| Almacenamiento de archivos en la nube, unidad en la nube |
| Almacenamiento en la nube basado en navegador web |
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| Software de gestión de archivos similar al Explorador de archivos
Los usuarios necesitan acceder a los archivos en la nube directamente sin sincronizarlos con todos los dispositivos. |
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Asignación de unidades en la nube 
Acceder al almacenamiento en la nube como si fuera una unidad local es la forma más sencilla de acceder a los archivos en la nube. Cualquiera puede usarlo sin necesidad de capacitación. |
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La función WebDAV parece estar disponible, pero el sitio web de Box.com indica que no es compatible oficialmente con PC. Por lo tanto, úsela bajo su propia responsabilidad. |
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| Sincronización de carpetas |
| Sincronización de carpetas en tiempo real |
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| Sincronización unidireccional (de la nube a la red local o de la red local a la nube) |
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| Sincronización programada
La sincronización de carpetas en tiempo real puede ser muy ineficiente si modificas constantemente un archivo grande y este se sincroniza repetidamente. Muchas conexiones a Internet (como ADSL y módem de cable) tienen una velocidad de subida mucho menor que la de bajada. Sincronizar un archivo grande ralentizará significativamente tu conexión a Internet. Por eso necesitas la sincronización programada. Muchos usuarios solicitaron esta función. |
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| Múltiples tareas de sincronización con diferentes horarios
Es posible que los usuarios necesiten sincronizar una carpeta en tiempo real y otra durante la noche. Si los archivos se modifican con frecuencia, la sincronización en tiempo real puede resultar muy ineficiente. |
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| Sincroniza cualquier carpeta local con cualquier carpeta en la nube
Selecciona cualquier carpeta de tu PC y sincronízala con una carpeta en la nube. ¿Por qué limitarla a carpetas específicas como Dropbox, Box, Google Drive o la nube local? Con DriveHQ FileManager, puedes seguir utilizando cualquier carpeta que hayas usado antes.
Esta función es más potente que la "Sincronización selectiva" que ofrece Dropbox. Con la Sincronización selectiva, solo puedes seleccionar una o varias carpetas en la nube, pero no puedes seleccionar una carpeta local.
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| Sincronizar archivos abiertos
Si otro programa abre un archivo para escribir en él, este se bloquea. Sincronizarlo directamente fallará o podría dañarlo. Para sincronizar o realizar una copia de seguridad de un archivo bloqueado, primero se debe crear una instantánea del mismo mediante la tecnología VSS (Volume Shadow Copy).
Sin esta función, si trabajas en un archivo en el trabajo y olvidas cerrarlo, la última versión no se sincronizará con la nube. ¡No podrás trabajar en él desde casa! |
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| Protección contra la eliminación accidental
En general, la sincronización de carpetas no es tan segura como la copia de seguridad en línea. Si eliminas un archivo de una carpeta sincronizada, ¡se eliminarán todas las copias de ese archivo de cualquier carpeta sincronizada con dicha carpeta!
DriveHQ cuenta con un mecanismo para proteger los archivos e impedir que se eliminen accidentalmente en una carpeta sincronizada. |
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| Sincronizar unidades de red / unidades externas / servidores |
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| Sincronización entre oficinas, almacenamiento en la nube híbrida
En una misma oficina, todos los empleados accederán a los archivos en un servidor de almacenamiento local o en un dispositivo NAS. Para sincronizar archivos entre varias oficinas o para acceder a ellos de forma remota, los archivos del servidor de almacenamiento o del dispositivo NAS deben sincronizarse con la nube. El almacenamiento en la nube híbrida puede reducir drásticamente el ancho de banda necesario. En una misma oficina, los empleados no notarán ninguna diferencia. La ventaja es que pueden acceder a los mismos archivos desde varias oficinas. Para que esta función sea compatible, un servicio de sincronización debe admitir la sincronización de servidores de almacenamiento o dispositivos NAS |
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| Número máximo de elementos que se pueden sincronizar |
Ilimitado |
No claro |
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40,000
Según Box, Box Sync tiene un límite técnico de un máximo de 40 000 archivos y carpetas. ¡Peor aún, el máximo recomendado debería ser inferior a 10 000! |
20K / carpeta
Egnyte limita el número de archivos por carpeta a un máximo de 20 000, y posiblemente a 600 subcarpetas. Además, tiene un límite máximo de tamaño de archivo de 5 GB.
