Los clientes empresariales suelen tener una gran cantidad de archivos. Encontrar el archivo correcto puede ser muy difícil. La función de búsqueda convencional permite buscar archivos según sus atributos o metadatos, como el nombre, el título, la fecha de modificación y el tamaño. DriveHQ ofrece esta función desde hace mucho tiempo. Es fácil de usar y funciona bien para cuentas pequeñas.
Para utilizar nuestro servicio como base de conocimientos con capacidad de búsqueda o plataforma de colaboración, la búsqueda convencional no es suficiente. Los empleados necesitan buscar archivos según su contenido y palabras clave, como en un motor de búsqueda típico, con la diferencia de que no querrán que una empresa de motores de búsqueda indexe sus archivos privados, ya que esto los haría públicos.
La función de búsqueda de texto completo de DriveHQ está diseñada para grandes organizaciones que manejan millones de documentos que necesitan ser compartidos entre sus empleados. Los empleados pueden simplemente escribir algunas palabras clave y encontrar los documentos relevantes. Las siguientes dos capturas de pantalla explican cómo funciona en el Administrador de archivos y en el navegador web:
