Creare un'attività di backup della posta elettronica è semplice. Email Manager supporta il backup in tempo reale e il backup pianificato. Se desideri che le tue cartelle di posta elettronica vengano salvate ogni volta che si verificano delle modifiche, scegli Backup in tempo reale. Questa opzione potrebbe influire sulle prestazioni del sistema se la quantità di dati è molto elevata o se contiene molte email. In questo caso, scegli Backup pianificato. Le tue cartelle di posta elettronica verranno salvate all'orario programmato.
- Crea attività di backup della posta elettronica
Avvia l'applicazione e fai clic sul pulsante Backup nella barra degli strumenti. Verrà visualizzata la schermata dell'attività di backup, come mostrato di seguito:
Seleziona le cartelle email di cui desideri eseguire il backup, che verranno salvate su DriveHQ Remote Email Hosting. Fai clic su Avanti per passare al secondo passaggio, come mostrato di seguito:
Seleziona i tipi di backup:
In tempo reale: Selezionando "In tempo reale", l'attività eseguirà il backup delle cartelle di posta elettronica locali nelle cartelle di posta elettronica remote non appena si verificano modifiche.
Backup programmato: È possibile impostare una pianificazione ricorrente per l'attività di backup. L'attività può essere eseguita una sola volta, giornalmente, settimanalmente o mensilmente. È obbligatorio impostare una pianificazione se si è selezionata l'opzione "Backup pianificato". Non è possibile impostare una pianificazione se si è selezionata l'opzione "Backup in tempo reale".
NOTA: Le opzioni disponibili in "Avvia l'attività di backup alle" si applicano solo al backup pianificato. Sono disabilitate quando si seleziona il backup in tempo reale.
Se desideri eseguire il backup delle impostazioni dell'account e delle regole di instradamento della posta elettronica, puoi fare clic sul pulsante "Esegui il backup delle impostazioni e delle regole dell'account". Verrà visualizzata una schermata come quella mostrata di seguito:
Fai clic su OK per avviare il backup delle impostazioni dell'account e delle regole email. Al termine del backup verrà visualizzata una finestra di messaggio, come mostrato di seguito:
Fai clic su OK per confermare.
Dopo aver completato tutte le impostazioni di backup, fai clic sul pulsante Fine per creare l'attività di backup della posta elettronica.
- Gestisci l'attività di backup della posta elettronica
Dopo aver creato correttamente l'attività di backup della posta elettronica, è possibile fare clic su Backup per modificarla, eliminarla o avviarla (oppure interromperla se è già in esecuzione).
È possibile aggiungere o eliminare cartelle di posta elettronica nell'origine del backup, modificare il tipo di backup o la pianificazione del backup. Al termine delle modifiche, fare clic sul pulsante Salva modifiche per salvare le modifiche.
- Ripristina attività di backup della posta elettronica
Le email di cui viene eseguito il backup online sono archiviate nel tuo account di webmail DriveHQ. Da DriveHQ Email Manager, puoi trovarle nel riquadro delle email nel cloud. Puoi anche accedervi facilmente online all'indirizzo:
https://www.drivehq.com/it/messaggio/.
Ripristinare le email e le cartelle di posta elettronica sullo stesso computer è estremamente semplice. Basta cliccare sul pulsante "Ripristina" per ripristinare l'intero backup nella posizione originale. È anche possibile ripristinare solo alcune cartelle di posta elettronica. È sufficiente deselezionare le cartelle che non si desidera ripristinare. Per maggiori dettagli, consultare lo screenshot qui sotto.
È inoltre possibile ripristinare manualmente l'attività di backup tramite trascinamento.
Se devi ripristinare email e cartelle su un computer diverso, oppure se devi ripristinare le email dopo aver reinstallato il sistema operativo, non puoi utilizzare il pulsante Ripristina. In questo caso, devi utilizzare la funzione Trascina e rilascia per ripristinarle.