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No claro |
| Excluir ciertos archivos de la sincronización
Con frecuencia, no es necesario sincronizar ciertos tipos de archivos; por ejemplo, no es necesario sincronizar los archivos temporales creados por MS Office u otros programas, ni los archivos de caché, ni los archivos *.obj. DriveHQ FileManager permite excluir ciertos archivos o carpetas mediante comodines como *.obj, *.bak, ~*.tmp, etc. |
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| Software cliente |
| Software de sincronización de carpetas |
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| Software de gestión de archivos similar al Explorador de Windows
Los usuarios necesitan acceder y administrar archivos en la nube mediante un programa similar al Explorador de Windows. ¿Por qué tienen que sincronizar su almacenamiento en la nube en todos los ordenadores? Esto consume mucho espacio en disco en cada equipo, además de tiempo y ancho de banda. ¿Qué ocurre si no tienes suficiente espacio de almacenamiento libre en tu ordenador? |
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| Software de copia de seguridad en línea
La copia de seguridad en línea y la sincronización de carpetas son muy diferentes. La copia de seguridad en línea protege realmente sus datos. Un programa de copia de seguridad moderno debe admitir copias de seguridad en tiempo real y programadas. Puede ejecutarse como un proceso de servicio, realizando copias de seguridad de su equipo incluso si no hay nadie conectado.
Debido a la popularidad de Dropbox, muchos usuarios han utilizado la sincronización de carpetas para realizar copias de seguridad en línea. Sin embargo, no es tan segura como las copias de seguridad en línea y carece de las funciones avanzadas de copia de seguridad. Si eliminas un archivo de una carpeta sincronizada, se eliminará también de todas las carpetas sincronizadas con ella. |
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| Software de copia de seguridad de correo electrónico
DriveHQ cuenta con un programa de copia de seguridad diseñado para guardar correos electrónicos de Outlook. Permite realizar copias de seguridad de los correos uno por uno sin guardar el archivo PST completo. De esta forma, se pueden realizar copias de seguridad incrementales y restaurar los correos arrastrando y soltando los archivos |
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| Aplicación móvil para iPhone y iPad (iOS) |
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| Aplicación móvil para Android |
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| Compatibilidad con software FTP y WebDAV de terceros |
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Según el soporte de Box, ofrece FTP para clientes empresariales. Sin embargo, advierte que no se recomienda su uso y que solo debe utilizarse para cargas masivas iniciales y descargas masivas ocasionales, lo que significa que no está diseñado para ser un servicio de alojamiento FTP propiamente dicho. Asimismo, parece que Box cuenta con WebDAV, pero no ofrece soporte oficial para PC, por lo que su uso queda bajo su propia responsabilidad.
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El servicio FTP de Egnyte está diseñado como una herramienta alternativa para subir y descargar archivos. Según la página de soporte de Egnyte, permite subir hasta 100 GB de datos. Se diferencia de un servicio de alojamiento FTP completo. Un verdadero servicio de alojamiento FTP debería poder gestionar cualquier cantidad de datos, un número muy elevado de conexiones simultáneas y alojar archivos grandes para que muchos usuarios los descarguen al mismo tiempo. Evidentemente, Egnyte no admite FTP anónimo, por lo que no puede alojar archivos grandes para que muchos usuarios de Internet los descarguen. |
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| Copia de seguridad en línea de archivos y correos electrónicos |
| Funciones básicas de copia de seguridad en línea |
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| Múltiples tareas de copia de seguridad con diferentes programaciones |
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Copia de seguridad de archivos abiertos (como Outlook PST)
y archivos de QuickBooks) |
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| Realiza copias de seguridad de tus correos electrónicos de Outlook en lugar de archivos PST |
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| Unidades de red y unidades USB de respaldo |
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| Servidores de respaldo sin usuarios conectados |
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Solo el plan de nivel superior (Plan Business Premier) admite la copia de seguridad del servidor. |
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| Copia de seguridad de grupo con supervisión centralizada |
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| Copia de seguridad de grupo con gestión centralizada |
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| FTP, correo electrónico, alojamiento web y de archivos |
| Alojamiento de servidor FTP (dominio personalizado) |
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Según el soporte de Box, ofrece FTP para clientes empresariales. Sin embargo, advierte que no se recomienda su uso y que solo debe utilizarse para cargas masivas iniciales y descargas masivas ocasionales, lo que significa que no está diseñado para ser un servicio de alojamiento FTP propiamente dicho. Por lo tanto, úselo bajo su propia responsabilidad.
