Funzionalità - Condivisione file nel cloud

Condivisione di file/cartelle nel cloud

• Condivisione di cartelle nel cloud con controllo degli accessi granulare

  È possibile condividere cartelle con più utenti, sottogruppi o gruppi di contatti e assegnare diverse autorizzazioni. Sono supportati i seguenti livelli di autorizzazione: Nessun accesso; Visualizzazione miniatura; Visualizzazione anteprima; Lettura o download; Lettura e visualizzazione commento; Lettura e commento; Aggiunta o caricamento; Aggiunta e modifica; Accesso completo.



• Condivisione di file/cartelle di gruppo

  Se condividi una cartella con un sottogruppo/gruppo di contatti, tutti gli utenti di tale sottogruppo o gruppo di contatti potranno accedere alla cartella condivisa. Se un nuovo utente ha bisogno di accedere a una cartella condivisa, è sufficiente aggiungerlo al sottogruppo/gruppo di contatti.

• Condividi file nel cloud con utenti non iscritti

  Per condividere una cartella cloud con un utente non iscritto a DriveHQ, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e selezionare "Condividi"; quindi, inserire l'indirizzo email dell'utente nel campo "Condividi con".

• Condividi una cartella cloud più volte

  È possibile condividere la stessa cartella cloud più volte con nomi di condivisione e livelli di autorizzazione diversi; inoltre, se si condivide una cartella cloud, è comunque possibile condividere una sottocartella o la cartella principale della cartella condivisa con altri utenti.

• E-mail di notifica di condivisione

  È possibile impostare un'opzione per inviare un'email di notifica a te e a tutti gli utenti con cui è stata condivisa la cartella quando qualcuno modifica un file in quella specifica cartella condivisa.

• Data di scadenza della condivisione

  Quando condividi una cartella, puoi impostare la sua scadenza automatica dopo x giorni.

Gestione e collaborazione di gruppi multiutente

Il sistema Strumento di amministrazione del gruppo di DriveHQ consente di creare, visualizzare, modificare ed eliminare i sottoutenti nel proprio account di gruppo. Con il nostro servizio di account di gruppo, puoi collaborare facilmente a un progetto con un team. I diversi membri del team possono ricoprire ruoli diversi: ad esempio, un amministratore di sottogruppo ha accesso completo a tutti i file in una cartella condivisa; un membro del sottogruppo può accedere solo a una sottocartella; un cliente esterno può visualizzare solo una sottocartella specifica.

• Condividi lo spazio di archiviazione cloud

  Puoi condividere il tuo spazio di archiviazione cloud con i membri del tuo gruppo. Esistono due modi per condividere lo spazio di archiviazione cloud. Il primo consiste nell'assegnare spazio di archiviazione agli utenti secondari (il che ridurrà lo spazio di archiviazione del tuo account principale). L'altro metodo consiste nel condividere le cartelle dall'account del proprietario del gruppo. Gli utenti secondari non necessitano di spazio di archiviazione/byte di download se utilizzeranno solo le cartelle condivise dal proprietario del gruppo.

• Controllo degli accessi basato sull'account utente

  È possibile condividere cartelle con diversi utenti o sottogruppi e assegnare varie autorizzazioni (come sola lettura, lettura e scrittura e accesso completo). Gli utenti dovranno semplicemente accedere ai propri account per accedere alle cartelle condivise.

• Blocco dei file, collaborazione e notifica

  Più persone possono collaborare su un singolo file di Microsoft Office. Quando il primo utente apre il file, questo viene bloccato. Altri utenti possono aprire lo stesso file, ma in questo caso sarà di sola lettura. Una volta che il primo utente ha terminato la modifica, può salvare le modifiche e chiudere il file. Gli altri utenti possono essere avvisati delle modifiche e uno di loro può quindi accedere al file con permessi di lettura e scrittura.

  Può capitare che un utente blocchi un file e si dimentichi di sbloccarlo. Questo impedirà ad altri utenti di modificare il file. In questo caso, DriveHQ offre una funzionalità di gestione dei blocchi. Il proprietario del file o il proprietario del gruppo possono accedere all'elenco dei blocchi e sbloccare manualmente un file bloccato.