Buzón de entrega de archivos: Permite que cualquier persona te suba archivos de forma segura
La función de carpetas Buzón de entrega de archivos de DriveHQ es muy diferente del servicio dropbox.com.
En pocas palabras, permite que tus clientes, socios y colaboradores te envíen archivos al instante, sin necesidad de iniciar sesión ni registrarse.
Solo tienes que crear una carpeta Buzón de entrega de archivos y enviarles su URL.
Sus clientes pueden hacer clic en la URL.
Mostrará la página Buzón de entrega de archivos como se muestra a continuación.
De esta forma, podrán subirte los archivos de forma segura.
Creación de una nueva carpeta Buzón de entrega de archivos
Primero, debes seleccionar una carpeta donde quieras que otros usuarios guarden archivos. Puedes elegir una carpeta existente o crear una nueva. Para este ejemplo, crearemos una carpeta nueva.
Haz clic en el botón "Nueva carpeta" para crear una nueva carpeta.
Marque la casilla "Esta es una carpeta de Dropbox para archivos".
Escribe el nombre de la carpeta. Los campos de título y descripción son opcionales. Puedes completarlos si deseas mostrar información a quienes suban el archivo.
Marque la casilla de verificación "Esta es una carpeta de almacenamiento de archivos".
Puedes proteger con contraseña el Buzón de entrega de archivos para que los spammers no puedan subir archivos.
Por defecto, no está protegido con contraseña, por lo que cualquiera puede subir archivos. (Nota: Una carpeta Buzón de entrega de archivos siempre es segura, ya que es una carpeta de solo carga.
Los usuarios pueden subir archivos, pero no pueden ver ni acceder a los archivos que contiene.
Hacer clic Entregar para terminar. La nueva carpeta Buzón de entrega de archivos se crea en su almacenamiento en la nube.
Para editar el Buzón de entrega de archivos o ver su URL, coloque el cursor sobre el icono de Acción y seleccione "Editar".
Cargar (soltar) archivos en un Buzón de entrega de archivos
Para subir archivos a un Buzón de entrega de archivos, copie y pegue la URL del Buzón de entrega de archivos en su navegador web.Puedes compartir la URL de Buzón de entrega de archivos con quien quieras o incluso publicarla en tu sitio web.Cualquier persona puede subirte archivos de forma segura utilizando la URL Buzón de entrega de archivos.
Si el Buzón de entrega de archivos está protegido con contraseña, se le pedirá al usuario que la introduzca.De lo contrario, mostrará directamente la página Buzón de entrega de archivos.Tenga en cuenta que los archivos que se depositan en un Buzón de entrega de archivos siempre están seguros, incluso si no están protegidos con contraseña.Una carpeta Buzón de entrega de archivos es una carpeta de solo carga para todos los usuarios, excepto para el propietario de la carpeta.Establecer una contraseña para un Buzón de entrega de archivos puede impedir que personas no autorizadas introduzcan archivos en la carpeta.
Acceso a una carpeta Buzón de entrega de archivos protegida con contraseña
Cómo acceder a una página de Buzón de entrega de archivos sin una cuenta de DriveHQ
En la página Buzón de entrega de archivos, solo el campo del nombre es obligatorio. Se utilizará para el nombre de una nueva carpeta que se creará para almacenar los archivos del usuario que los subió. Los campos de número de teléfono, dirección de correo electrónico y mensaje breve son opcionales, pero recomendamos proporcionarlos para que el propietario de la carpeta pueda identificar quién subió los archivos.
Para subir varios archivos, haga clic en "Agregar". Puede seleccionar varios archivos manteniendo presionada la tecla Ctrl o Shift.
Tras seleccionar los archivos que desea subir, haga clic en el botón "Subir". Una vez completada la subida, aparecerá un mensaje de confirmación.
Acceso a archivos subidos a una carpeta Buzón de entrega de archivos
Solo el propietario de Buzón de entrega de archivos puede acceder a los archivos que contiene. Los demás usuarios solo pueden subir archivos.
Para acceder a los archivos que se han subido a una carpeta Buzón de entrega de archivos, simplemente visite la carpeta Buzón de entrega de archivos en "Mi almacenamiento".
Hay una nueva carpeta llamada “John Smith” (el nombre de la carpeta coincide con el nombre escrito en el campo de nombre). Nota: Si dos personas con el mismo nombre suben archivos a la misma carpeta Buzón de entrega de archivos, sus archivos se guardarán en dos subcarpetas separadas.
Dentro de la carpeta verás todos los archivos subidos por John Smith. Como John incluyó su dirección de correo electrónico, número de teléfono y un breve mensaje con la subida, aparecerán como títulos en la parte superior.
La función de carpeta Buzón de entrega de archivos de DriveHQ es muy potente:
- Cualquiera puede subirte archivos. No necesitas ser miembro de DriveHQ. Esto te facilita enormemente recibir archivos de muchas personas.
- Los archivos subidos a un Buzón de entrega de archivos son seguros.Nadie puede acceder a los archivos de una carpeta Buzón de entrega de archivos excepto el propietario de la carpeta.
- Un usuario puede crear cualquier número de carpetas Buzón de entrega de archivos para diferentes grupos de personas;
- Una página Buzón de entrega de archivos se puede personalizar. Incluso puedes alojarlo en tu propia página web.
- Cuando se añade un nuevo archivo a su carpeta Buzón de entrega de archivos, el sistema puede enviarle un correo electrónico de notificación automática.
- Dado que una carpeta Buzón de entrega de archivos es simplemente una carpeta especial, posee todas las características de una carpeta normal. Por ejemplo: puedes compartirlo con otras personas y establecer diferentes permisos, o sincronizarlo con una carpeta local.
- Si solo quieres guardar archivos para ti, puedes usar el servicio de almacenamiento en la nube de DriveHQ. Puedes subir archivos a tu cuenta y acceder a ellos desde cualquier lugar y dispositivo.