Fitur - Pencarian Berkas

Pelanggan perusahaan seringkali memiliki sejumlah besar file. Menemukan file yang tepat bisa sangat sulit. Fitur pencarian konvensional memungkinkan Anda mencari file berdasarkan atribut atau metadata file, seperti nama file, keterangan, waktu modifikasi, dan ukuran file. DriveHQ telah mendukung fitur ini sejak lama. Fitur ini mudah digunakan dan berfungsi dengan baik untuk akun kecil.

Untuk menggunakan layanan kami sebagai basis pengetahuan yang dapat dicari atau platform kolaborasi, pencarian konvensional saja tidak cukup. Karyawan perlu mencari file berdasarkan isi file dan kata kunci, seperti mesin pencari pada umumnya, kecuali Anda tidak ingin perusahaan mesin pencari mengindeks file pribadi Anda, yang akan membuat file Anda menjadi publik.

Fitur Pencarian Teks Lengkap DriveHQ dirancang untuk organisasi besar yang memiliki hingga jutaan dokumen yang perlu dibagikan di antara karyawan. Karyawan dapat dengan mudah mengetikkan beberapa kata kunci dan menemukan dokumen yang relevan. Dua tangkapan layar berikut menjelaskan cara kerjanya di FileManager dan peramban web:

Detail Selengkapnya

• Skenario penggunaan

  Secara umum, organisasi dengan banyak berkas dokumen akan menganggap fitur ini sangat berguna, misalnya: pengecer dengan banyak berkas deskripsi produk; firma hukum dengan banyak berkas kasus; perusahaan SDM/rekrutmen dengan banyak resume; produsen konten dengan banyak artikel berita atau e-book; instansi pemerintah dengan banyak kontrak dan formulir digital.

• Lebih baik daripada Google atau SharePoint

  Sebagian besar fitur pencarian teks lengkap hanya tersedia sebagai aplikasi web. Fitur pencarian teks lengkap DriveHQ juga tersedia di DriveHQ FileManager, yang terintegrasi dengan Windows Explorer. Selain itu, pencarian teks lengkap kami dapat dikombinasikan dengan pencarian konvensional, sehingga Anda dapat mempersempit hasil pencarian secara efektif.

• Format file yang didukung

  Fitur pencarian teks lengkap DriveHQ mendukung hampir semua file yang dapat dibaca, seperti file teks biasa (.txt, .log), file HTML/XML, file Microsoft Office (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx) dan file PDF.

• Mudah digunakan

  Fitur pencarian teks lengkap terintegrasi di situs web DriveHQ.com dan DriveHQ FileManager. Anda hanya perlu mengklik ikon Pencarian untuk mencari file di dalam folder.

• Harga

  Pencarian teks lengkap hanya tersedia untuk pelanggan bisnis. Fitur ini termasuk dalam paket Enterprise kami. Untuk paket Business Basic/Plus dan Custom, fitur ini dapat dipesan sebagai layanan tambahan. Untuk informasi harga yang lebih rinci, silakan Hubungi bagian penjualan DriveHQ. Harga kami jauh lebih rendah daripada Microsoft SharePoint, Google Apps, atau layanan kolaborasi cloud lainnya.