertama membuka file, file tersebut akan terkunci. Pengguna lain dapat membuka file yang sama, tetapi hanya dapat dibaca. Setelah pengguna pertama selesai mengedit, ia dapat menyimpan perubahan dan menutup file. Pengguna lain dapat diberi tahu tentang perubahan tersebut, dan salah satu dari mereka kemudian dapat mengakses file dengan akses baca-tulis.

  Pengguna mungkin mengunci sebuah file dan lupa membukanya. Hal ini akan mencegah pengguna lain untuk mengedit file tersebut. Dalam hal ini, DriveHQ menawarkan fitur manajemen penguncian. Pemilik file atau pemilik grup dapat mengakses Daftar Penguncian dan membuka kunci file yang terkunci secara manual.