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El servicio FTP de Egnyte está diseñado como una herramienta alternativa para subir y descargar archivos. Según la página de soporte de Egnyte, permite subir hasta 100 GB de datos. Se diferencia de un servicio de alojamiento FTP completo. Un verdadero servicio de alojamiento FTP debería poder gestionar cualquier cantidad de datos, un número muy elevado de conexiones simultáneas y alojar archivos grandes para que muchos usuarios los descarguen al mismo tiempo. Evidentemente, Egnyte no admite FTP anónimo, por lo que no puede alojar archivos grandes para que muchos usuarios de Internet los descarguen. |
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| Alojamiento de servidor de correo electrónico (dominio personalizado) |
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| Alojamiento web estático (dominio personalizado) |
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| Alojamiento de descarga de archivos, reemplazo de CDN) |
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| Tecnologías de carga y descarga |
| Compresión de datos para una carga y descarga rápidas |
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No claro |
No claro |
No claro |
No claro |
| Cargar/Descargar lista de tareas con barra de progreso
Supervise en tiempo real la lista de archivos que se están subiendo/descargando, la velocidad de transferencia y la información de progreso. Pause/reanude una tarea de transferencia y elimine archivos de la lista de tareas de transferencia.
No solo proporciona información más detallada sobre la transferencia, sino que también permite gestionar las tareas de transferencia. Por ejemplo, se puede pausar la carga de un archivo muy grande para que otros archivos más pequeños se carguen más rápido.
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| Limitación del ancho de banda
Si subes o descargas archivos muy grandes, el software podría consumir todo el ancho de banda de tu red, lo que ralentizaría considerablemente tu conexión a internet. En oficinas pequeñas, si una sola persona sincroniza o realiza una copia de seguridad de un archivo grande, la velocidad de internet de todos los empleados podría verse afectada. Para evitarlo, puedes limitar la velocidad máxima de subida y descarga del software. DriveHQ FileManager es compatible con esta función. |
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No claro |
No claro |
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| Carga mágica y eliminación de datos duplicados
Si otro usuario ya ha subido un archivo y usted intenta subir el mismo, el software puede detectarlo y omitir la subida. Esto permite una subida extremadamente rápida. |
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No claro |
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No claro |
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| Carga/descarga incremental |
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| Reanudar cargas/descargas interrumpidas |
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Si se carga un archivo parcialmente y se interrumpe la conexión a internet o se reinicia el ordenador, ¿puede Dropbox reanudar la carga desde donde se interrumpió? Parece que no. |
Si un archivo se carga parcialmente y se interrumpe la conexión de red o se reinicia el ordenador, ¿puede Carbonite reanudar la carga desde donde se interrumpió? Parece que no. |
Si un archivo se carga parcialmente y se interrumpe la conexión de red o se reinicia el ordenador, ¿puede Box reanudar la carga desde donde se interrumpió? Parece que no. |
Si un archivo se carga parcialmente y se interrumpe la conexión de red o se reinicia el ordenador, ¿puede Egnyte reanudar la carga desde donde se interrumpió? Parece que no. |
Si se carga un archivo parcialmente y se interrumpe la conexión a internet o se reinicia el ordenador, ¿puede Google Drive reanudar la carga desde donde se interrumpió? Parece que no. |
| Tamaño máximo del archivo |
Ilimitado |
Ilimitado |
Ilimitado |
250MB-5GB
Muy restrictivo. Según la página de soporte de Box:
Usuarios gratuitos: 250 MB
Personal de pago: 1 GB
Empresa de pago: 2 GB
Empresa de pago: 5 GB. |
2,5-10 GB
