I clienti aziendali spesso dispongono di un numero enorme di file. Trovare il file giusto può essere molto difficile. La funzione di ricerca tradizionale consente di cercare i file in base agli attributi o ai metadati, come nome del file, didascalia, data di modifica e dimensione. DriveHQ supporta questa funzione da molto tempo. È semplice e funziona bene per gli account di piccole dimensioni.
Per utilizzare il nostro servizio come base di conoscenza ricercabile o piattaforma collaborativa, la ricerca convenzionale non è sufficiente. I dipendenti devono poter cercare i file in base al contenuto e alle parole chiave, proprio come con un tipico motore di ricerca, con la differenza che non si desidera che un'azienda di motori di ricerca indicizzi i propri file privati, rendendoli così pubblici.
La funzione di ricerca full-text di DriveHQ è pensata per le grandi organizzazioni che gestiscono milioni di documenti da condividere tra i dipendenti. I dipendenti possono semplicemente digitare alcune parole chiave e trovare i documenti pertinenti. Le due schermate seguenti illustrano il funzionamento in File Manager e nel browser web:
