Crear una tarea de copia de seguridad avanzada
Desde "Crear una tarea de copia de seguridad" pantalla, haga clic en Copia de seguridad avanzada Al pulsar el botón, se iniciará un asistente que le guiará en la creación de una tarea de copia de seguridad regular. El primer paso es el mismo que en la Copia de seguridad rápida: debe seleccionar la(s) carpeta(s) o archivo(s) de origen.
Por favor, asegúrese de seleccionar las carpetas/archivos físicos reales. Algunas carpetas son virtuales y no se pueden seleccionar como carpetas de origen (Red / Mi espacio de red, etc.).
Si no está seguro de qué carpeta respaldar, también puede hacer clic en Ayúdame a seleccionar archivos botón en la esquina inferior izquierda.
¿Qué archivos/carpetas debería respaldar?
DriveHQ recomienda hacer copias de seguridad de sus documentos y archivos multimedia. En general, debería hacer una copia de seguridad de su carpeta "Mis documentos" y de cualquier otra carpeta donde guarde sus datos personales o profesionales. Esos archivos son los más antiguos que usted creó. Si su computadora (disco duro) falla, podría perder sus datos de forma permanente.
A diferencia de otros programas de copia de seguridad en línea que permiten hacer copias de seguridad de cualquier archivo del ordenador, DriveHQ no recomienda hacer copias de seguridad de los siguientes archivos:
- Archivos del sistema operativo Windows;
- Archivos/carpetas en la carpeta "Archivos de programa";
- Todos los archivos temporales del sistema y de las aplicaciones;
- Archivos/carpetas en la carpeta Papelera de reciclaje;
- Archivos de paginación del sistema y archivos de hibernación.
No es necesario hacer una copia de seguridad de los archivos del sistema operativo Windows, ya que puede recuperarlo utilizando el CD de recuperación de su ordenador o reinstalándolo. DriveHQ Online Backup y cualquier otro software de copia de seguridad en línea no pueden restaurar el sistema operativo directamente, puesto que no pueden ejecutarse sin un sistema operativo en funcionamiento.
Normalmente no es necesario hacer copias de seguridad de la carpeta "Archivos de programa", ya que resulta más fácil reinstalar el software en caso de problemas. DriveHQ Online Backup (y otros programas de copia de seguridad en línea) pueden realizar copias de seguridad de los archivos de la carpeta "Archivos de programa". Sin embargo, restaurar los archivos podría no restaurar el software. Muchos programas requieren la instalación mediante un instalador. Por lo tanto, en este caso, la restauración de los archivos del software podría no funcionar. Si su software no requiere instalación, utilizar DriveHQ Online Backup para realizar copias de seguridad (y restaurarlas) funcionará correctamente.
El método de DriveHQ te permite ahorrar mucho espacio de almacenamiento, por lo que no necesitas contratar un gran volumen de almacenamiento en DriveHQ. Esto reduce tus costos. Además, al disminuir la cantidad de datos a respaldar, el proceso es más rápido que con otros programas de respaldo en línea.
Establezca el cronograma de copia de seguridad y guarde la tarea de copia de seguridad
Después de seleccionar la carpeta de origen, haga clic en Siguiente para configurar el cronograma de copias de seguridad como se muestra a continuación:
Como puede ver en la captura de pantalla anterior, en el paso 2 puede seleccionar copia de seguridad en tiempo real o programada; en el paso 3, puede configurar la tarea para que se ejecute una sola vez, o diariamente o semanalmente. Si la ejecuta semanalmente, también puede elegir un día de la semana para realizar la copia de seguridad. En el paso 4, puede elegir la hora de inicio de la copia de seguridad. El formato de hora válido es de 00:00 a 23:59. La hora se basa en la hora local de su PC.
Hacer clic en Siguiente Al hacer clic en el botón en la pantalla "Configurar horario", verá la siguiente pantalla:
En el "Ingrese el nombre de la tarea" pantalla, puedes ingresar la Nombre de la tarea y Descripción de la tarea. Se recomienda utilizar únicamente caracteres alfanuméricos en el nombre de la tarea (ab, AB, 0-9).
En esta pantalla también puede configurar algunas opciones avanzadas, por ejemplo::
- Excluir estos archivos:
Puedes introducir el filtro de nombre de archivo. Puedes introducir varios filtros separados por “|”.
