Backup di email/database

Nel Crea schermata principale, fai clic su Backup di email/database premendo il pulsante, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo:

Leggi attentamente il messaggio. Se desideri semplicemente eseguire il backup delle tue email di Outlook/Outlook Express, puoi utilizzare DriveHQ EmailManager, che è più efficiente di DriveHQ Online Backup per il backup di un gran numero di email. Ora, se desideri continuare, fai clic sul pulsante Continua; altrimenti, fai clic su Ulteriori informazioni.

Fai clic su Continuare premendo il pulsante, si accederà alla schermata successiva:

Come puoi vedere, il software può individuare automaticamente la cartella dei dati di Outlook. Quindi non è necessario fare clic su Sfoglia pulsante.

Se desideri eseguire il backup di un altro client di posta elettronica o di un database, puoi fare clic sul menu a tendina e selezionare "Altro client di posta elettronica o database". Dovrai quindi fare clic sul pulsante Sfoglia per selezionare manualmente la cartella di origine.

La pianificazione di backup consigliata per questo tipo di attività di backup è settimanale e conserva solo 2 versioni per risparmiare spazio di archiviazione. I motivi sono:

• I file PST di Outlook tendono ad essere molto grandi, così come tutti i file di database. Il backup di un file molto grande potrebbe richiedere molto tempo; il caricamento di un file PST o di un database di grandi dimensioni potrebbe richiedere più di 24 ore.
• DriveHQ Online Backup supporta il backup incrementale dei file e anche la ripresa di un backup. Tuttavia, nel caso di backup di Outlook o di database, il backup incrementale è quasi impossibile e intrinsecamente più rischioso. Il file PST o il file di database possono subire modifiche sostanziali. Le modifiche possono essere apportate in qualsiasi punto del file. Ad esempio, la ricezione di una nuova email, l'eliminazione di una vecchia email, lo spostamento di email da una cartella a un'altra, la creazione di un nuovo contatto, l'archiviazione automatica delle email, l'invio di una nuova email o la compattazione delle caselle di posta. Molte di queste azioni modificano drasticamente i file PST, rendendoli inadatti al backup incrementale. Allo stesso modo, anche un file di database può subire modifiche sostanziali. L'inserimento, l'eliminazione e l'aggiornamento dei record causano modifiche sostanziali al file di database, poiché influiscono sull'archiviazione dei dati e sugli indici.

Pertanto, ogni backup sarà un backup completo. Se devi eseguire il backup di Outlook ogni giorno, ti consigliamo di utilizzare DriveHQ EmailManager, che in questo caso risulta più efficiente. Se invece devi eseguire il backup del database ogni giorno, puoi farlo localmente utilizzando uno strumento di backup incrementale. Ad esempio, Microsoft SQL Server dispone di uno strumento nativo per il backup incrementale dei dati. Puoi quindi eseguire il backup dei "dati di backup incrementale" su DriveHQ ogni giorno.

• DriveHQ può conservare più versioni precedenti. Tuttavia, ciò comporterà un maggiore utilizzo di spazio di archiviazione. Quando si esegue il backup di file normali, la maggior parte dei file non viene mai modificata. Quindi, anche se si imposta la conservazione di un massimo di 10 versioni, la maggior parte dei file avrà una sola versione. Pertanto, non verrà utilizzato molto più spazio di archiviazione. Tuttavia, nel caso di backup di Outlook e database, potrebbe essere necessario uno spazio di archiviazione x volte maggiore se si conservano x versioni.

Dopo aver cliccato su Successivo, Verrà visualizzata la seguente schermata:

È possibile selezionare una pianificazione di backup. Nota: l'opzione in tempo reale non è disponibile come descritto sopra. Fare clic su Fine per creare e salvare la nuova attività di backup. Quindi fai clic su Fine, Verrà visualizzata una finestra di dialogo informativa come quella mostrata di seguito:

Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e terminare il salvataggio dell'attività di backup.