Plan de oficina: 2,5 GB
Plan de servicio empresarial: 5 GB
Plan empresarial: 10 GB |
2MB-10GB
Tamaño máximo para archivos de Google App Docs: 2 MB
Archivos de hoja de cálculo de Google Docs: 20 MB
Archivos de presentación de Google Docs: 50 MB
Otros archivos: 10 GB |
| Almacenamiento en caché de datos y acceso sin conexión |
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| Compartir archivos |
| Compartir archivos con personas que no son miembros |
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Parece que se pueden compartir archivos con usuarios que no son miembros. Sin embargo, ¡el otro usuario debe crear una cuenta de Dropbox! Además, si compartes una carpeta grande con un miembro de Dropbox (gratuito), este debe tener suficiente espacio de almacenamiento disponible en su cuenta. De lo contrario, ¡deberá actualizar su suscripción para acceder a la carpeta compartida! |
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Egnyte no ofrece ningún servicio gratuito. No se pueden compartir archivos con personas que no sean miembros. |
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| Compartir archivos con los miembros |
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Si compartes una carpeta muy grande con otro usuario de Dropbox y este no tiene suficiente espacio de almacenamiento libre, ¡deberá actualizar su suscripción! |
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No puedes compartir archivos con otros miembros de Egnyte (excepto dentro del mismo grupo). |
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| Uso compartido de archivos basado en ACL |
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| Compartir archivos con grupos y subgrupos |
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| Compartir archivos con grupos de contactos |
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| Establecer la fecha de vencimiento de las acciones |
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| Notificación automática de nuevos archivos
En DriveHQ.com, si una carpeta se comparte con 10 usuarios y un usuario sube un archivo nuevo a dicha carpeta, el sistema puede enviar un correo electrónico de notificación a los 10 usuarios. |
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| Publicar archivos y carpetas |
| Publicar archivos individuales (Crear enlaces estáticos) |
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| Publicar carpetas (incluidos todos los archivos que contienen) |
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| URL de publicación habitual
Una URL de publicación estándar suele incluir el nombre del archivo. Esto facilita a los usuarios la comprensión del contenido del enlace. Además, resulta más práctico para el editor de contenido, ya que solo necesita publicar una carpeta y, a partir de ahí, tendrá las URL de publicación para todos los archivos que contiene.
Una URL de publicación normal tiene dos debilidades:
(1) Si el nombre del archivo contiene caracteres no válidos para la URL, la URL de publicación no funcionará;
(2) Una URL normal puede incluir el nombre de usuario de la cuenta, el nombre de la carpeta y el nombre del archivo. |
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| URL de publicación segura
Una URL de publicación segura no incluye el nombre de usuario de la cuenta, el nombre de la carpeta ni el nombre del archivo. Funcionará incluso si el nombre del archivo contiene caracteres no válidos para la URL. |
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No claro |
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No claro |
No claro |
No claro |
| Alojamiento de archivos para archivos grandes o grandes volúmenes
La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube limitan el número máximo de descargas de un archivo publicado o el tamaño máximo del archivo. Por lo tanto, no se pueden utilizar para alojar archivos grandes ni grandes volúmenes de descarga. |
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| Carpeta de Dropbox
Al igual que un buzón de correos tradicional, permite que cualquiera te suba archivos de forma segura sin necesidad de registrarse ni iniciar sesión. Es totalmente diferente al servicio de Dropbox.com.
