La función de colaboración y uso compartido de archivos en la nube de DriveHQ no solo es fácil de usar, sino también muy potente. Basta con hacer clic con el botón derecho en una carpeta y seleccionar «Compartir» para compartirla con otros usuarios. Las carpetas se pueden compartir tanto con miembros como con usuarios que no lo son de DriveHQ.
Para compartir carpetas de forma avanzada, puedes compartirlas con diferentes usuarios y asignarles diversos permisos. Si tienes muchos subusuarios, puedes crear subgrupos o grupos de contactos. Incluso puedes compartir carpetas con subgrupos o grupos de contactos para facilitar la colaboración en equipo dentro de la empresa.
Gestión y colaboración de grupos multiusuario
Herramienta de administración de grupos de DriveHQ le permite crear, ver, editar y eliminar subusuarios en su cuenta de grupo.
Con nuestro servicio de cuentas grupales, puedes colaborar fácilmente en un proyecto con un equipo. Los diferentes miembros del equipo pueden desempeñar distintos roles; por ejemplo, un administrador de subgrupo tiene acceso completo a todos los archivos de una carpeta compartida; un miembro de un subgrupo solo puede acceder a una subcarpeta; un cliente externo solo puede ver una subcarpeta específica.
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Compartir almacenamiento en la nube
Puedes compartir tu almacenamiento en la nube con los miembros de tu grupo. Hay dos maneras de compartir espacio de almacenamiento en la nube. La primera es asignar espacio a subusuarios (lo que reducirá el espacio de tu cuenta principal). El otro método es compartir carpetas desde la cuenta del propietario del grupo. Los subusuarios no necesitan espacio de almacenamiento ni datos adicionales si solo utilizan las carpetas compartidas por el propietario del grupo.
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Control de acceso basado en cuentas de usuario
Puedes compartir carpetas con diferentes usuarios o subgrupos y asignarles diversos permisos (como solo lectura, lectura y escritura, y acceso completo). Los usuarios solo necesitan iniciar sesión en sus propias cuentas para acceder a las carpetas compartidas.
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Varias personas pueden colaborar en un mismo archivo de Microsoft Office. Cuando el primer usuario abre el archivo, este se bloquea. Otros usuarios pueden abrir el mismo archivo, pero solo podrán leerlo. Una vez que el primer usuario haya terminado de editar, podrá guardar los cambios y cerrar el archivo. Los demás usuarios recibirán una notificación de los cambios y uno de ellos podrá acceder al archivo con permisos de lectura y escritura.
Un usuario puede bloquear un archivo y olvidar desbloquearlo, lo que impedirá que otros usuarios lo editen. En este caso, DriveHQ ofrece una función de gestión de bloqueos. El propietario del archivo o el administrador del grupo puede acceder a la lista de bloqueos y desbloquear manualmente el archivo bloqueado.