Menggunakan Layanan Email Grup DriveHQ untuk Bisnis
- Akun Grup DriveHQ
- Manajemen Akun Grup
- Pesan lisensi pengguna grup
Akun Grup DriveHQ
Layanan Akun Grup DriveHQ dirancang untuk bisnis dan organisasi. Pertama, Anda membuat akun Pemilik Grup (dan Administrator), kemudian Anda dapat membuat dan menambahkan lebih banyak akun anggota grup (yaitu sub-pengguna). Administrator grup dapat menetapkan ruang penyimpanan dan kuota unduhan bulanan kepada anggota grup. Administrator juga dapat menonaktifkan anggota grup atau menghapusnya dari grup. Anggota grup dapat dengan mudah berbagi folder dengan anggota grup lain atau sub-grup.
Jika akun Anda bukan akun grup, Anda dapat dengan mudah meningkatkannya menjadi akun grup. Klik "Akun Saya" -> "Akun Grup", lalu klik "Tingkatkan ke Akun Grup". Baca Ketentuan Layanan, lalu klik "Tingkatkan". Akun Anda akan segera ditingkatkan menjadi Akun Grup. Anda kemudian dapat menggunakan Alat Admin Grup untuk membuat dan mengelola sub-pengguna.
Administrasi Akun Grup
Dari Menu Mulai DriveHQ, klik "Admin Grup", maka halaman Admin Grup akan ditampilkan. Halaman Admin Grup digunakan bersama dengan layanan cloud DriveHQ lainnya (misalnya Cloud Storage, Drive Mapping, dan layanan FTP Hosting). Untuk layanan penyimpanan dan berbagi file, biasanya Anda tidak perlu mengalokasikan ruang penyimpanan apa pun untuk sub-pengguna Anda. Namun, untuk layanan hosting email, Anda perlu mengalokasikan ruang penyimpanan yang cukup untuk sub-pengguna Anda.
Di halaman Admin Grup, Anda dapat mengklik "Buat Sub-pengguna" untuk membuat anggota grup baru. Silakan lihat tangkapan layar di bawah ini:
Anda dapat mengalokasikan ruang penyimpanan dan kuota unduhan bulanan kepada sub-pengguna dari ruang penyimpanan dan kuota unduhan akun Anda sendiri. Silakan masukkan informasi yang diperlukan, lalu klik "Kirim", sistem akan membuat sub-pengguna. Harap dicatat bahwa DriveHQ menawarkan satu lisensi sub-pengguna gratis. Jika Anda perlu menambahkan lebih banyak anggota grup, Anda dapat memesan paket layanan bisnis atau perusahaan.
Setelah membuat sub-pengguna, Anda dapat mengedit, menghapus, atau menonaktifkannya. Anda juga dapat mengubah kata sandinya, menambahkan alias email, atau masuk sebagai sub-pengguna. Perlu diingat bahwa setiap pengguna harus dialokasikan ruang penyimpanan yang cukup. Jika tidak, mereka tidak akan dapat menerima email apa pun. Beberapa fitur email lainnya juga bergantung pada ruang penyimpanan maksimum pengguna.
Pesan lisensi pengguna grup
DriveHQ menawarkan satu lisensi sub-pengguna gratis. Sub-akun dapat digunakan sebagai akun email. (Alamat email default adalah
USERNAME@firstcloudit.comUntuk akun email tambahan, Anda dapat memesan lisensi pengguna tambahan. Harga lisensi pengguna DriveHQ sangat rendah, hanya mulai dari $4/pengguna/bulan. Harganya jauh lebih murah daripada Microsoft Exchange Server atau layanan hosting email bisnis lainnya. Lisensi pengguna yang sama juga dapat digunakan untuk layanan IT cloud DriveHQ lainnya (misalnya File Server/Pemetaan Drive, Hosting FTP, Penyimpanan File Cloud, Pencadangan dan Berbagi, dll.).
Lisensi pengguna dapat dipesan dari tempat yang sama Halaman berlangganan. Klik tab "Paket Reguler", maka akan ditampilkan paket penyimpanan dan lisensi pengguna reguler. Anda juga dapat memesan paket layanan gabungan.