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| Carpeta de Dropbox |
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| Inserta una carpeta de Dropbox en tu página web |
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| Seguridad y privacidad |
| Cifrado de datos del lado del cliente
Cifra tus datos en tu ordenador con tu propia clave de cifrado antes de transferirlos a la nube. El servidor en la nube y otros usuarios no podrán descifrar tus archivos sin tu clave. Para una máxima seguridad y privacidad, esta función es imprescindible. El cifrado del lado del servidor no es seguro, ya que el servidor en la nube tiene acceso a la versión sin cifrar de tus archivos y puede descifrarlos cuando lo necesite. |
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| Control de versiones de archivos |
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| Carpeta de la Papelera de reciclaje |
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| Política de contraseñas
Por ejemplo: exigir una contraseña segura; obligar a cambiar la contraseña en el siguiente inicio de sesión; que la contraseña caduque automáticamente después de un cierto número de días, etc. |
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No claro |
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| Restricción de dirección IP |
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| Registro de eventos |
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¡Cuesta 75 dólares adicionales al mes! |
No claro |
| Características de gestión empresarial y de negocios |
| Soporte para subusuarios |
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| Administradores de subgrupos de soporte
En DriveHQ.com, se pueden crear subgrupos para departamentos y sucursales. Un subgrupo es un grupo de permisos y de administración. El administrador del subgrupo puede crear y administrar los subusuarios dentro de su subgrupo. Se puede compartir una carpeta con un subgrupo, y todos los subusuarios del subgrupo podrán acceder a ella. |
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No claro |
No claro |
No claro |
No claro |
No claro |
| Grupos de contacto / Lista de correo
En DriveHQ.com, un grupo de contactos es una lista de contactos (es decir, una carpeta en una libreta de direcciones). Un grupo de contactos se utiliza como lista de correo en el servicio de correo electrónico de DriveHQ. También se utiliza como grupo de permisos para compartir archivos. Si se comparte una carpeta con un grupo de contactos, todos los usuarios de dicho grupo pueden acceder a ella. |
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| Cuota de almacenamiento y descarga de bytes |
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No claro |
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| Gestionar usuarios invitados para clientes externos
Un usuario invitado tiene privilegios mucho menores que un subusuario normal. No puede ver a los demás miembros del grupo ni acceder a las carpetas compartidas. Solo puede acceder a las carpetas que se han compartido directamente con él. |
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| Usuarios de importación/exportación por lotes |
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No claro |
No claro |
No claro |
No claro |
No claro |
| Aprovisionamiento por lotes de múltiples cuentas
Asignación por lotes de espacio de almacenamiento/cuota de descarga de bytes; configuración por lotes de opciones de usuario, etc. |
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| Integración con Active Directory e inicio de sesión único (SSO) |
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Dropbox utiliza una solución de terceros que no es gratuita. |
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Box utiliza una solución de terceros que no es gratuita. |
Egnyte utiliza una solución de terceros que no es gratuita. |
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Otras integraciones de SSO, como la integración con
Salesforce, o el servicio web de su empresa, etc. |
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| Personalización, marca, integración y API |
| Servicio de diseño de logotipos y páginas de destino personalizados |
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Dominio personalizado FTP, correo electrónico y web
Servicio de alojamiento |
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Solo tiene función FTP; parece que no está diseñado para el alojamiento FTP. |
Solo tiene función FTP; parece que no está diseñado para el alojamiento FTP. |
Solo ofrece servicio de alojamiento de correo electrónico. |
Personalización y localización completas del sitio web
(proporcionar archivos de plantilla del sitio web para su personalización)
y localización.) |
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| Servicio completo de marca blanca |
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| API |
DriveHQ cuenta con API de estándares abiertos y API propietarias. |
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| Soporte al cliente |
| Soporte telefónico |
Ofrecemos un mejor servicio de atención telefónica con sede en EE. UU.; no ponemos a la gente en espera durante mucho tiempo. |
No claro |
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No claro |
| Soporte por correo electrónico y foro de soporte |
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| Demostración del servicio, recorrido y capacitación inicial |
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No claro |
No claro |
No claro |
No claro |
| Soporte remoto de escritorio |
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No claro |
No claro |
No claro |
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| Carga de datos del servicio de mensajería |
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| Descarga/restauración de datos de emergencia |
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| Acuerdo de Nivel de Servicio
Un acuerdo de nivel de servicio por escrito que garantice el tiempo de actividad del servicio y establezca condiciones para las penalizaciones. |
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| Acuerdo de asociación comercial/HIPAA |
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No claro |
No claro |
No claro |