Por ejemplo, puedes ingresar: *.bak | tmp?.* | ~*.*
O incluso puedes incluir la información de la ruta del archivo: Temp\*.* | log\personal\*.log
Los archivos cuyos nombres coincidan con estos criterios no se guardarán en DriveHQ.
- Excluir estas subcarpetas:
Puede ingresar el filtro de nombre de carpeta. Puede ingresar varios filtros separados por “|”.
Por ejemplo, puede ingresar: temp | tmp* | logs\personal | backup\old*
- La tarea es válida desde__ hasta__: Introduzca el tiempo de validez de la tarea de copia de seguridad.
- Copia de seguridad en línea con cifrado de datos:
En la pantalla anterior, usted verifica el Con cifrado Marque esta casilla. Si está marcada, la tarea de copia de seguridad cifrará los datos localmente antes de subir los archivos al servidor de DriveHQ. Debe configurar una clave de cifrado previamente. Si no lo ha hecho, se le pedirá que la introduzca al iniciar la copia de seguridad.
Tenga en cuenta que esta función utiliza la función de carpetas cifradas de DriveHQ. Al subir un archivo a una carpeta cifrada de DriveHQ mediante DriveHQ FileManager o DriveHQ Online Backup, sus archivos se cifrarán localmente antes de subirlos al servidor de DriveHQ. Sus archivos permanecen cifrados en el servidor de DriveHQ. Por lo tanto, es extremadamente seguro, incluso más seguro que SSL.
Tenga en cuenta que la clave de cifrado nunca se envía al servidor de DriveHQ. Por lo tanto, si pierde su clave de cifrado, ni siquiera el equipo de soporte de DriveHQ podrá recuperar sus archivos. Así que debe recordar su clave de cifrado. Además, si cambia su clave de cifrado, solo afectará a los archivos que suba posteriormente. Los archivos que ya haya subido seguirán cifrados con la clave anterior. ¿Por qué? Porque los archivos se cifraron localmente en su propio ordenador. El servidor de DriveHQ no puede descifrar los archivos ya subidos ni cifrarlos con la nueva clave.
- Número máximo de versiones de archivo a conservar:
DriveHQ Online Backup puede guardar varias versiones de tus archivos. Por defecto, el número máximo de versiones que se pueden guardar es 10. Esto significa que si haces una copia de seguridad de un archivo y este se modifica, se guardará la versión anterior y luego se subirá la versión actualizada. Puede guardar hasta 10 versiones (o más, según tus necesidades) del mismo archivo. Esto te protege de sobrescribir archivos accidentalmente.
Mantener varias versiones de archivos puede aumentar el uso de almacenamiento. Sin embargo, en la mayoría de los casos, solo aumentará el uso de almacenamiento entre un 10 % y un 25 %. Las razones son:
- La mayoría de los archivos nunca se modifican. En este caso, solo se guarda una versión de los archivos. Por ejemplo, la mayoría de los archivos de imagen, archivos ejecutables (.exe), archivos PDF, archivos de música y archivos de vídeo nunca se modifican.
- Los archivos que modificas con frecuencia suelen ser pequeños, como archivos de texto, HTML, Word o Excel. Incluso si guardas 10 versiones de estos archivos, no ocuparán mucho espacio de almacenamiento.
En ciertos casos especiales, el espacio de almacenamiento podría ser x veces mayor si se conserva un máximo de x versiones. Por ejemplo, si solo se realiza una copia de seguridad de un archivo PST de Outlook de 500 MB. Dado que el archivo PST se modifica cada vez que se recibe, se elimina o se envía un correo electrónico, etc., cuando se ejecuta la copia de seguridad, se carga una versión más reciente y se guarda la anterior, lo que podría consumir x veces más espacio de almacenamiento que si solo se conserva una versión. En este caso, recomendamos conservar solo dos versiones. Conservar solo una versión no es recomendable, ya que no ofrece la seguridad suficiente.
Haz clic en "Finalizar" para crear la tarea de copia de seguridad y guardar la información de la lista de tareas de copia de seguridad en DriveHQ.com. Una vez finalizado el proceso, se mostrará la pantalla "Administrar tareas":
La tarea de copia de seguridad recién creada aparece en la parte inferior. En la columna "Última copia de seguridad" se muestra "Aún no se ha realizado". La tarea se ejecutará a la hora programada. Puede iniciar una copia de seguridad manualmente seleccionándola en la lista de tareas y haciendo clic en el botón "Iniciar".